【日本打工度假】簽證申請必看！第一次申請就合格！履歷書、理由書、計劃書 撰寫方法分享（內含詳細教學及範例！）
我申請到２０２４打工度假簽證啦！
今年二月去了一趟京都，萌生「想在海外生活」的想法；想趁30歲以前，給自己一次到異國長住生活的機會。直到著手開始準備，才發現跟我有一樣想法的人還真不少（29歲到底有什麼魔力）。過去4年因為疫情的關係無法出國，隨著疫情趨緩、生活逐漸恢復正常，想出國的心真的藏也藏不住啊！！但也因為疫情，準備簽證申請的心得文大多年代久遠，有些已經跟現在的申請項目不符，身為2024年前期合格者，決定寫一篇來分享準備的方法。
雖然簽證合格率非常高，但一直沒有公開的審核標準，準備申請文件前還是多看多爬文，準備文件的時候也可以從別人的經驗中獲取一些靈感。
日本打工度假是什麼？有哪些限制？要準備什麼？
如果你是打工度假申請小萌新，或者剛有想法但還沒有概念的，可以先到日本台灣交流協會的網站，看看日台打工度假制度簽證須知，最新的申請資訊以官方公布的內容為主。
這篇專注於分享申請簽證時需要提交的三種文件：履歷書、理由書與計畫書 的撰寫方法。三份文件均可電腦打字，但簽名欄一定要親自手寫簽名，如要書寫請用黑色原子筆（不可以使用鉛筆或擦擦筆唷）。
履歷書
履歷書就像在學時期的個人資料卡，或者求職使用的個人簡歷一樣，用來列出自己的基本資料與經歷。
除了基本資料的填寫，以下是需要特別注意的地方：
1.申請打工度假簽證時居住於台灣
履歷書上會看到問題前面的圈圈跟問句後面的「是，否」(務必填「是」！這是申請要件之一！！！)。如果是手寫的話，把「是」圈起來即可；如果是電腦打字，請刪除不用的選項，留下「是」即可。圈圈請不用理它～
2.學歷與工作經歷
這兩項照實填寫即可，如果超過三項，有一說是必須寫「別紙參照」，將完整的經歷列在另外一張紙上。但我的做法是直接複製同樣的格式，讓整份文件印出來能維持A4單面即可（事實證明這個做法是可行的！）。
方框的部分記得要以「Ｘ」劃記，可用插入符號的方式打出有「Ｘ」的方框。
3.是否去過日本
對於常常去日本旅遊，或是小時候有跟長輩出國玩的人，明確的停留期間真的很難單憑印象寫出來！建議翻翻新舊護照，依照護照上的記錄來撰寫，或者使用入出國日期證明查詢。
超過三項一樣「別紙參照」或者複製同樣的格式，讓整份文件印出來能維持A4單面即可。
4.沒有相關經歷的項目
沒有相關經歷或內容的項目，例如：在申請打工度假之前並未去過日本，就要在回答欄上寫上「無」，代表有看到、有回答，否則會被視為漏填答，現場申請繳資料的時候，承辦人會請你出去重新寫好再提交！
5.列印成紙本再三確認
履歷書從官方網站下載下來是excel的格式，非常容易跑版，印出來的時候務必確認！！！或者可以使用PDF的格式填寫。
理由書
理由書請使用官方提供的文件檔案，不要去改動字型大小、行高、行距等設定。理由書也不是越長越好（想想審查的人必須看成千上萬份的申請文件），用簡單明瞭、真誠的文字去撰寫就好。
由於檔案的格式設定，開頭不需要像寫作文一樣空兩格。不過適當的分段，可以讓人比較好閱讀。
撰寫前先構思方向
理由書用來陳述「動機」，也就是「為什麼要申請打工度假」。由於動機會跟你的計劃息息相關，撰寫的時候要注意到合理性跟真實性。例如：你的理由是體驗雪國風情，但計劃卻都在沖繩，這樣就會極度不合理。如果未曾去過日本或對日本地理不熟悉，建議可以多爬文再開始撰寫。
範例與撰寫提案
接著就來看看我的理由書吧。
就讀研究所期間，曾在日文補習班上了一年半的密集課程。在每周三次的課堂裡，日文能力獲得了提升、順利在一年半後順利取得日本語能力試驗N2合格，也藉由日籍老師的課堂講授，更了解日本的文化、聽了不少有關日本的趣事，興起了想要在日本生活一段時間的念頭。利用研究所的交換學生制度，在畢業前一年錄取了九州ＯＯ大學的交換生，卻因疫情肆虐、國境封閉，最終無法如願赴日。後來畢業就職、疫情也趨緩，經常思考著：如果當時沒有疫情攪局，我在日本的生活會是怎樣？幾經思考，決定在三十歲以前，申請打工度假制度，彌補當初未能赴日的遺憾。
第一段我先以「赴日之前所做的努力」為開頭，帶到對日本文化的興趣與赴日動機。
努力可以寫：
- 學習日文、準備證照
- 善用各式機會（如：學校的交換學生或實習）
- 自主規劃旅行、研究景點相關資料
- 參加日本文化相關活動等等
動機可以寫：
- 看日劇、看動漫、看電視節目，因而嚮往日本的ＸＸ文化或工藝等
還記得第一次到日本旅遊，最讓我印象深刻的不是觀光客眾多的心齋橋，而是壯麗的大阪城；後續的旅行，我都會將各地名城、寺廟、庭園排入行程。無論是漫步在廣島宮島的豐國神社千疊閣，在檜木建築中看著風景；或是在寺廟林立的京都穿梭，到慈照寺欣賞枯山水庭園，看似與旅遊攻略上不同的行程，卻讓我體驗到日本獨有的、優雅細緻的氛圍。
