方格精選
書摘 | 事情總是做不完？不如幫待辦清單做個斷捨離吧！
閱讀時間約 6 分鐘
書中不只提供時間管理技巧，也分享許多作者們實驗的失敗故事或心路歷程。
讓這本不單是生硬的工具書，也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣！
此外，我也很喜歡作者看待時間管理的心態：
你不必追求完美，也不用把這本書從頭到尾實行過一遍。
只要嘗試你有興趣的部分就好，失敗了？沒關係，改天換別的試試！
讓這本不單是生硬的工具書，也是征服時間的辛酸血淚史。讀來相當有趣！
此外，我也很喜歡作者看待時間管理的心態：
你不必追求完美，也不用把這本書從頭到尾實行過一遍。
只要嘗試你有興趣的部分就好，失敗了？沒關係，改天換別的試試！
今天想介紹的，是書中兩個對待辦清單斷捨離的建議。
不過在解說「清單斷捨離」前，我會先簡單介紹書中的核心四步驟。
所以今天的文章會分成四個段落：
不過在解說「清單斷捨離」前，我會先簡單介紹書中的核心四步驟。
所以今天的文章會分成四個段落：
- 《生時間》的核心四步驟
- 我最喜歡的技巧：燒爐清單
- 不喜歡燒爐清單？試試擬辦清單
- 小結
《生時間》的核心四步驟
作者認為，現代社會有兩樣東西不斷的在瓜分我們的時間：
- 馬不停蹄：收不完的信、滿滿的行事曆跟永遠做不完的待辦清單。
- 萬丈深淵：各種App以及內容網站，只要下滑更新，就有永遠讀不完的資訊。
而對抗這兩股力量的方式，是以下的四步驟：
a. 精華
在每天的開始，思考：你希望今天的亮點是什麼？
你仍然會需要處理其他事，但至少能有意識的挪出時間，讓給今日的「精華」。
避免你永遠在追趕做不完的待辦事項，卻沒有做對自己最重要的事。
你仍然會需要處理其他事，但至少能有意識的挪出時間，讓給今日的「精華」。
避免你永遠在追趕做不完的待辦事項，卻沒有做對自己最重要的事。
至於如何挑選今日的精華？書中有三項建議：
- 最急迫的事
- 能帶給你最大滿足感的事
例如：新計劃提案、下次度假的行程規劃、寫一篇1,500字的文章... - 事後回想，能帶給你最大樂趣的事
例如：參加朋友的派對、將一首歌的吉他練到滾瓜爛熟、帶孩子去遊樂場...等。
下一個章節要介紹的兩種清單斷捨離技巧，也與這個步驟有關。
b. 雷射
聚焦在目標上、擊敗分心，為精華生出時間。
有太多引誘我們墜入「萬丈深淵」的科技，Email、社群媒體、新聞網站...
我們不用完全停止使用科技，但可以運用書中提供的建議，
在需要專心時，採取雷射策略，讓自己能好好完成眼前的目標。
有太多引誘我們墜入「萬丈深淵」的科技，Email、社群媒體、新聞網站...
我們不用完全停止使用科技，但可以運用書中提供的建議，
在需要專心時，採取雷射策略，讓自己能好好完成眼前的目標。
書中提到超過40種建議！以下舉兩個例子：
- 戴手錶，取代用手機看時間（這個建議讓我重拾5年沒戴的手錶）
- 登出讓你容易分心的app，增加打開這些app的阻力！
c. 提振活力
要維持專注狀態，我們需要好好的照顧身體。
書中提供了針對運動、飲食、睡眠...等策略，來為自己的身體及大腦充電。
透過這些策略，讓我們擁有足夠的活力完成目標。
書中提供了針對運動、飲食、睡眠...等策略，來為自己的身體及大腦充電。
透過這些策略，讓我們擁有足夠的活力完成目標。
書中也提供了10幾種提振活力的建議，以下一樣舉兩個例子：
- 擠出零碎時間，做5~10分鐘的超短健身
- 離開螢幕吃東西
d. 反省
最後，在一天結束之際，回顧今天採取的策略。
寫下簡短的筆記：哪些技巧可行、哪些技巧失敗，明天想要嘗試哪些新技巧？
持續實驗，找出最適合自己的時間管理模式。
寫下簡短的筆記：哪些技巧可行、哪些技巧失敗，明天想要嘗試哪些新技巧？
持續實驗，找出最適合自己的時間管理模式。
我最喜歡的技巧：燒爐清單
如同上段提及，如果把每件要做的事列出來，我們絕對有做不完的待辦清單。
而對抗困境的方式，就是決定自己的每日「精華」。
而對抗困境的方式，就是決定自己的每日「精華」。
但是，即使選定精華後，我們手上還是會其他的待辦瑣事；
又或者，我們的精華可能是一件大事，但底下包含許多子項目。
