2025申請日本留學簽證準備資料及申請流程(已取得COE) .EP4

更新於 2025/03/05發佈於 2025/03/05閱讀時間約 4 分鐘

取得日本政府核發的COE之後，就可以開始著手進行申請日本留學簽證了！

依照公益財團法人日本台灣交流協會網站說明，申請簽證需要準備一些資料與到現場送件、現場取件，送件後大約5個工作天內會核發簽證。

申請簽證所需文件：

① 護照正本（如有舊護照也請一併提出）
② 簽證申請書（申請人須親自簽名與護照簽名欄一致）
③ 直4.5 公分x橫3.5 公分彩色白底證件照1張（6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景，自頭頂至下顎之長度介於3.2公分至3.6公分，請黏貼於申請書上）
④ 身分證正本及正、反面影本1份 ※未滿14歲者, 請提出戶口名簿正本及影本代替身分證
⑤ 在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份

送件受理時間：

星期一至星期四　　9:00 – 11:30；13:30 – 16:00

星期五　　　　　　9:00 – 11:30

休所日：每週六日、台灣例假日及部分日本假日2024年、2025年

以上資料來源：公益財團法人日本台灣交流協會 (如有更改請以協會官方網站為主)

準備申請日本留學簽證所需文件

大致上依照官網的內容準備日本留學簽證申請資料就沒有問題，不過實際在準備資料及送件時，還是有些微不同，這裡我就對照著一項一項分享給大家

簽證申請送件日期：2025年03月04日下午

簽證申請送件地點：公益財團法人日本台灣交流協會台北事務所

① 護照正本（如有舊護照也請一併提出）

實際現場送件時：只收效期內的護照正本，舊護照有帶，但承辦人沒有收也沒有看

② 簽證申請書（申請人須親自簽名與護照簽名欄一致）

文件下載：【日本簽證申請書】【日本簽證申請書填寫範例】

申請書填寫注意事項：

簽證申請書要使用官方的格式，可以接受電腦打字後列印簽名。也可以到現場拿申請表填寫。
申請書上親筆簽名的部分，要跟護照簽名頁一致(護照要記得簽名)。
「預定在日逗留日期」請依照COE的核發的在留期限來填寫，停留日期就稍微推算一下，不要填超過。
「申請人在日擬入住的酒店/旅館名稱或友人姓名及地址」這個部分因為是留學所以填寫學校宿舍、地址就可以，但因為我們學校是新設立還沒有宿舍完整地址，不過送件的時候承辦人沒有說什麼。
「在日保證人」這個部分也是因為是留學，所以填寫學校名稱、電話、地址等資料。
「在日邀請人」這個部分我填寫「無」。

③ 直4.5 公分x橫3.5 公分彩色白底證件照1張（6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景，自頭頂至下顎之長度介於3.2公分至3.6公分，請黏貼於申請書上）

實際現場送件時，照片要貼好在申請書上。

④ 身分證正本及正、反面影本1份 ※未滿14歲者, 請提出戶口名簿正本及影本代替身分證

實際現場送件時，身分證正本承辦人核對完會歸還，影本會收走。

⑤ 在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份

繳完學費後，我們學校有先用電子郵件的方式寄送在留資格認定證明書(COE)，之後有提供給我COE的正本。

實際現場送件時，COE我是從Email直接印出來都是單面印刷，也有帶紙本正本，但承辦人沒有看。我有詢問承辦人她說可以帶不用紙本正本。

接下來這個是最重要的部分！！！

所有文件請務必以A4大小紙張提出，單面列印，請勿裝訂。
所有文件請務必以A4大小紙張提出，單面列印，請勿裝訂。
所有文件請務必以A4大小紙張提出，單面列印，請勿裝訂。

跟之前申請日本打工度假簽證一樣，「所有文件請務必以A4大小紙張提出，單面列印，請勿裝訂。」沒有原因，沒有為什麼，人家規定這樣就照做吧~

申請日本留學簽證有沒有其他要準備的文件？

我送申請前，有參考網路上有人分享說「COE的那封Email最好印出一起附上」，所以我也有印出來附上，但送件承辦人看了之後說不用這個就還給我了。
學校有提供「入學許可證」我也有印出來帶著，承辦人也是看了之後就還我。

申請日本留學簽證送件流程

進入公益財團法人日本台灣交流協會台北事務所之後，右手邊會有領號碼牌櫃台，跟他說要辦理留學簽證申請，會先確認有沒有寫申請表，確認有準備申請表就會得到一張號碼牌，沒有準備的話也有提供空白表可以現場填寫。
填寫受理領證憑單：領號碼牌之後也同時要填寫一張受理領證憑單，之後要用這個領簽證。
等待叫號：我下午3點10分抵達，現場人蠻多的，當時距離我的號碼還有大約40號，等了一個小時才輪到我。
送件給櫃檯承辦人時，承辦人就在現場直接核對資料，確認要附上的文件有沒有缺漏，沒有問題的話會給領證聯。
可能我資料都有備妥也齊全沒有太大問題，在櫃檯只花了3分鐘就完成送件。