公務員加班嗎-量化一下我的公務生涯吧

更新於 2023/09/30閱讀時間約 3 分鐘

前一篇文章用大量文字講述了公務員生活(公務員都在做什麼-盤點公務員的優缺點),但身為一個資料科學家,不免手癢拿資料來分析分析。剛好在離職前,把自己過去一年半加班的紀錄(pdf)存了檔,我任職的期間是2022年3月到2023年7月,只要打卡時間超過可上下班時間,就會計算加班,因此這個資料忠實呈現了所有「超過正常上下班時間」的工作狀況。載下來是pdf的確不好處理,我將其轉成excel,再透過ChatGPT付費版的GPT4中的Code Interpreter 幫忙,分析了公務生涯的加班狀況,讓我們看下去吧。

資料統計分析與視覺化

2022年和2023年的實際加班時數統計(以小時為單位):

2022年

  • 總計:約 136.08 小時
  • 平均:約 0.83 小時(每天)

2023年

  • 總計:約 93.60 小時
  • 平均:約 0.84 小時(每天)

就這個統計數字來看,其實平均下來每天加班是不到1小時的,但是也可以發現,因為業務確實較繁忙,其實還是稍微有加班的情況。

2022-2023年加班時數折線圖

全部資料的加班時數折線圖

全部資料的加班時數折線圖

我將整體資料視覺化,並把前十個加班時數的高點標示出來,發現都是星期六與星期日,資料統計發現,整體而言,星期六的加班天數共有 9 天,星期日的加班天數共有 6 天,主要原因是支援活動或是主辦活動,因此需要犧牲假日時間上班。另外,2022年9月3日與4日的假日加班,是因為颱風來襲需要駐守在辦公室準備資料,因應緊急狀況,回想起來真是辛苦QQ

2022年與2023年平日(星期一到五)平均加班時數

星期一到五加班時數平均

星期一到五加班時數平均

就平日的加班時數來看,2023年平均高出2022年一些,稍微反映了業務加重了點,但都平均都沒有超過一小時,落在0.4-0.6小時。

2022年與2023年星期一到日平均加班時數

星期一到日平均加班時數

星期一到日平均加班時數

從星期一到星期日的平均加班時數可以看到,平日加班時數平均不到1小時,但星期四、星期五加班時數是相較高一些的;星期六與星期日平均加班時數則落在3-10小時之間,就我的狀況來說,除了些許業務會假日去加班個2、3個小時外,平均值拉高主要都是因為假日辦活動。

2022年與2023年各月平均加班時數

各月平均加班時數

各月平均加班時數

就各月平均加班時數來看,可以發現加班總時數前三名的年/月分別是:

  1. 2022年9月,總計40.4小時
  2. 2023年5月,總計29.4小時
  3. 2022年7月,總計27.27小時

這些月份,大致上都是活動較多的月份,因此加班時數就被拉高。另外也可以看到四月的部分,2022年較2023年高,但五月的部分則相反,其實主因是有「年報編製」相關的業務落在四五月之間,而2022年較早開始,2023年較晚開始,因此加班時間就分別落在2022年4月與2023年5月。

總結

首先,就上述分析來做幾點總結。

  1. 加班分布
    • 平日加班天數較多,但平均不到1小時,其中星期四和星期五的加班時數相對較高。
    • 星期六和星期日的加班情況較少,共有15天的加班記錄,但時數都較高。
    • 在業務較繁忙或是活動較多的月份,如5月、7月、9月,加班時數的確較高。
  2. 年度比較
    • 2023年的平日加班狀況較2022年為高,加班時數沒有隨著熟悉工作而降低,這反映了業務量增大的情況。
    • 2022年與2023年加班狀況在某些月份有所不同,因為有些業務的時程有些許改變。
  3. 特殊情況
    • 有一些特殊日期加班時數顯著較高,反映了特殊的活動,或是遇到緊急事態(如颱風),所以有額外的工作需求。

最後,用量化的方式來看加班狀況蠻有趣的,回頭看,其實除了假日要辦活動外,平日加班狀況是還蠻正常的,算是很work-life balance的!各位也可以試試看抓取自己工作的一些相關資料去分析,說不定可以得到什麼有趣的結果喔!

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公務員是我的第一份正職,從高考榜首到離開公務員,跨領域轉職到資料科學家,公務員的經歷、所學、轉職的心路歷程等,在「關於公務員,我想說的是」專題中,一一跟大家分享
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