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前篇提要,介面功能主要會被分以下三個區塊介紹:
1. 左側設定區 (Part I)
2. 中間及右側預算設定區(Part II)
3. 帳戶內錢錢進出記錄功能 (Part III)
此篇終於來到尾聲,要介紹帳戶內錢錢建出紀錄功能。
邀請你們註冊帳號的文章中,有提到註冊前的前置作業,其中一項前置作業就是請你先清點你所有帳戶的餘額以及刷卡未結清費用,並且記錄下來。
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現在請你將你的帳戶及刷卡清單拿出來,我們要把它建立在YNAB中。
建立Account(帳戶)時,系統會先問你Linked(連動)或Unlinked(不連動):
Linked(連動)
: 與銀行帳戶連動,有任何交易紀錄都會自動匯入YNAB。Unlinked(不連動)
: 沒有與銀行帳戶連動,有任何交易紀錄需要手動輸入。目前只有歐美有開放此設定,台灣目前沒有支援,所以一律選擇Unlinked(不連動)。Account(帳戶)的型態分為三大類,大類別中還有細分:
Budget Account (預算帳戶)
: 主要用於支付的帳戶。Mortgages and Loans (抵押貸款)
: 主要記錄各種貸款。Tracking Accounts (追蹤帳戶)
: 投資等。包含了Checking(支票帳戶), Savings(儲蓄帳戶), Cash(現金), Credit Card(信用卡), Line of Credit(信貸額度)。一般最常會用到就Savings(儲蓄帳戶), Cash(現金), Credit Card(信用卡)。只要是銀行帳戶我都設Savings(儲蓄帳戶),現金或是儲值類型的卡(一卡通、悠遊卡、icash等)我都設Cash(現金)。Credit Card(信用卡)就不需要多說明了吧,就是信用卡。
Cash(現金)的設定跟Savings(儲蓄帳戶)相同,可以照上述的操作設定。
Credit Card(信用卡)的部分,你要先去確認你目前未結清金額,你的信用額度扣除可用餘額,就會是你總未結清金額。
建議選一次性付款(不過這個設定後續還是可以調正),一次性付款就是會把你的錢,分配到要付款的預算,除非你的未結金額大於你總資產(現金),也就是說你所有錢加起來都不夠付卡費,那就請你選分次付款設定。排除以上狀況,選擇一次性付款比較好,這也是你會來用理財工具的目的,才不會過度消費。
此類別包含各種貸款,其實只是貸款名稱不同,設定上是完全一樣的。
請你先確認你目前貸款未還的餘額。
包含了Asset(資產)與Liability(負債),這種追蹤帳戶是用來記錄那些不是真的要花掉的錢,像是投資。
這部分我覺得最好用的就是Asset(資產),因為可以來追蹤投資的錢錢進出。但相較於Liability(負債),不太理解放在這個功能的目的,因為可以直接設Mortgages and Loans (抵押貸款)裡的其中貸款項目,好像不太需要這個追蹤帳戶(不過只是我個人使用心得)。
我這邊以股票/ETF為例設定: 請確認目前投資的成本金額,我自己個人是以成本在做紀錄,因為賺賠都是等有交易後才會知道。
當你所有帳戶及預算細項都建立好(可看YNAB 介面功能介紹-Part II),記得要回到預算頁面,去把你所有的錢好好分配完。
假設你今天花了100元在超商買東西,是由現金支付,操作如下:
這些紀錄都很重要,因為你會知道帳戶看到的錢,不是你真正能花的錢,你能花的就要看每個項目對應的預算裡有沒有錢。
再舉個例子:
帳戶之間移轉錢錢
假設我要把郵局帳戶的錢,轉到另一個銀行帳戶,這個操作其實跟上述的依樣,只是系統就不會扣預算細項的金額。讓我用圖文說明一下:
其他功能介紹
Mark as Uncleared:
將已結清的狀態改為未結清。Duplicate:
複製選取的交易記錄,按了之後會產生一筆一模一樣的記錄。Make Repeating:
可以將選取的交易記錄設為固定週期。Move to Account:
將選取的交易記錄,移到別的帳戶,可能你輸入時沒看清楚,實際上是從郵局付款,但你選到現金的帳戶,這個時候你就按移動就可以,不需要去重新輸入。Export Transaction:
匯出交易資料。Delete:
刪除選取的交易記錄。Category:
可以改變已選取交易的預算。
以上就是帳戶內錢錢進出記錄的介紹。有任何問題歡迎寫信給我,與我討論,希望可以剛剛好支持到你。
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