方格精選

Excel技巧|一鍵快速設定儲存格格式,讓你工作更輕鬆

閱讀時間約 1 分鐘

在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。

利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。

這個技巧可以用在各種 Excel 表格中,例如:

  • 銷售表格:可以快速套用日期、金額等自動格式。
  • 財務表格:可以快速套用貨幣、百分比等自動格式。
  • 產品表格:可以快速套用顏色、字型等自動格式。

📌儲存格格式

要使用快捷鍵自動出現自動格式設定,請按照以下步驟操作:

👉操作步驟

  1. 選取包含日期、時間、金額的儲存格範圍。
  2. 按下快捷鍵「Alt 鍵  O 鍵  A 鍵」
  3. 會出現「自動格式設定」對話框,接下來從清單中選擇要套用的自動格式。
  4. 然後按下「確定」按鈕,這樣,儲存格的格式就會被自動設定好了


📌結論

利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。

這個技巧簡單易學,只要掌握幾個步驟,就可以輕鬆上手。如果你常常使用 Excel 表格,不妨試試看這個技巧,讓你的工作更輕鬆省力。


若是喜歡這篇文章,覺得讓工作上可以節省更多時間,歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊

或訂閱【 Office進修中:一秒完成任務 】👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️有想要了解哪些好用的技巧,也可以在底下留言唷~
大家的支持,是激勵我創作的動力🙌


