在投標場合中,
常見沒有實質經驗的廠商搶標成功,
而有經驗的廠商則小心翼翼地估算成本與風險。
在這種情況下,
如果缺乏經驗的廠商,
願意付出學習成本和試錯代價,
我會樂觀看待該專案的正向發展。
#風險準備金的設置
學習成本和試錯代價取決於專案的複雜性,
考量專案執行過程中的不確定性,
在規劃階段設置兩項風險準備金,
一般預留10~20%:
1.應變準備金:在估算成本流程中決定,
支應已辨識的風險發生。
2.管理準備金:在決定預算流程中設置,
用於應對未識別風險的成本。
而這費用何時會動用支出呢?
等風險發生時,再來支應。
首先排除以往俗稱的工程三部曲:
低價搶標、變更工程、追加預算。
#如何應對風險
通常,
沒經驗的專案往往複雜且規模大,
問題通常在初期顯現,如時間延後、
一再重作、人員頻換等。
但主事者往往將專案視為獨一無二,
認為以往專案經驗無可借鑒。
此時,面對既成事實,沒有人願意出頭制止。
沉沒成本螺旋不斷增加,
直到專案預算耗盡,
此時是該放棄還是繼續?
政治考量凌駕一切,
承認失敗意味著有人要負責下台,
當初同意的人還在位,誰會認帳?
已不在位的人更不會認帳!
你會發現大家都在一條船上!
只能有計畫地認錯,
比如至少要追加100億元或成本倍增,
只要Google一下大型專案的追加預算即知。
#應對風險的失敗案例:奧運超預算
常見奧運嚴重超出預算,甚至差點逾期完工,
因為每個城市都是第一次舉辦奧運,
或是事隔40~60年後才有第二次機會,
2024巴黎奧運會不會重蹈覆徹呢?
我認為很難,一定會大幅超出預算!
#應對風險的成功案例:台北101大樓
台北101大樓是台灣的重要地標,
也是世界著名的超高層建築之一。
在規劃初期,該專案面臨多種挑戰,
包括地震帶的建築風險、
施工技術難度和預算控制等。
找來團隊經驗高度豐富,
順利完成各項挑戰,
憑藉詳盡的規劃和靈活的應對措施,
成功在預算內完成建設。
最偉大的發明就是複製經驗,
降低變化與複雜度,
提升學習曲線,降低試錯代價。
對大型專案來說,經驗是最好的資產。
當經驗高度豐富的專案領導者,
運用高度疊代的計畫流程,
就會發生好事,
正如那句話:沒有奇蹟,只有累積!
如果你的專案是首次進行,
建議放大風險評估,
做好資源規劃、充分準備與多次試驗,
以降低未來不可預期的風險。
當經驗與政治相遇,
首先要獲得政治支持。
沒有政治與權力的支持,專案寸步難行。
因此,確保大家在同一條船上,至關重要!
附記:大型專案約只有0.5%如期如本完成!