EXCEL教學 | 提取所有文字類型的整列資料 | 多結果查找 粉絲解題系列

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來,如下圖。
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這個題目是很經典的需求,就是多條件查找,多條件查找有蠻多種不同的解決方法,甚至版本不同解法也是天壤之別哦。


可以先下載練習檔案,做做看,學習效果會更棒唷

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準備動作

在寫函數之前,記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則,可以發現A欄中只要是layerpanel都需要抓出來,除了這兩個資料其他都是數字,所以可以利用文字數字的規則來尋找解法。

今天會分享幾種不同的解法,讓不同版本的人都可以順利使用。
  1. 版本365 or 2021:FILTET函數
  2. 全版本通用:輔助欄法
  3. 全版本通用:萬金油公式
  4. 篩選




🎗️1.版本365 or 2021

✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

E1=FILTER(A:B,ISTEXT(A:A))

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函數說明

ISTEXT這個函數,會判斷資料是否為文字,如果是文字就回傳TRUE,不是文字就回傳FALSE。

非常剛好的FILTER的第二個引數的篩選條件,就是在判斷布林邏輯,所以只要在ISTEXT的結果用FITER把符合TRUE的A:B欄提取出來就可以了。

延伸閱讀:EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

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🎗️2.全版本通用:輔助欄法

  1. D1=ISTEXT(A1)*1 向下填滿
  2. E2=SUM($D$1:D1) 向下填滿
  3. F1=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)),"")向右填滿,向下填滿
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函數說明

D1=ISTEXT(A1)*1 向下填滿

利用ISTEXT來判斷所有A欄的每個儲存格是否為文字,是文字就回傳TRUE,不是文字就回傳FALSE,再將TURE與FALSE的結果乘上1,就會的到0與1

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E2=SUM($D$1:D1) 向下填滿

用SUM把D欄的0跟1累加,D1:D1的範圍季的要吧第一個D1加上$(絕對參照),變成$D$1:D1,這樣向下填滿的時候就會變成...
$D$1:D2
$D$1:D3
$D$1:D3

這樣就會有累加的效果,而出現的數字就是文字儲存個所出現的次數。

延伸閱讀:學函數前必學觀念:絕對參照

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=MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)

用MATCH搭配ROW函數找到E欄的1、2、3、4、5、6分別在第1、2、6、7、10、11列。

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=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0))

用INDEX把MATCH找到的所有A欄相對應的列號內容提取出來,因為待會會向右填滿,記得MACH的E:E要加上$,這樣填滿時參照才不會跑掉。

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=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)),"")

上面步驟會發現,向下填滿後會出現許多#N/A,那是因為符合條件的結果數量已經大於向下填滿的儲存格數量,所以找不到適合的內容,這時只要套上IFERROR就可以囉。

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🎗️3.全版本通用:萬金油公式

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))),"")

陣列公式,2019以下,輸入時CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入,向右填滿向下填滿

延伸閱讀:EXCEL多結果查詢必學的函數(萬金油)

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函數說明

=IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14))

用IF函數將ISTEXT判斷是文字儲存格為TRUE就回傳ROW(相對應列號)。

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=SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))

利用SMALL函數配合ROW函數,向下填滿後找出每一個儲存格為文字的列號

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=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1)))

用INDEX把前面公式找到符合條件的列號A欄內容提取出來。

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=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))),"")

一樣的會與輔助欄解法一樣,會出現一些錯誤#NUM!,這時就把公式套上IFERROR就可以囉。

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🎗️4.篩選法

如果資料不會持續新增,只有一次性的用途,其實也不用絞盡腦汁特別寫函數,用篩選再複製就可以輕易完成了。

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分享了這麼多種的方法,你喜歡哪一種呢?還是有其他的作法也歡迎留言告訴我~~

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