關於時間管理的真諦，就是去蕪存菁（三）
閱讀時間約 2 分鐘
上篇以《外商媽媽時間管理法》說到時間管理是減法，減去不必然的事情所獲得的時間，放入自己認為真正重要的事。
那麼，什麼是真正重要的事？在減法之前，似乎還是要先釐清何謂「真正重要的事」。
否則運用了一堆技巧，或減少了一些不必然的事，最後卻因為不知道該怎麼運用多出來的時間，仍然是滑手機看社群、看無關緊要的新聞浪費掉了。
比如：追劇是否為不必然、必須減少的事情？
有人認為，追劇是無腦且不能自我提升的事情，那就應該減少。但如果有人追劇是和家人朋友一起，他認為那是彼此提升感情的重要共同時間，那就不該被減去。
事情是中性的，只有對個人有無價值，才能評價是否浪費時間。
因此，深入了解自己在意什麼、什麼是重要的，是時間管理的首要之務。
放在工作上也適用，什麼是你工作最重要的事情？
如果工作之於你，只是用來領薪水餬口飯吃，準時下班是最重要的事，那你最好不要有過多的完美主義，每件事都想盡善盡美、所有細節都要反覆琢磨。但如果工作之於你，是要大量學習所有眉角，那就不得不花更多的心思和時間在工作上，思考如何做的更好、精益求精。
確定重要的事物目標後，再來才是時間減法：先決定不要做也沒關係的事。
什麼都要做、或是認為每件事非做不可，這樣的想法很容易在事情一多時將自己逼的分身乏術、喘不過氣。人的時間一日24小時，決定塞越多不重要的事情進去：比如為了別人的期待、傳統而做對自己其實沒太多效益的事，生活就會離理想中的樣子越來越遠。
《外商媽媽時間管理法》這本書雖然時間管理的觀念並非完全新穎，但卻讓杉開始反省有些不重要的事是必須要取捨的，而不是毫無質疑的接受每一個任務、每一個『必須做的事』。提到重新審視時間，該書提到可用以下問題反問自己：
- 不做會困擾誰？
- 做了對未來有什麼幫助？
- 如果有無限的時間，還會做嗎？
- 花在這件事的時間，會想做別的事嗎？
- 如果有人可以代替你做，你會讓別人做嗎？
四、時間管理技巧
在確立了重要的目標，並決定哪些事情其實可以不必做之後，再來就是還能再時間節流的方法：
- 找出可以一心二用的時間
- 安排時間，考慮意志力
- 以未來視角考慮當下行動
- 系統化、簡單化時間
- 五秒鐘做決定
- 減少選擇次數
- 預留空白時間
人的選擇和行為，大多是為了更加幸福，時間管理亦然，在學習許多時間管理技巧前，應該先了解能讓自己幸福的事物、真正重要的目標是什麼。
做出輕重取捨、去蕪存菁，讓每段時間都有其意義，便是時間管理的真諦。
我想，這時我也許能懂主管那句「只要六十分就好」的意思。工作任務雖然源源不絕，但真的每一個細節、每一項任務都不能精簡嗎？真的已經知道工作中對自己最重要的是什麼了嗎？
抱怨時間不夠時，這些問題仍可以再次細思慢量。
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本業人事、教育訓練領域。
SCPC國際職業策略規劃師。
期許自己成為專業的助人者，期許自己時刻優雅溫柔，卻也原諒無法完美與陷入迷惘中的自己。
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