【論文私語】從口考到領證

如果你正準備從國北教畢業，那麼這段文字或許可與你做伙走完這哩路。

菲比曾經誤會完成「論綱」與「學位」口考，並修正完成論文就等於畢業。以國北教為例，這兩項口考至少必須分為兩學期進行。但這是國北教的規定，菲比並不清楚其他學校是否可將論綱與學位考都集中在同一學期。但就菲比淺見，正常狀況下應該很難在論綱口考後還來得及寫完其他章節（因為這之後通常需要大幅度修正），除非使用（人神共憤的）鬼技──複製＋貼上。

因為菲比身邊還有朋友正準備從敝校拿學位，為免好友（和我一樣）把這最後一哩路走得太辛苦。菲比當初宛如瞎子摸象，只能不斷詢問畢業的前輩們，並將大家提供的記憶殘片拼出大致路徑（因為走過的人幾乎都選擇忘記痛苦），所以趁著記憶尚未褪色，把這這段過程稍稍整理，分享給需要的人作為參考。但本文分享的僅有「如何畢業＋離校」並不論及論文寫作與口考這段「前程」喔。

首先必須確認自己的身分是否是「應屆畢業生」，意思就是你是否已申請「畢業初審」並取得資格。千萬不要以為你寫完論文全校就知道你要畢業了，並沒有！在你努力打字的那些時刻，學校並不知道你在幹嘛。

「畢業初審」這個動作就是讓學校知道你要「準備畢業」，並且你確實已完成「畢業學分」。你一定會覺得疑惑「學分」這件事，學校不是應該知道嗎？但是所謂的知道是「資料庫」知道，但是要為你辦理畢業的「人」卻不知道，所以你必須把這些資料從系統裡調出來，讓各路人馬知道。

那麼如何進行「畢業初審」？以下以國北教為例。首先，必須確認你的i-ntue帳號是否正常運作，若無法運作請聯繫系上助教，她會協助你。登入iNTUE後（https://nsa.ntue.edu.tw/）一定要更改密碼！處理完畢後要將「畢業學分審核確認單」列印簽名寄給助教，由助教幫你走「實體」流程。

確定校內與你畢業有關的各單位（系上＋教務處＋圖書館）都知道你具備「畢業生」身分，並即將準備畢業後，會由「臺灣博碩士論文知識加值系統」發給你一封「論文線上建檔帳密啟用」通知。

接下來，請全程務必與圖書館與系上助教保持密切聯繫。相信我，當你隨時都在鬼打牆的時候，他們絕對猶如神助，持有某種全知之眼之餘還能拉你出深淵。

這份帳號不可變更，但密碼可以變更。進入系統後請仔細填寫各項資料。

在建檔資料填寫完畢後，就是上傳「電子論文」，但這份論文有一些規定必須遵守，否則將被駁回退件。首先必須符合「格式規範」，請特別注意論文頁碼！

此外，還必須做好「檔案加密」這是為了保護你（論文作者）。只是，若要執行「保全加密」這項動作，就必須使用Adobe Acrobat Pro方能執行。

電子論文資料送出後經數天審核，就會收到確認信函。

（第一次送審後）菲比很快就收到「不通過」通知，因為我在封面就把校名與系名打錯了（我到底在幹嘛！）。但如果你的格式與加密都確實做對（且系名與校名也都正確），就會收到審核「通過」通知信函。

電子論文審核通過後，進入「紙本論文」列印與裝訂階段。（千萬不要心急在還還未審核通過前就衝動地跑去輸出喔！）

辦理離校手續當天，除了你本人要出現在學校之外，還要將圖書館+國圖需要的３本平裝紙本（你可自行決定內頁是否需要彩印）、系上要求的２本精裝紙本（菲比讀的系要求內頁彩印）、論文授權書（需親筆簽名），以及離校手續單帶上，就可到校辦理離校手續。

由下表（離校手續單）可知，辦理離校的第一步（第一科章）是系上助教，請務必與助教約好時間，並透過助教確認系主任行程（以菲比個人經驗為例，因為我是在疫情的暑假期間要辦理離校，一定要先約好，不然不會遇到任何人）。其餘需要蓋章的單位屬於校務行政，基本上只要在正常上班時間出現在各處室，都會有人協助辦理，比較不需要擔心現場撲空。

並且，辦理離校手續當天就可領到「中文學位證書」。

以上寫來貌似雲淡風輕，但實際走一遭便知這路堪比天堂路。而菲比的這哩路是從２０２２年６月１４走到８月４日才到點，期間還因胃火肝火過盛，身心都不是太好過，所幸有值得信賴的中醫與針灸調理，以及充滿耐心與愛心的文如助教與圖書館員，這才慢慢熬過。

但領證當日因菲比（個人毫無雅量），一時間無法接受證書美感，所以現場鬧了點笑話，並因此當下決定拿出２００元（以花錢消猜災的心情）申請「英文學位證書」，以期獲得一份「比較好看」的證書（畢竟想為這七年留點美麗的印記）。一週後菲比確實得到一份（真的只有微微）好看一丁點的英文學位證書。