要怎麼兼顧精華與瑣事，又不讓自己被清單壓垮呢？
其中一位作者傑克，借鑑廚房有好幾口爐子的概念，提出「燒爐清單」：
又或者，我們的精華可能是一件大事，但底下包含許多子項目。
要怎麼兼顧精華與瑣事，又不讓自己被清單壓垮呢？
其中一位作者傑克，借鑑廚房有好幾口爐子的概念，提出「燒爐清單」：
燒爐清單的執行步驟如下：
- 拿出一張紙，在中間畫一條線、分為左右兩半。
- 在左上角的「前爐」，寫下現在最重要的一項計畫名稱。
並在下方列出，與這項計畫有關的優先待辦事項。
（大概是未來幾天內，有辦法推進的項目） - 不要急著填滿左半邊，前爐寫下足夠幾天的待辦事項就好。
重點在於聚焦、妥善分配精力給前爐的任務，檯面空間只是備用。 - 在右上方的「後爐」，寫下現階段第二重要的計畫名稱。
跟廚房煮菜概念類似，後爐可能只是煮湯，不時回來攪拌一下就好。
最重要的，永遠是前爐炒得火熱的那鍋菜。 - 最後在右下角的「廚房水槽」，寫下那些不屬於第一、第二計畫，
但你可能需要處理的任務們，都丟進去就是了。
燒爐清單「不是」為了記下所有事，提醒自己適時放棄一些項目。
一張清單，你可以燒一天，也可以連續燒幾天再換。
當你覺得最重要的事已經改變，或許就該重寫一張清單了。
一張清單，你可以燒一天，也可以連續燒幾天再換。
當你覺得最重要的事已經改變，或許就該重寫一張清單了。
不喜歡燒爐清單？試試擬辦清單
本書另一位作者JZ，要與妻子一起進行帆船翻修。
因為翻修的項目，名副其實超過「上百件」。
為了不在龐大的待辦事項中迷失，JZ因此想出了「擬辦清單」：
因為翻修的項目，名副其實超過「上百件」。
為了不在龐大的待辦事項中迷失，JZ因此想出了「擬辦清單」：
- 列出所有你可以、可能、想做的事情，變成擬辦清單。
- 每天從清單中挑選一項今日精華。
（根據上個段落，介紹過的三種標準去挑選：急迫、滿足感、樂趣） - 將挑選出來的精華，安排到行事曆之中，時間到了就執行。
JZ與妻子每天會決定今日的精華，並且定好執行的時間。
在時間到的時候，兩人就在船上會合，執行計畫。
在時間到的時候，兩人就在船上會合，執行計畫。
擬辦清單沒有分類，沒有優先順序。因為它只是「可能」會被執行的清單。
決定當日精華後，就把這張清單忘掉，專注在精華上。
決定當日精華後，就把這張清單忘掉，專注在精華上。
小結
我曾經很著迷各種待辦清單app。因為完成項目、劃掉清單能帶給我成就感。
但，隨著我把事情一樣樣的塞到清單之中，清單變得又臭又長，
即使用了分類、標籤，還是很容易迷失在其中。
點開待辦清單不再令我興奮，反而漸漸成了困擾。
但，隨著我把事情一樣樣的塞到清單之中，清單變得又臭又長，
即使用了分類、標籤，還是很容易迷失在其中。
點開待辦清單不再令我興奮，反而漸漸成了困擾。
後來我改用手寫、改用子彈筆記。
藉由手寫所產生的阻力，讓自己不再寫下「所有事」，清單不再瘋狂生長。
藉由手寫所產生的阻力，讓自己不再寫下「所有事」，清單不再瘋狂生長。
接觸燒爐清單後，用「前爐」、「後爐」、「水槽」的分類方式，
讓我進一步捨棄更多、只留下符合這三個分類的待辦事項，
又因為分類位置一目了然，翻開清單就能立刻找到資訊，
替我節省許多時間、清單也變得更精簡。
讓我進一步捨棄更多、只留下符合這三個分類的待辦事項，
又因為分類位置一目了然，翻開清單就能立刻找到資訊，
替我節省許多時間、清單也變得更精簡。
無論是燒爐清單、還是擬辦清單，都是很棒的斷捨離技巧，
幫我們聚焦在要事上，並且捨棄現在不需要的待辦項目，
希望今天的分享，也能幫助你擺脫又臭又長的清單：）
幫我們聚焦在要事上，並且捨棄現在不需要的待辦項目，
希望今天的分享，也能幫助你擺脫又臭又長的清單：）
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我喜歡寫筆記。認為世界上沒有「最完美」的筆記方式、只有「最適合自己」的筆記方式。
所以我記錄跟筆記有關的心得，希望讓其他人也能找到最適合自己的一套筆記術。
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