之前的文章,筆者講解了使用 Obsidian 做數位筆記時應該記錄與註記的資訊要點,也闡述了記憶遺忘曲線對於記憶與學習的影響。
但是在快節奏的現代生活中,每當我們要實際演練操作時,我們常常會感到時間不夠用,工作或學習的效率下降,注意力分散。這個時候,我們還可以採用一種被廣泛認可的時間管理方法來幫助我們改善這些問題。
您沒有猜錯,它就是著名的番茄鐘工作法。
番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)是一種時間管理方法,旨在提高工作效率和集中註意力。它是由弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)在上世紀80年代末創造,得名於他使用的一個番茄形狀的廚房定時器。本文將為您簡單介紹番茄鐘工作法的原理和步驟,幫助您提高工作效率,保持專注,成就更多。
一、番茄鐘工作法的原理
番茄鐘工作法的核心思想是將工作切分為固定的時間段,每段時間為一個"番茄鐘",通常為25分鐘。在番茄鐘期間,您將全身心地專注於一項任務,避免分散注意力和乾擾。完成一個番茄鐘後,休息短暫時間,然後再繼續下一個番茄鐘。每完成四個番茄鐘後,休息更長一些,通常為15-30分鐘。這種循環往復可以幫助您保持高效工作狀態。
二、番茄鐘工作法的步驟
- 選擇一個任務:首先,確定您要完成的任務或目標。可以是一項工作任務、學習內容或任何需要專注的活動。
- 設定番茄鐘:將定時器設定為25分鐘(或您偏好的時間),開始番茄鐘。番茄鐘可以是一個專門的定時器,也可以使用手機上的計時器應用。
- 專注工作:在番茄鐘期間,全神貫注地投入到任務中。盡量避免中途的干擾和打斷,關閉手機通知和社交媒體,創造一個專注的工作環境。
- 完成一個番茄鐘:當番茄鐘結束時,記錄完成的番茄鐘數量,並進行短暫的休息,通常為5分鐘。可以站起來走動一下,放鬆身心,但避免陷入其他分散注意力的活動。
- 繼續番茄鐘:完成休息後,再次設定番茄鐘,開始下一個工作週期。重複這個過程,直到完成一定數量的番茄鐘或達到目標。
- 長休息:在完成四個番茄鐘後,休息更長的時間,通常為15-30分鐘。這段時間可以用於放鬆、伸展身體、喝杯水或做其他讓您恢復精力的活動。
三、番茄鐘工作法的適用性
番茄鐘工作法被廣泛應用於各個領域和不同類型的任務。它特別適合那些容易分心或拖延的人,可以幫助您集中註意力、提高效率。然而,每個人的注意力和工作習慣不同,您可以根據個人需求和喜好對番茄鐘的時間段進行調整,以便找到最適合自己的工作與學習方式。
以下列出幾種排列組合供您參考 (工作時長:休息時長):
💡60分鐘 : 15分鐘
💡60分鐘 : 20分鐘
💡30分鐘 : 15分鐘
💡45 (=30+15)分鐘 : 15分鐘
💡90 (=60+30)分鐘 : 20分鐘
💡90 (=60+30)分鐘 : 30分鐘
結語:
番茄鐘工作法是一種簡單而有效的時間管理方法,它通過切分工作時間和休息時間,幫助您提高工作效率、保持專注,並提升工作成果。無論是在工作場所還是學習環境中,嘗試使用番茄鐘工作法,掌握時間,邁向更高效的生活與工作。
最後,請注意:
番茄鐘工作法旨在提供一種時間管理方法,但使用方式與結果可能因個人而異。選擇適合自己的時間管理方式才是最重要的。