2024-07-07|閱讀時間 ‧ 約 24 分鐘

專案風險管理:經驗與教訓

在投標場合中,

常見沒有實質經驗的廠商搶標成功,

而有經驗的廠商則小心翼翼地估算成本與風險。

 

在這種情況下,

如果缺乏經驗的廠商,

願意付出學習成本和試錯代價,

我會樂觀看待該專案的正向發展。

 

#風險準備金的設置

學習成本和試錯代價取決於專案的複雜性,

考量專案執行過程中的不確定性,

在規劃階段設置兩項風險準備金,

一般預留10~20%:

1.應變準備金:在估算成本流程中決定,

支應已辨識的風險發生。

 

2.管理準備金:在決定預算流程中設置,

用於應對未識別風險的成本。

 

而這費用何時會動用支出呢?

等風險發生時,再來支應。

 

首先排除以往俗稱的工程三部曲:

低價搶標、變更工程、追加預算。

 

#如何應對風險

通常,

沒經驗的專案往往複雜且規模大,

問題通常在初期顯現,如時間延後、

一再重作、人員頻換等。

 

但主事者往往將專案視為獨一無二,

認為以往專案經驗無可借鑒。

此時,面對既成事實,沒有人願意出頭制止。

 

沉沒成本螺旋不斷增加,

直到專案預算耗盡,

此時是該放棄還是繼續?

 

政治考量凌駕一切,

承認失敗意味著有人要負責下台,

當初同意的人還在位,誰會認帳?

已不在位的人更不會認帳!

你會發現大家都在一條船上!

 

只能有計畫地認錯,

比如至少要追加100億元或成本倍增,

只要Google一下大型專案的追加預算即知。

 

#應對風險的失敗案例:奧運超預算

常見奧運嚴重超出預算,甚至差點逾期完工,

因為每個城市都是第一次舉辦奧運,

或是事隔40~60年後才有第二次機會,

2024巴黎奧運會不會重蹈覆徹呢?

我認為很難,一定會大幅超出預算!

 

#應對風險的成功案例:台北101大樓

台北101大樓是台灣的重要地標,

也是世界著名的超高層建築之一。

在規劃初期,該專案面臨多種挑戰,

包括地震帶的建築風險、

施工技術難度和預算控制等。

 

找來團隊經驗高度豐富,

順利完成各項挑戰,

憑藉詳盡的規劃和靈活的應對措施,

成功在預算內完成建設。

 

最偉大的發明就是複製經驗,

降低變化與複雜度,

提升學習曲線,降低試錯代價。

 

對大型專案來說,經驗是最好的資產。

 

當經驗高度豐富的專案領導者,

運用高度疊代的計畫流程,

就會發生好事,

正如那句話:沒有奇蹟,只有累積!

 

如果你的專案是首次進行,

建議放大風險評估,

做好資源規劃、充分準備與多次試驗,

以降低未來不可預期的風險。

 

當經驗與政治相遇,

首先要獲得政治支持。

沒有政治與權力的支持,專案寸步難行。

 

因此,確保大家在同一條船上,至關重要!

 

附記:大型專案約只有0.5%如期如本完成!

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