《了不起的未來筆記術》的作者小西利行,是日本知名的廣告人、商品開發者。
本書將他20年心得濃縮成14個筆記法,希望幫讀者提高工作效率、創意不斷!
作者將筆記法分成3種類型:
- 整理筆記:簡化資訊、提高效率的筆記方法。
- 創造筆記:創造更多點子的筆記方法。
- 溝通筆記:用筆記傳達資訊給他人的方法。
這3種類型中,又以創造筆記的內容最讓我印象深刻。
作者提出6種筆記法,讓讀者只要照著步驟,就能發想新點子。
出於篇幅考量,本篇文章只節錄書中6種創造筆記,不含整理筆記、溝通筆記。
想看完整14種筆記法的讀者,可參考文章最下方整理的知識圖卡,或支持原著囉!
1. 關卡筆記
有時候,毫無限制的自由發想,會讓人不知道該從何開始起。
但增加了一些條件限制後,反而能開始產生想法。
像是「畫出一幅畫」會令人困惑,但「用3個顏色畫出一幅畫」反而容易開始。
所以作者建議,設定一個必須越過的關卡,來幫助自己想出更多點子。
像帝國飯店設立的關卡是:讓顧客說出「真不愧是帝國飯店!」這句話。
員工都是將這句話作為目標,決定自己該如何思考、如何行動。
那麼,要怎麼寫出適合自己的關卡呢?
可以把發想的目標放到這句話中:「這真的能・・・嗎?」
如果要發想能「受媽媽歡迎的產品」,關卡就設成「這真的能受媽媽歡迎嗎?」
藉由這樣設立出關卡,就能圍繞著目標發想點子。
此外,作者也提到,關卡目標很適合做為激勵團隊的句子。
可以將關卡與企劃結合,像:「這真的能受媽媽歡迎嗎?」X「新品S開發計畫」
讓團隊的所有人一起投入這個思考方向。
2. 漫畫筆記
透過加入圖像跟對話,能讓筆記變得生動有趣,也更容易刺激想像力。
看到這裡,多數人的反應可能是:但是我不會畫圖啊!
作者在這邊也提供了兩種漫畫的方式:簡單的火柴人、4步驟畫出人物。
3. 黑三角筆記
發想產品時,常常需要從使用者的角度去想:使用者的「需求」是什麼?
需求又可以再分為顯性需求以及隱性需求。
顯性需求,就是使用者顯而易見的需求。像女性愛甜食、運動完想大口吃肉...等。
隱性需求,則是不明顯的需求,甚至使用者自己都不見得意識得到的需求。
但如果被提出來,會讓使用者覺得「沒錯沒錯,如果有這個就好了!」的需求。
黑三角想要做到的,就是發掘使用者的隱性需求。
使用的步驟如下,以發想新款毛衣為例:
- 畫出兩個左右交疊的三角形
- 在左邊的三角形,寫下這個類型的產品,現在常見的賣點
像毛衣的常見賣點是:樣式百搭、色彩多樣、質感柔軟...等。
- 在右邊的三角形,寫下目標使用者,用這類產品時可能會有的不滿
穿毛衣時會有的困擾是:會起毛球、不能用洗衣機、有靜電、會變形...等。
- 最後的步驟,就是從2個三角形的交集,使用者還沒被滿足的需求
以毛衣的例子來說,作者找到的隱性需求是:不會產生靜電的毛衣。
以上的使用步驟,是針對市面上已經有的產品發想。
如果是要開發新產品時,則是要從右邊開始寫。以開發新的家電為例:
- 畫出兩個左右交疊的三角形
- 在右邊的三角形,寫下這個產品類型現在令人困擾的事、缺點
以家電為例,可能是:東西多就不能用掃地機器人、冰箱過期食品很多...等。
- 再回到左邊的三角形,寫下現有的技術似乎能做到的事
例如:發出聲音或顯示文字提醒、將原本的產品做得更小...等。
- 最後根據三角形的交集,列出或許可以解決隱性需求的新品
例如:只有1/3大小的掃地機器人,會發出過期提醒的冰箱...等。
4. 白三角筆記
黑三角是從使用者的不滿中,發想使用者的隱性需求。
白三角則是從使用者的喜好中,發想使用者的隱性需求。
發想步驟如下。以吸引年輕女性光顧澡堂為例:
- 畫出兩個左右交疊的三角形
- 在左方寫出跟主題有關的事物。不管是地點、人物、技術、佈景...都行。
跟這個主題有關,很開心的事物也行,最好盡可能的聯想多一點事物。
以例子來說,跟澡堂有關的事物:咖啡牛奶、寄物櫃、舀水盆、水龍頭...等。
- 接著,在右方寫出目標使用者喜歡的東西,任何事物都可以。
以例子來說,年輕女性喜愛的事物:占卜、貓咪、美白、甜點、壁咚...等。
- 最後,將2跟3組合在一起,無論是有趣還是怪都寫出來,創造出大量選項。
例如:美白咖啡牛奶、舀水盆占卜、貓咪形狀水龍頭...。
這樣發想出來的點子,或許有些離奇,但能產出許多認真思考時不會想到的點子。
只要盡可能的大量發想與組合,最後再挑選可以實行的創意就好了。
5. 串連筆記
如果思考、筆記的議題比較複雜,中間可能穿插了很多不同的思路。
作者的建議是把每一個思路,依照發想的順序串連起來。
一來可以理出一個明確的方向、二來也能看出資訊彼此的關係。
如果內容夠明確,作者甚至會把串連筆記簡化、作成簡報。
方便所有聽眾都能理解發想的邏輯。
6. 唱反調筆記
當創意枯竭,用正常方式怎樣都想不出好點子時,可以嘗試用唱反調的方式發想。
放棄從正面去發想答案,用平常不可能做的事去思考答案。舉例來說:
- 不是思考公司該做的事,而是競爭公司討厭的事
- 不是思考公司能實現的事,而是其他公司搶先做了會不甘心的事
- 不是思考現在做得到的事,而是現在絕對不想做的事
- 不是思考能賺錢的事,而是即使賠錢也能很開心的事
- 不是思考女性商品,而是至今女性都不敢觸犯的禁忌
- 不是思考男性商品,而是忽略男性、只思考能受女性歡迎的事
從上面的角度盡可能發想出點子後,再思考反過來、自己應該可以做的事。
舉例來說,如果自己是A公司、競爭對手是B公司。
先發想B公司會很討厭的事,再去想如何讓這些事情變為有益自己公司的做法。
先發想競爭對手討厭的事(上),再反過來思考對自己有利的做法(下)
小結
文中節錄的6個創意筆記,都是我非常喜歡的段落。
尤其是黑三角、白三角跟唱反調筆記,只要跟著步驟就想得出創意!
不難想像為什麼作者能夠不停地開發出新產品。
以實用角度來說,我最受用的則是關卡筆記。
有時候卡在一個工作項目上太久,到後來都會忘記為什麼要做?
我會把關卡寫在醒目的地方,看到時會熊熊被提醒到:不要忘記關卡是什麼!
希望今天的分享內容,也能對你有所助益囉!
知識圖卡