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Excel技巧|一鍵快速設定儲存格格式,讓你工作更輕鬆

2024/01/10閱讀時間約 1 分鐘

在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。

利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。

這個技巧可以用在各種 Excel 表格中,例如:

  • 銷售表格:可以快速套用日期、金額等自動格式。
  • 財務表格:可以快速套用貨幣、百分比等自動格式。
  • 產品表格:可以快速套用顏色、字型等自動格式。

📌儲存格格式

要使用快捷鍵自動出現自動格式設定,請按照以下步驟操作:

👉操作步驟

  1. 選取包含日期、時間、金額的儲存格範圍。
  2. 按下快捷鍵「Alt 鍵  O 鍵  A 鍵」
  3. 會出現「自動格式設定」對話框,接下來從清單中選擇要套用的自動格式。
  4. 然後按下「確定」按鈕,這樣,儲存格的格式就會被自動設定好了


📌結論

利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。

這個技巧簡單易學,只要掌握幾個步驟,就可以輕鬆上手。如果你常常使用 Excel 表格,不妨試試看這個技巧,讓你的工作更輕鬆省力。


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