第二段敘述在日本旅遊的經驗。表面上看起來是陳述旅遊的經驗跟印象深刻的事物，但在其中可以展現出：
- 對日本當地的了解，代表自己不是一頭熱想去日本，而是做過功課、深思熟慮的
- 從印象深刻的事物形成動機，呼應計劃書的內容
疫情後的國境再開，讓我渴望體驗更全面的日本。不僅是古蹟巡禮，和菓子、西陣織的精巧，古民宅的陰翳美學，甚至是跟熱情歐巴桑的閒聊，都想再多感受一點；且為了將旅行的美好保存，我開始拍攝短影片並經營instagram社群，到京都旅遊的影片獲得了高度回響。
第三段提到了影片製作與社群經營，表達出「向世界分享日本的美好」，從審核者的觀點出發，一個「樂於分享且有社群傳播能力」的申請者，一定是更加吸引人的。拍照、撰寫部落格（blog），甚至最近主流的短影音，這些都是相當合理且可實行的分享方式
分享可以寫：
- 撰寫旅遊分享文章
- 拍攝相片與影片並分享
- 經營個人社群、建立主題社群（如：粉絲專頁、旅行主題帳號等）
- 舉辦經驗分享會等
此次申請，我將以京都為起點，以各地城郭、寺廟、庭園為方向，輔以各地的人文風情，深度體驗與遊歷，並將所見所聞拍攝成影片，將我所體會到日本最美好、最寶貴的一面傳遞給全世界。最後，非常感謝審查人員耐心的審閱，期待得到您的認可，得以如願成行。
最後一段總結一下「因應上面所說的動機，自己接下來要做的事」，詳細的內容就到計劃書上再寫；給審查人員的感謝詞，或許不是理由書必要的部分，但之前爬文的時候看許多篇範例都有寫，還是加一下好了（笑）。
短短兩面Ａ４的篇幅，簡單明瞭的完成首尾俱足的理由書。記得印出來要在右下角用黑筆親筆簽名。
計劃書
計劃書是基於理由書的動機所產生的「計劃」，合理、可行相當重要。至於計劃跟實際成行有落差怎麼辦？別擔心，計劃總有趕不上變化的時候，不會被嚴格要求計劃跟實際要完全一模一樣的。
另外一個重點，打工度假雖然有打工兩個字，但畢竟還是以度假為主、打工為輔，撰寫的時候要注重在「長期居留才可以體驗到／做到的事」，讓審查人員覺得非給你簽證不可。
檢查合理性
為了讓計劃書合理，可以注意：
- 出入境機場：出入境的機場跟目的地必須有合理關聯。例如：想去大阪就寫關西國際機場，想去北海道就寫新千歲或函館機場。雖然有些機場可能沒有直飛，但可以簡單交代一下抵達目的地的方法。
- 季節與時間：看雪、看櫻花等和自然相關，或者固定時間舉辦的活動（如：祭典），必須列出正確的時間。
- 現況：注意有沒有出現特定限制的內容。可以多查詢相關的新聞或活動，來佐證自己的想法可行。
分段式寫法
這大概是所有計劃書相關的教學文章都會提到的寫法，也是最好撰寫的一種方式。可以將一年分成2~4個階段，可以寫春夏秋冬、也可以半年為一期來撰寫。
範例與撰寫提案
預計Ｏ月底出發前往日本，由關西國際機場入境，分為三個階段，開始一年的生活。
第一段先說明出發時間、入境機場，以及規劃的階段。
一、京都文化探尋(Ｏ月底~Ｏ月底)
京都為日本傳統文化與外來文化共融的都市，既可探索古蹟名勝、體驗傳統文化，也可和來自世界各地的旅客交流，以此做為旅途的首站再適合不過。預計於此進行京都的寺廟巡禮，並學習茶道、和菓子製作等相關的知識，日常積極與當地人互動，讓自己融入環境、獲得更深入的體驗。
二、金澤工藝與文化體驗(Ｏ月初~Ｏ月底)
位於石川縣的金澤，有「小京都」的雅稱，也是致力古今融合的都市。預計於此探訪茶屋街、日本三大名園之一的兼六園與名城金澤城，體驗並欣賞金箔工藝，參與淺野川鯉魚旗漂泳、金澤百萬石祭等當地活動，度過春天到夏天的時期。
三、九州名城朝聖(Ｏ月初~Ｏ月底)
百大名城當中，九州就有約十四個。除了城堡眾多，九州的自然景觀、豐盛土特產，更是旅途中不可錯過的一環。預計Ｏ月初抵達福岡，以特色火車作為交通方式，前往大分、佐賀、熊本等地，參訪百大名城並探索當地的自然景觀、美食與人文。停留約Ｏ個月後，預計由福岡或熊本機場返台。
接著以分段式寫法，敘述接下來各個地點預計要體驗的項目。列舉2~4個地區會是比較好撰寫的方式（也可以讓內容看起來豐富一點）。撰寫之前一定要先多查資料！一知半解會可能會讓計劃看起來不太合理。
旅途中會持續拍攝影片，並剪輯上傳至社群及影音平台，和全世界分享我所體驗到最美好、最真實的日本。最後，非常感謝審查人員耐心的審閱，期待得到您的認可，得以如願成行。
最後一段再度呼應理由書所述的動機，以及強調自己的優點或關鍵行動，再以感謝詞作為結尾。使用一頁半的篇幅就完成了計劃書。
提交前的注意事項
申請資料寫完，記得再檢查一下：
- 紙本版面是否跑掉
- 需要親筆簽名的地方是否已簽完
- 依照規定的順序將文件排放好（不可以裝訂！長尾夾跟透明資料夾都不需要）
希望想申請打工度假的每個人都能第一次提交就OK、第一次申請就合格！
如果有任何問題也可以留言問我~
