2024-03-17|閱讀時間 ‧ 約 26 分鐘

QUERY 函式大解析(十四):子查詢①篩選聚集結果

這邊有一張表格,有員工的姓名、部門、年齡、薪水、公司的資料:

raw-image

在這個表格裡,我想找「薪水在高於平均值的員工」有哪些,可以怎麼找呢?或許你有閃過這樣的寫法:

=QUERY(A:E, "SELECT * WHERE D > AVG(D)")

但是這樣會回傳錯誤,因為 AVG(D) 這樣的聚集函數沒辦法出現在 WHERE 語句裡面。

那還可以怎麼寫呢?如果是在 SQL 上,你可以用 HAVING 來完成,用它對聚集函數的結果進行篩選。可惜 QUERY 沒有 HAVING 這個方法,那還可以怎麼解決呢?

我想要介紹一個新東西,叫做子查詢(Subquery)




子查詢(Subquery)

以 Google 試算表的 QUERY 角度來看,子查詢就是 QUERY 裡面再包著一個或多個 QUERY我們通常會把開頭的等號(=)後的 QUERY 叫做主查詢,在 QUERY 裡面存在的 QUERY 叫做子查詢。

我們可以用子查詢來篩選、計算聚集(加總、平均、數量等)、從其他表格查詢資料來幫助現在的 QUERY,解鎖更多查詢的可能性!

QUERY,我們通常會把子查詢放在兩個地方。

  • WHERE 中使用(第四行~第五行):
=QUERY(資料,
"SELECT ...
WHERE A > "
& QUERY(資料,
"QUERY 語句​") &
"")

當你想要以子查詢的結果作為 WHERE 的條件,就用這個!

要注意這種子查詢會用到 & 來連結,讓 WHERE 跟第二個 QUERY 的結果接在一起。你可以回到這邊複習一下 & 的用法:QUERY 函式大解析(九):與儲存格連動


  • 當作主查詢的表格使用(第二行~第五行):
=QUERY(
QUERY(A:D,
"SELECT ...
WHERE ...
..."),
"SELECT Col1, Col2, Col3 ...
WHERE ...
...")

當你想要先用子查詢做一個表格給主查詢用,就用這個!

這種子查詢則是不需要用 &,但是主查詢的時候要用 Col# 取代欄位字母,像是第一欄就是 Col1、第二欄就是 Col2、第三欄就是 Col3,以此類推。

不過這邊提到的使用時機只是一個參考,你可以看看自己的需求,再衡量要用哪一個方法來做子查詢。卡住的話也歡迎問喜特先生喔✨




對聚集結果篩選

好,回到一開始提到的題目。歡迎來這邊複製一份試算表,一起來練習!

在這個表格裡,我想找「薪水在高於平均值的員工」有哪些:

這邊我想用第一個方法(把子查詢放在 WHERE 後面)比較符合我的需求。我目前想到的是:

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT *
WHERE D >= 平均值")

(寫 QUERY 的時候,可以善用 Ctrl/Cmd + Enter 來換行喔)

這樣應該就可以得到答案了。不過這邊的「平均值」要怎麼求?我們可以先在「子查詢」的工作表,用 QUERY 求平均值,也就是:

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT AVG(D)")

來看看結果:

對,雖然得到數字了,不過第一列有個標題列,如果直接拿這個結果去跟主查詢接在一起的話,會產生錯誤,因為主查詢的 QUERY 會變成這樣:

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT *
WHERE D >= avg 薪水 65918.36735")

avg 薪水 65918.36735」,文字跟數字混在一起了。


那怎麼把標題列拿掉?很簡單,我們可以再用 LABEL 語句,強制把「avg 薪水」變成空白。回到我們在工作表上寫的子查詢 QUERY,稍稍更改一下:

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT AVG(D)
LABEL AVG(D) ''"

讚,標題列不見啦!


再來把它跟主查詢用 & 接起來就可以了。

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT *
WHERE D >= "
& QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT AVG(D)
LABEL AVG(D) ''")
& "")


當然,你也可以繼續編輯主查詢。

比如說,我做了一個簡易的資料透視表,找到各個公司裡,各個部門超過平均值薪水的員工個數:

=QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT B, COUNT(A)
WHERE D >= "
& QUERY('員工資料'!A:E,
"SELECT AVG(D)
LABEL AVG(D) ''")
& "GROUP BY B
PIVOT E")




替代方案

如果你覺得子查詢有點複雜不好用,你也可以先在別的儲存格,先用 AVERAGE 函式算 D 欄的平均值是多少,然後再用 & 連接起來也是一招。我在「替代方案」工作表也做了一個範例,供你參考:




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