263會員
267Content count
工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
每個月都要花費大量時間製作薪資條,讓你加班到深夜?還在手動一個個輸入複製嗎?一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條,讓你輕鬆完成工作,提高工作效率。這個技巧可以幫助以下不同職場工作者:人資人員:可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等,提高工作效率。
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。
在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
在日常工作中,我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如,我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法,需要手動計算,這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧,我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣,我們就可以節省大量時間和精力,提高工作效率。
在日常工作中,我們經常會遇到需要處理含有逗號的數據的情況。例如,我們需要計算一個月的銷售額,但銷售額數據是以逗號分隔的。如果我們使用傳統的方法,需要先將逗號去除,然後再計算總和。這需要我們額外花費時間和精力。 但是,數據中包含逗號,這時候直接使用 SUM 函數,會將逗號也視為數字,導致計算結果不準
Excel 是辦公室必備的軟體,在處理數據時,常遇到需要快速篩選數據的需求。例如,我們需要將銷售額大於 100 萬的商品列出,以便製作報表。如果手動篩選,不僅費時費力,而且容易出錯。Excel提供了兩個功能幫助快速篩選數據:自動篩選:根據欄位中的值來篩選數據。下拉式選單:讓使用者根據需求來篩選數據。
每個月都要花費大量時間製作薪資條,讓你加班到深夜?還在手動一個個輸入複製嗎?一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條,讓你輕鬆完成工作,提高工作效率。這個技巧可以幫助以下不同職場工作者:人資人員:可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等,提高工作效率。
Excel 是辦公室必備工具之一,但你知道如何快速將時間進行加總嗎?傳統方法是手動輸入公式,但如果時間數量多,就會非常耗時。今天,就來教你一個簡單的公式,讓你輕鬆將時間加總,讓你的工作效率大幅提升! 行政人員:可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等,提高工作效率。
在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
在日常工作中,我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如,我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法,需要手動計算,這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧,我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣,我們就可以節省大量時間和精力,提高工作效率。
在日常工作中,我們經常會遇到需要處理含有逗號的數據的情況。例如,我們需要計算一個月的銷售額,但銷售額數據是以逗號分隔的。如果我們使用傳統的方法,需要先將逗號去除,然後再計算總和。這需要我們額外花費時間和精力。 但是,數據中包含逗號,這時候直接使用 SUM 函數,會將逗號也視為數字,導致計算結果不準
Excel 是辦公室必備的軟體,在處理數據時,常遇到需要快速篩選數據的需求。例如,我們需要將銷售額大於 100 萬的商品列出,以便製作報表。如果手動篩選,不僅費時費力,而且容易出錯。Excel提供了兩個功能幫助快速篩選數據:自動篩選:根據欄位中的值來篩選數據。下拉式選單:讓使用者根據需求來篩選數據。
你可能也想看
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
EXCEL很常用來輸入與紀錄與多資料,而標準的資料一定會帶有一個標題,但如果標題如果太長,常常會導致頁面過於寬鬆,使得無法一個版面涵蓋所有內容。 下圖為例,右邊其實還有一欄資料,但是標題太長導致有部分資料無法顯示於頁面中,這種狀況在列印時其實也會浪費紙張。 如果直接調整欄寬,則會
Thumbnail
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了,只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。 這邊舉一個例子,有兩筆資料,其中一個是發票的明細,記錄著每個發票號碼與品項的金額,另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。 那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了,那要找出哪
Thumbnail
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
Thumbnail
上次乾爹(悅知文化)寄的EXCEL最強商業實戰書,經過粉絲的建議,今天分享了一部分的內容,整個就超級實用❤️ 錯誤值一秒找出來 讓錯誤值看不見也不是問題 用ALT+ENTER換行手很酸嗎? 學了這個就不用再ALT+ENTER了 SUMIF不用說必學函數 SUMIF搭配萬用字元*更無敵
Thumbnail
成長率是企業常常會需要用到的一個指標,用來判斷特定時段公司營運有沒有成長或衰退,不同的呈現方式效果可是完全不一樣哦。 來看一下成長率的算法,以下圖為例 成長率=(D4-C4)/D4 一般我們會將成長率改為百分比,但其實可以利用儲存格格式設定讓數據更視覺化唷 我們來看一下,如果用儲存格格式設定來改
Thumbnail
如果遇到下圖的狀況,需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格,遇到這種狀況你會怎麼做呢? 如果點選4月-->右鍵-->插入,會變成在三月四月中間差一個空白列,這樣每次都要手動修該內容跟順序😱 如果點在下一個1月-->右鍵-->插入,則會破壞合併除儲存格😭 資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
眾多行業中,軟體工程師或程式設計師算是每天都努力敲鍵盤的一群人,甚至可能是次數最多的一群人。因為每天都在敲鍵盤,敲著敲著就敲出心得,或抱怨。
熟悉Excel試算表基礎操作,可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,作者今天統整了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,並且附上EXCEL試算表技巧教學目錄大全,一次讓你成為EXCEL高手。 EXCEL全系列目錄 【EXCEL模板、工具系列】 【Excel模板】財務
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
EXCEL很常用來輸入與紀錄與多資料,而標準的資料一定會帶有一個標題,但如果標題如果太長,常常會導致頁面過於寬鬆,使得無法一個版面涵蓋所有內容。 下圖為例,右邊其實還有一欄資料,但是標題太長導致有部分資料無法顯示於頁面中,這種狀況在列印時其實也會浪費紙張。 如果直接調整欄寬,則會
Thumbnail
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了,只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。 這邊舉一個例子,有兩筆資料,其中一個是發票的明細,記錄著每個發票號碼與品項的金額,另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。 那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了,那要找出哪
Thumbnail
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
Thumbnail
上次乾爹(悅知文化)寄的EXCEL最強商業實戰書,經過粉絲的建議,今天分享了一部分的內容,整個就超級實用❤️ 錯誤值一秒找出來 讓錯誤值看不見也不是問題 用ALT+ENTER換行手很酸嗎? 學了這個就不用再ALT+ENTER了 SUMIF不用說必學函數 SUMIF搭配萬用字元*更無敵
Thumbnail
成長率是企業常常會需要用到的一個指標,用來判斷特定時段公司營運有沒有成長或衰退,不同的呈現方式效果可是完全不一樣哦。 來看一下成長率的算法,以下圖為例 成長率=(D4-C4)/D4 一般我們會將成長率改為百分比,但其實可以利用儲存格格式設定讓數據更視覺化唷 我們來看一下,如果用儲存格格式設定來改
Thumbnail
如果遇到下圖的狀況,需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格,遇到這種狀況你會怎麼做呢? 如果點選4月-->右鍵-->插入,會變成在三月四月中間差一個空白列,這樣每次都要手動修該內容跟順序😱 如果點在下一個1月-->右鍵-->插入,則會破壞合併除儲存格😭 資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
眾多行業中,軟體工程師或程式設計師算是每天都努力敲鍵盤的一群人,甚至可能是次數最多的一群人。因為每天都在敲鍵盤,敲著敲著就敲出心得,或抱怨。
熟悉Excel試算表基礎操作,可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,作者今天統整了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,並且附上EXCEL試算表技巧教學目錄大全,一次讓你成為EXCEL高手。 EXCEL全系列目錄 【EXCEL模板、工具系列】 【Excel模板】財務