高效工作力-東大律師教你快、狠、準的50個工作撇步讀書筆記

路人甲

2023/12/20閱讀時間約 4 分鐘

拿捏「速度與品質」的平衡
截止日不等於「提交日」
先行解讀上司想法
「先入為主」是引發問題的主因
早點取得回饋：自己做的東西不過是「草案」而已。取得回饋以提升完成度。
不高估自己的能力
先解決難以啟齒的報告
拖延易產生風險
善加利用「心流狀態」：人只要進入「心流狀態」，就會在工作上感受到幸福。
- 進入心流狀態的5項條件：
- - 被要求做一項可達成的課題
  - 專注於解決課題
  - 中途有直接的回饋
  - 能夠不勉強、無負擔地沉浸其中
  - 有「統管了自己的行動」的感覺
在工作中尋找樂趣：
「幹勁」並不會自然湧現
只要開始做，就等於完成一半了
開始之前就先跑起來
預先將「忙碌信號」告訴他人
工作有效率就是「夠機靈」
將失敗當成提升能力的機會：失敗很多次，越能準確預測接下來的工作。消沉後，請積極保握成長的機會。
成為公司內頂尖的打雜工
把工作當成是遊戲：「枯燥乏味的作業」就是計時遊戲！想想該怎麼做才能有效率的過關吧！
不吝嗇，買台掃地機器人：積極地購入一些能讓生活更方便的家電，如：浴室乾燥機、掃地機。減少家事壓力，把精力集中在大事上。
將大工作分解成小工作：遇到不知道何從下手的工作時，就將它分解成小任務，再一一解決它。
餐會後，在回程途中利用SNS向對方道謝
10秒內回覆email
減少一來一往的次數：思考一下「如何減少電子郵件的來往次數」。
「冒昧請教一下，如果能相約見面的話，可否請你於下列選項中，挑一個您方便的時間見面呢？
1X月X日上午 2X月X日以後 3X月X日以後若你不介意的話，我會直接前往貴公司拜訪。如果上列時間都不方便的話，我們可以再挑別的時間，另外如果會打擾到貴公司的話，也可以改約在您指定的地方。」
能幹的人回信只回兩行
Email的內容有8成是「複製、貼上」
別把書或資料全部讀完：只需要掌握重要的部分就OK了！只有小說才需要從頭讀到尾。
分成3部分來思考：養成「分3塊來思考」的習慣後，就會更容易歸納出自己的想法。此外還能讓發表或交涉更具說服力。
主動當餐會的幹事，然後不參加續攤：既然是躲不掉的聚餐，那就主動當幹事，掌控局面，使它順著自己！而且，這麼做也比較容易躲掉續攤！
有時候，「類比」反而有效：正因為大家都在用email，所以有時候，「書信」之類的類比管道更管用！
完美主義並非美德：有時候，完美主義只是自我滿足而已！請想想客戶或上司真正需要的是什麼。
找到自己的「專注小物」：請找出這種東西「使用（吃）的時候，就是要專注！」
不拿「等對方回覆」當免死金牌：「正在等對方回覆....」這句話在別人耳裡，不過是藉口罷了！為了取得對方的答覆，自己應該要有哪些努力？
- 這時候最差勁的方法就是拿起電話，把上司的話原封不動丟給對方「您的答案呢？您不答覆的話，我們這邊也很困擾的。」
- - 是什麼原因導致他遲遲無法給答案
  - 我們這邊是否能做點什麼，以協助對方解決問題
如何應付「把工作全部丟給部下的上司」：不可以相信這種上司說的「你想怎麼做都行！」處理工作的過程中，應常常請上司確認。
如何應付「吹毛求疵的上司」就去揣測對方意圖，並搶在被唸之前行動。
將自己逼進「微」背水一戰的局面
自行提出繳出期限：這份積極不但能讓對方感到開心，還能為自己帶來適度的壓力！若由自己提出「最慢何時交」，事情就能順利地進入下個階段。
好好操縱上司：好好誘導對方！最重要的就是分析對方的個性、狀況、立場，然後見機行事。
「但是」是惡魔的連接詞：我明白你有你的理由。只是，在講出「但是」之後，一切就會變成藉口！
以耀眼的慾望作為動力：「想賺錢」、「想受歡迎」等慾望是可以變成強大的動力！坦率地接納真正的自己吧！
「專注力」是可以鍛鍊的：善加利用網站、APP等工具來提升專注力。
- 備好能夠專心的環境與健康狀態-不會有人找你搭話的狀態、充足的睡眠。
- 掌握有辦法專心的時間帶-就生理學來說，早晨是腦袋最不疲勞的時間帶。
- 製造契機，讓自己進入專注狀態-從負擔較小的工作開始做、建立一套規律
- 移除妨礙專注的要素-遠離手機等
把握腦筋清晰的時刻
早上是工作的黃金時段：沒有人的辦公室與早晨的咖啡館，是最適合專心工作的地方！
別成群結隊吃午餐：與同事交流固然重要，但也沒必要每天一起吃午餐！在忙的時候就斷然拒絕吧！
讓工作停一半：下班前，先做一點明天的工作！這樣，隔天就會很自然地繼續處理！
別用睡眠時間來補工作時間：再怎麼麽忙也不要去動睡眠時間。
桌上髒亂程度與出包次數成正比：桌上凌亂的人容易犯小錯誤！找東西也是會浪費時間的！
建立工作效率很好的形象：只要建立起自己在職場上的形象，就更容易找掌控工作了。
離開加班同好會：不用加入懶惰鬼們的「拖拖拉拉加班」！白天專心工作，晚上就能準時下班。
手機是最容易分心的裝置：想專注的時候，就將手機關機，並把它放在看不見的地方。