上次介紹了 REPLACE
函式,可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE
,也有取代的功能,不過當然有一點不一樣的地方!今天會分享語法的範例,還有跟 REPLACE
的差異在哪。一起來看看!
想要複習一下 REPLACE,可以來這:文字處理基礎函式(四):REPLACE。
=SUBSTITUTE(要取代的文字, 要搜尋的文字, 新文字, [項目個數])
和 REPLACE
一樣,這邊的參數有點多,一樣舉個簡單的例子帶大家了解。
我想把下面這段含有「喜特生鮮」的文字改成「喜特先生」:
套用在 SUBSTITUTE 的語法上就是:
把這些需求放在一起,就會得到:
=SUBSTITUTE(A1, "喜特生鮮", "喜特先生")
來看看結果:
這邊順利把所有的「喜特生鮮」取代成「喜特先生」了!
我們指定一下項目個數,這邊設為 1 看看:
=SUBSTITUTE(A1, "喜特生鮮", "喜特先生", 1)
注意看看 B1,這邊 SUBSTITUTE
只取代了第一次的「喜特生鮮」,但第二個「喜特生鮮」沒被取代掉。
所以關於項目個數的用法,我們可以這樣解釋:
SUBSTITUTE
會取代全部搜尋到的文字。SUBSTITUTE
會取代第 N 個搜尋到的文字。取代換行符號、把資料拉直
我想把 A 欄的資料拉直,並用頓號(、)隔開。
舉例來說,把 A2 的資料變成「喜特先生、Google 試算表、數據分析」。這個就可以簡單用 SUBSTITUTE 完成。
我們在 B2 寫:
=SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), "、")
來看看結果:
接下來只要將 B2 的算式向下拉就搞定了。
所以這邊就可以解決我們的關鍵問題:
雖然說 REPLACE
跟 SUBTITUTE
的功用都是「取代文字」,但它們有個關鍵差異:
REPLACE
函式只能取代第一次出現的關鍵字,但可在特定起始位置替換或插入特定文字。SUBSTITUTE
函式可以取代所有出現的關鍵字,也可以取代第 N 次出現的關鍵字。不過,在個人的工作經驗中,我用 SUBSTITUTE
的機會比 REPLACE
多,也覺得 SUBSTITUTE
的語法比 REPLACE
更直接一些些(要取代什麼→要找什麼→新文字是什麼),沒有要找指定文字在哪裡的問題;REPLACE
可能是應付一些比較特殊的狀況才會使用。
當然,除了 FIND
跟 SUBSTITUTE
這兩個函式外,主要還有兩個可取代文字的方法:
REGEXREPLACE
函式:動態、靜態的資料都可以。這個函式會利用你指定的正規表達式尋找特定字元,若有相符就取代全部文字,個人覺得這個方法最為彈性!日後喜特先生也會再詳細講解,敬請期待!
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我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!