為什麼公司會有兩套帳？一定要委託事務所記帳嗎？
會計學是一套商業語言，透過會計紀錄、收集組織中財務活動和成本資料，接著分類、綜合、分析和解釋，累積為會計資訊，進而提供給使用者判讀並決策。
可分為幾個領域，財務會計、稅務會計、管理會計、成本會計、政府會計等。
因不同的目的、針對不同使用者，而產生長得不太一樣的報表內容
- 財務會計：根據一般公認會計原則編制報表，詳實紀錄組織內各項交易，於一定期間內進行損益結算及編製〈財務報表〉。
- 稅務會計：以財務報表為基礎，根據所得稅法或其他相關法令調整出〈所得稅申報書〉，以此來申報所得稅。
- 管理會計、成本會計：著重組織內部經營管理為目的，依產業特性、策略不同，以會計資訊為基礎做出的管理報表，作為管理者擬定計畫之用，例如：某專案的營運成效、預算規劃執行等。
- 政府會計：顧名思義為政府公部門使用，根據國家法令及一般公認會計原則，制定出提供公共決策與行政監督之用的帳冊與報表。
企業的兩套帳
不同的目的、不同的使用者產生不一樣的報表，台灣中小企業為了滿足稅務申報編制出「外帳」提供給外部使用者(國稅局)編制帳冊。
相對的「內帳」則真實反映公司經營情況的財務資訊，但並不一定是依照一般公認會計原則編制，比較偏向管理會計的產出。
相對的「內帳」則真實反映公司經營情況的財務資訊，但並不一定是依照一般公認會計原則編制，比較偏向管理會計的產出。
中小企業會採行兩套帳的三種因素：
- 稅負考量：對於法令遵循不重視，以減輕稅負為考量，可能有漏報收入或是虛增支出的情況，盡量減少營利事業所得稅的課徵。
- 欠缺財務會計知識：企業主不了解財務會計資訊的重要性，誤以為記帳只是為了稅務申報所需。
- 節省帳務成本：要維持一套帳的作業行政成本較高，需要聘僱會計人員，對於資金有限的企業來說，委外記帳是個比較划算的做法；或是有些一人公司認為自己來處理即可。
正規的一套帳
但〔帳冊應該只有一套〕申報〈稅務用的報表〉應該是由財務報表調整而來。
財務報表是依照〔商業會計法〕及〔一般公認會計原則〕入帳，其功能：
財務報表是依照〔商業會計法〕及〔一般公認會計原則〕入帳，其功能：
將「遵循公認且一致的規則編制的財務資訊」提供給資訊需求者
資訊需求者分為兩類外部使用者與內部使用者
若公司採行兩套帳的機制，恐怕無法取得外部使用者的信任。
公司若無適當的帳務配置或是有效的內部控制機制，即便編出一份財務報表，也很難取信於外部使用者。
甚至有可能有報表造假的疑慮。延伸閱讀：吉白職場 EP06｜會計密醫奇遇記
哪些情形需要會計師的財務簽證？
- 公開發行以上公司
- 實收資本額達3千萬之公司【公司法第20條】
- 實收資本額未達3千萬，但〔營業收入淨額達1億元〕或〔參加勞保員工人數達100人〕之公司【經濟部經商字第10702425340號函】
- 融資銀行融資金額超過新台幣3,000萬元【銀行公會會員徵信準則第18條】
- 私立學校
- 教育財團法人，總資產超過1億元或年收入超過1,000萬元
一定要委託事務所記帳嗎？
評估帳務成本
以上說了這些主要是鼓勵企業主能夠執行一套帳的機制，但中小企業或是一人公司可能沒有預算與能耐養會計人員。下列是帳務成本由低至高的帳務配置：
- 一人公司全部自己來
- 委託稅務/會計/會計師 事務所
- 配置財務會計人員
- 財務會計部門及內控稽核機制
若公司交易單純、一人的接案者、小商家，自己處理的確可以，月營收金額20萬以下，可申請小規模營利事業免開發票，此狀況的收入是計入業主的個人綜合所得稅當中的營業所得。
〔月營收金額20萬以上〕或〔經經濟部核定應開立發票〕的營利事業要每2個月申報營業稅，有雇用員工、或是開立勞報單需要在每年1月做扣繳，每年5月要申報公司的營利事業所得稅。
這部分不難，但若未具有會計相關背景的業主要自己處理可能相當耗時，通常這階段的企業建議委託事務所來處理，業主的時間拿去經營事業會比較有效率。
這部分不難，但若未具有會計相關背景的業主要自己處理可能相當耗時，通常這階段的企業建議委託事務所來處理，業主的時間拿去經營事業會比較有效率。
延伸閱讀：我該設立一間公司嗎？
接著最後兩項〔配置財務會計人員〕及〔財務會計部門及內控稽核機制〕是成本較高的做法，通常須具備一套會計系統(如：ERP)，但可以維持一套帳的做法，且可以即時地知道公司財務數據，是比較正規的做法。
且若實收資本額達3千萬以上或是其他法規要求，財務報表需經過會計師查核簽證，若事業大舉發展，委託會計師查核簽證財務報表是必要的！
所以依照自己公司的情況決定做法吧！
本文圖文皆由優雅阿姨自行繪製與撰寫，若需轉載請說明出處！感謝。
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