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EXCEL圖表教學#12 自動分級直條圖-直條圖進階應用

閱讀時間約 1 分鐘

今天要分享圖條圖的進階應用,直條圖在數據呈現是一個極為常用的圖表,常用於同類型的數據間的比較,例如下圖的例子,每個人的業績狀況。

🔒改造前

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如果這樣充其量就是把數字圖表化,能呈現出來的就是誰,通常在業績的表達中,還有添加一些有沒有達標,或這個業績的表現屬於哪一個等級,這時候一般的直條圖要展示就會非常有限了。

那我們就來把一般的直條圖稍微改造一下,除了業績高低之外,還自動以顏色區別幫業績進行分類,賦予直條圖不同的生命力。


🔒🔑改造後

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改造後的直條圖,會自動依據一些規則來數據的呈現自動分類

  1. 業績0-400直條圖呈現紅色,代表要加油了
  2. 業績401-700直條圖呈現橘色,代表正常發揮
  3. 業績700UP直條圖呈現綠色,代表業績嚇嚇叫


除此之直條圖上方數據,也有使用圖形文字來讓圖表顯得更加活潑,圖形文字也會根據分級顯示不同的圖案

  1. 業績0-400顯示😭
  2. 業績401-700顯示🙂
  3. 業績700UP顯示😎

如此一來一眼就能知道每個人業績的級別,並且多了圖形文字增加一些活潑的感覺。

延伸閱讀:善用圖形文字Emjio,讓你的資料動起來~


⚒️改造前VS改造後

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▶️教學影片

現在就花兩分鐘把這個有特色的自動分級直條圖學起來吧,觀看教學之前可以先下載練習檔,學中做、做中學,這樣學習效果更好哦。

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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