我喜歡把腦袋的想法寫到紙上的過程，但又常常覺得紙本筆記很難整理。
於是我零散的寫了一些東西後，又放棄這本筆記，過一陣子被某些分享文燒到後，再度拿起筆記本...過一陣子又放棄。
直到去年我看了這本《子彈思考整理術》。
關於「如何做筆記，幫自己專注在最重要的事情上」的書。
- 簡單好上手：只要普通的筆記本、不需要特殊的格式，就可以開始。
- 彈性高：可以根據不同的需求，將筆記調整成適合自己的架構。
- 舉例多：作者用非常多故事，來傳達每個練習、架構的目的，幫助讀者理解這套方法是用來解決怎樣的困擾。
透過這本書，我學會創造適合自己的筆記。
半年過去了，我天天都隨身帶著筆記本，紀錄生活、釐清思緒！
也因為這樣，我想用今天這篇文章，介紹這本書的基礎概念，希望能鼓勵更多人使用筆記、讓生活更好！
為什麼需要做筆記？
在介紹子彈筆記前，先回到根本的問題：為什麼要做筆記？
書中用兩個角度回答：生產力、心念。
生產力
很多人做筆記，無非是希望自己能夠更有效率的產出更多成果。也就是更有生產力。
而子彈筆記增進生產力的方式有二：
- 統一在一本筆記中，不需要用不同軟體、不同筆記本...。減少混亂。
- 將所有事情整理出來後，可以好好審視，把時間花在真正重要的事物上。
心念
書中提到的心念，指的是當下的覺察。換句話說，有沒有意識到我正在做什麼？
我們太容易被習慣綁架，陷入自動駕駛模式，像是一到家就坐在沙發無意識的滑手機、瀏覽網頁。
以至於忘記自己的定位，以及自己想要往哪走。
透過寫筆記，我們可以把思緒拉回到當下，檢視現在的行動。
有意識的行為
綜合上述兩點，若我們能更頻繁的將生產力與心念結合。
就能夠有意識的去產出我們希望創造的結果。
這也是子彈筆記所希望達成的目的。
練習 - 心理盤點清單
在「生產力」的段落中有提到：把時間花在真正重要的事物上。
這邊作者也提供了一個小練習 - 心理盤點清單，來幫助我們檢視想做的事項。
步驟一：請你拿出一張白紙，列出下面3個類別中的所有事項：
- 所有你現在正在做的事
- 所有你應該要做的事
- 所有你想要做的事
步驟二：請你看著清單中的每一個項目，問自己以下的問題：
- 這個任務重要嗎？
若不重要，再進行問題2。 - 這個任務非做不可嗎？
如果有個項目既不重要、也不是非做不可，它就是個應該被捨棄的任務。
透過這樣的練習，我們可以將任務去蕪存菁，進而將時間專注在重要的任務上。
子彈筆記 - 基本概念
接下來先介紹3個基本概念：快速紀錄、標題及頁碼、列點。
快速紀錄
快速紀錄是為了讓寫筆記更迅速、但仍然易懂。
怎樣是快速紀錄呢？用以下的範例來說明差異：
下午開了產品會議，新商品的開發進度延後，上市日期會推遲一個月。但明星商品最近的表現不錯，預期會再追加新功能，下週會改版，改版後行銷預算需要加倍。
跟小安共進晚餐，聊了近幾個月的近況。她最近在工作上得到升遷，成為部門經理了。相對的也變得更忙碌了。幸好工作內容是她很喜歡的，而且她有越來越上手。
．產品例行會議
．新品延後一個月上市
．明星商品下週改版，改版後行銷預算加倍
．小安，共進晚餐
．升遷為經理，更忙碌
．喜歡工作內容，越來越上手
上述第一段就是常見的日記寫法，需要花上很多時間。
若改為子彈筆記的寫法後，大意不變，卻可以省下相當多時間。
標題及頁碼
因為子彈筆記中，會有各種主題的群組，所以每頁最上方都要寫上標題。
若是日記則寫上日期，方便快速翻找的時候辨認。
此外，每一頁的下方也都需要標上頁碼。
方便建立目錄，以及跟其他相關的頁面作連結。
關於連結的方式會整理在本文第3段落 - 子彈筆記實作中。
列點
子彈筆記中的「子彈」，意思是每一行前面「列點」的點。
而為了方便快速辨識筆記的內容，寫不同的內容時，用不一樣的符號代表不同內容。
不同的列點符號，如下圖所示：
子彈筆記 - 實作
接下來就以從頭開始設定一本子彈筆記的順序作舉例：
符號表
如果一開始不熟悉子彈筆記的列點方式，或是自己有很多客制的列點，
通常會把列點放在第一頁，方便隨時查找。
索引
每一本筆記本的前4頁，建議預留作為索引頁。
在索引頁中，標明不同的內容在哪些頁碼，方便迅速查找。
群組 - 未來誌
在子彈筆記中的群組，用法像是模組、區塊。
透過不同的群組組合，讓筆記本可以同時容納各種不同主題的內容。
未來誌提供該年度每個月事件的概覽。
只需要把特定月份中，已經計畫好的事項填入，供當月移轉使用。
視自己計畫的事件多寡，使用2-4頁作為未來誌。
群組 - 月誌
月誌則是月度計畫的概覽。
作者建議分成左右兩個區塊：左邊列上日期、星期幾，以及該天的行程；右邊則是沒有特定日期的任務列表。 每月月初設定當月的月誌即可，不需要提早設定數個月的月誌。
群組 - 日誌
日誌是子彈筆記中的佔比最大的群組。
當天預計要進行的任務、排定的事件、心得筆記等，都可以記在日誌中。
因為每天會發生的事難以預料，建議前一天再設定隔天要使用的群組，而不要事先預寫太多天以後的日誌。
專有群組
若是有些筆記內容較多，不適合使用日誌紀錄時，就額外建立專有的筆記群組。
如果群組的內容有不同子群組或段落，也可建立專有索引，方便查找相關內容。
此外，專有群組的內容可能會分散在筆記本不同的區段，
也可以用頁碼串連，方便迅速的找到下一個相關內容的位置。
拿上述〈大掃除計畫〉的專有索引舉例的話。
〈客廳盤點〉的頁面在15頁結束，下一個相關頁面會在20頁。
此時在頁碼15的地方，加上20/15的標示，就不需要回索引頁，就知道下一頁在20。
同樣的，在〈廚房盤點〉頁碼旁，加上20/15的標示，就知道上一個頁面在15頁。
上述的幾個群組，就是子彈筆記經常使用的群組。
此外還要介紹一個重要的概念：移轉。
移轉
依照子彈筆記的架構，會有幾個移轉內容、任務的時間點：
每天設定新的日誌、每月設定月誌、每年設定未來誌。
像是設定月誌時，把未來誌的任務移轉至月誌；或是把月誌的任務移轉至日誌。
移轉時，謹記第一段心理盤點清單練習的重點：
不重要也不是非作不可的事，就是可以被捨棄的任務。
每天、以及每月移轉任務時，都用這個標準檢視每一個任務。
讓自己專注在最重要的事情上。
小結
子彈筆記只需要一本筆記本、一枝筆就可以開始。
如果，你常常覺得思緒雜亂、繁雜瑣事總是作不完、找不到自己的節奏，建議你試試心理盤點清單的練習，幫助自己釐清現在的位置。
若是這個練習讓你大有斬獲，給自己一個機會，試試子彈筆記吧！
