投標的故事(八十七) #幫忙選擇

前幾年在某聚會幾個同業朋友聊天

談到工程顧問業發展：

過去好光景不復見，

現在的時機真是悶，

未來的機遇怎麼走？

其實機遇總是在你身旁，

只是機靈的人才會遇到。

有一則小故事：

有個小男孩，

有一天媽媽帶著他到雜貨店去買東西，

老闆看到這個可愛的小孩，

就打開一罐糖果，要小男孩自己拿一把糖果。

但是這個男孩卻沒有任何動作。

幾次的邀請之後，

老闆親自抓了一大把糖果放進他的口袋中。

回到家中，母親好奇地問小男孩，

為什麼沒有自己去抓糖果而要老闆抓呢？

小男孩回答很妙：

“因為我的手比較小呀！

而老闆的手比較大，

所以他拿的一定比我拿的多很多！”

這是一個機靈的孩子，

他知道自己的有限，而更重要的，

他選擇比自己強的人去執行。

亞馬遜CEO傑夫． 貝佐斯：

「聰明是一種天賦，

而善良是一種選擇。

天賦得來很容易，而選擇則頗為不易。」

你的選擇，決定你是什麼樣的人！

有時候，世事的發展不免出乎意料，

賈伯斯從未想過自己會被自創蘋果公司開除，

賈伯斯從未想過自己會去當皮克斯動畫老闆，

賈伯斯從未想過自己會與迪士尼合作拍電影，

賈伯斯從未想過自己會再一次重返蘋果公司。

選擇比努力重要，下一句更重要：

不努力的人，連選擇的資格都沒有。

投標過程有二件值得選擇與努力：

1.政府採購因最有利標審查程序較繁瑣，

而較常採「最低標」方式招標，

因此較難確保最低價得標 #廠商 的品質。

工程界通常知道得標廠商是哪一家，

就知道這個標案是否善了，

前面選擇廠商真的很重要。

放大機關痛點，

讓機關害怕沒跟上、失敗而損失，

教機關理解服務價值主張，

讓機關有快樂參與感，

有讓機關支持你的理由。

在這之前更要努力辨識廠商。

2.職場上愈能解決複雜問題的人，

工作上擔任的職位越高，

需要溝通、協調、決策的事項越多，

自然參與 #會議 也就越多。

企業界通常說知道會議哪個人主辦，

就知道這一場會議值不值得參加，

前面選擇開會也很重要。

為了能夠應付千變萬化的現實社會，

必須在會議上做出決策，

而人們通常不願意按照別人意願行事，

反而喜歡比，不喜歡逼。

常用循序漸進取得大家的共識，

進而將共識轉為行動，

在這之前更要努力設計高效能的會議。

被<時代>雜誌譽為“人類潛能的導師”的

史蒂芬·柯維，專門著寫《要事第一》，

並成為全球暢銷書。

這個法則可以幫助人們有效克服每日或每周的混亂，以便正確區分事項類型，決定事項的優先順序，是否安排他人或刪減。

按照“要事第一”法則，所有事務分為四類：

重要且緊急：需要儘快處理，最優先。

重要不緊急：可暫緩，但最應該偏重做的事。

緊急不重要：不太重要，需要儘快處理。

不重要且不緊急：可考慮是否不做或推遲。

要集中精力，全神貫注於一項工作，

首先要有足夠的勇氣，

要敢於決定真正該做和真正先做的工作。

只有這樣，你才能成為時間和任務的“主宰”

而不會成為它們的奴隸

在決定過程中，

越專業有經驗、越具權威及影響力

越容易說服人及控制場面。

以前有錢有勢的大地主要嫁女兒，

想找個有身價的女婿……

第一個上門求親的人說：

「我有價值一千萬的財產。」

地主聽完雖覺得不錯，但又心想，

說不定後面有更好的……

於是，第二個上門的人又說：

「我有三棟透天別墅，

而且我是一家上市公司的老闆。」

地主聽完簡直開心極了，

但還是決定靜心等待下一尾大魚上鉤……

這時，第三個人來了，

地主看他一副窮酸樣，

斜睨他並帶著不屑的語氣問：

「你憑什麼娶我的女兒呢？」

這人聽完靦腆的笑著說：「我有一個小孩。」

地主一聽簡直氣炸了，怒斥他說：

「你都有小孩了，怎麼可以再來娶我女兒！」

這人連忙解釋說道：

「因為……我的小孩還在令嬡的肚子裡啊！」

地主：「……」

由於第三個人超前部署，完全控制場面。

我每年末會再次看《刺激 1995》

帶給我許多人生的體會，如同劇中對話：

忙著活，或是忙著死，這是你的選擇。

生命也許不會善待你，

但至少你能選擇如何走完這張地圖。