職場小技巧：Excel神招！"不需要函數"一招快速核對明細與合計金額有差異
閱讀時間約 2 分鐘
職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了，只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。
這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。
那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪一筆資料錯了，那就必須將每一筆明細資料依據發票號碼先匯總，再來一句發票號碼在慢慢進行核對
如果資料很多要把錯誤的資料快速核對出來，用土法煉鋼的方式，拿出計算機一筆一筆驗證，那麼肯定要花不少時間。
今天不需要了解任何函數，分享一個滑鼠點一點就能快速和對的方法。
⭐這個方法很適合對於函數還沒有很熟悉的人操作。
▶️影片教學
看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
📝圖文教學
- 功能區找到[資料]
- [資料工具]分類
- 找到合併彙算
- 發票明細資料發票號碼與金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
- 發票合計資料發票號碼與合計金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
- 標題來自的頂端列與最左欄打勾
這樣合併彙算就會將明細資料中的金額依據發票號碼合計，並且與合計資料的合計金額匯總到一個新的表
- 將新產生的彙整資料的金額與合計金額數據選取起來(不包含標題)
- 按下鍵盤的CTRL+\(差異列的快捷鍵)
這樣有差異的發票就會被選取起來了。
在將選取起來的儲存格填上一個顯眼的顏色就完成了，任何有差異的資料都無所遁形。
TIP:使用此方法，兩個資料的數據標題不可以相同哦，不然兩筆資料的金額就會全部都加在一起了
- 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
- 💭工作上有任何問題，歡迎留言或到FB、IG私訊我
- ❤️追蹤我的方格子，學習更多職場小技巧
- ☕請我喝杯咖啡，鼓勵我更有動力分享更多優質內容
- 📈訂閱EXCEL設計新思維，學習更多更深更廣的職場技能
😎可以找到我的地方
image
18.9K會員
243內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
當助人者變成求助者，我們應該怎麼幫助她呢？故事講述了一個護理師因職業災害，變成身心障礙者，而找不到工作的故事。
你是否覺得職場跟學校差別宛如地獄與天堂，小白從0開始，第一步如果踏錯，不僅僅不會累積分數，很可能掉到負值，讓整個職涯充滿坎坷，這個系列為你解決這樣的困擾，讓你職涯輕鬆起步、順利往前邁進。
初到新的工作環境，難免希望有所表現。但與其耍小心思，想要搞好關係，不如先把事情做好。這篇重點分享<新人地雷>，大家可千萬別踩到。
1. 把主管當Google：不要為了表現自己很認真，一直詢問主管不重要的問題，尤其是那些上網查就找得到答案的問題。首先主管很忙，沒時間一直解決你的疑問。再來，如果連這種網
今年正好帶了三位新人，彼此各有優缺點，兩個多月下來，深有所感。如果你也正好是職場新鮮人，或是跳槽到新的公司，這篇滿滿的乾貨趕快記下來，讓你更快在新公司如魚得水。
今天來講講五個幫助新鮮人在面試加分的小技巧
在此之前還是略提一下面試基本功：
履歷表熟悉度：對自己中英文履歷表內容務必滾瓜爛熟，不要拿一套履歷走天下，針對要面試的職缺性質調整，面試的時候回答方向也要與履歷的重點一致。
自我介紹：約90%的面試會請你口述自我介紹一下，要練習流暢的表達、說重點，會請你自
其實不管在哪，人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好，我哪敢交辦你更重要的事情?
而我個人經驗是，不該專注在是否犯錯，應把動機變成公司大於個人，當你有辦法『換位思考』時，自然就會慢慢的『當責』，雖這不意謂著你的待遇就會成長，但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
講到面試，不免讓人覺得緊張，但工作面試其實很像相親，雙方通過短時間的溝通，來了解是否符合彼此的期望，並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾，甚至曲解本身的想法，去迎合面試官和崗位的要求，但我覺得在過程中也是你面試公司，甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。
從在學時打工、出社會後工作與兼職，我在每個職場都和同事、主管打下良好的關係。離開職場後也都會回去探望主管、同事或是額外約吃飯、去送彌月禮等等。職場上良好的關係，多多益善。用心一點，大家都會喜歡妳(如果很用心了，還是有少數人不喜歡妳那也無妨，七成的人欣賞妳就夠了)。
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
當助人者變成求助者，我們應該怎麼幫助她呢？故事講述了一個護理師因職業災害，變成身心障礙者，而找不到工作的故事。
你是否覺得職場跟學校差別宛如地獄與天堂，小白從0開始，第一步如果踏錯，不僅僅不會累積分數，很可能掉到負值，讓整個職涯充滿坎坷，這個系列為你解決這樣的困擾，讓你職涯輕鬆起步、順利往前邁進。
初到新的工作環境，難免希望有所表現。但與其耍小心思，想要搞好關係，不如先把事情做好。這篇重點分享<新人地雷>，大家可千萬別踩到。
1. 把主管當Google：不要為了表現自己很認真，一直詢問主管不重要的問題，尤其是那些上網查就找得到答案的問題。首先主管很忙，沒時間一直解決你的疑問。再來，如果連這種網
今年正好帶了三位新人，彼此各有優缺點，兩個多月下來，深有所感。如果你也正好是職場新鮮人，或是跳槽到新的公司，這篇滿滿的乾貨趕快記下來，讓你更快在新公司如魚得水。
今天來講講五個幫助新鮮人在面試加分的小技巧
在此之前還是略提一下面試基本功：
履歷表熟悉度：對自己中英文履歷表內容務必滾瓜爛熟，不要拿一套履歷走天下，針對要面試的職缺性質調整，面試的時候回答方向也要與履歷的重點一致。
自我介紹：約90%的面試會請你口述自我介紹一下，要練習流暢的表達、說重點，會請你自
其實不管在哪，人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好，我哪敢交辦你更重要的事情?
而我個人經驗是，不該專注在是否犯錯，應把動機變成公司大於個人，當你有辦法『換位思考』時，自然就會慢慢的『當責』，雖這不意謂著你的待遇就會成長，但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
講到面試，不免讓人覺得緊張，但工作面試其實很像相親，雙方通過短時間的溝通，來了解是否符合彼此的期望，並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾，甚至曲解本身的想法，去迎合面試官和崗位的要求，但我覺得在過程中也是你面試公司，甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。
從在學時打工、出社會後工作與兼職，我在每個職場都和同事、主管打下良好的關係。離開職場後也都會回去探望主管、同事或是額外約吃飯、去送彌月禮等等。職場上良好的關係，多多益善。用心一點，大家都會喜歡妳(如果很用心了，還是有少數人不喜歡妳那也無妨，七成的人欣賞妳就夠了)。