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Excel技巧|一鍵快速設定儲存格格式，讓你工作更輕鬆
閱讀時間約 1 分鐘
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。
利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
這個技巧可以用在各種 Excel 表格中，例如：
- 銷售表格：可以快速套用日期、金額等自動格式。
- 財務表格：可以快速套用貨幣、百分比等自動格式。
- 產品表格：可以快速套用顏色、字型等自動格式。
📌儲存格格式
要使用快捷鍵自動出現自動格式設定，請按照以下步驟操作：
👉操作步驟
- 選取包含日期、時間、金額的儲存格範圍。
- 按下快捷鍵「Alt 鍵 → O 鍵 → A 鍵」。
- 會出現「自動格式設定」對話框，接下來從清單中選擇要套用的自動格式。
- 然後按下「確定」按鈕，這樣，儲存格的格式就會被自動設定好了
📌結論
利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
這個技巧簡單易學，只要掌握幾個步驟，就可以輕鬆上手。如果你常常使用 Excel 表格，不妨試試看這個技巧，讓你的工作更輕鬆省力。
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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下圖為例，右邊其實還有一欄資料，但是標題太長導致有部分資料無法顯示於頁面中，這種狀況在列印時其實也會浪費紙張。
如果直接調整欄寬，則會
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這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。
那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪
有一個資料，裡面包含了編號與姓名，但是很多內容都塞在同一個儲存格內，如果要把這些資料全部整理成一欄，那該怎麼做呢?
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來看一下成長率的算法，以下圖為例
成長率=(D4-C4)/D4
一般我們會將成長率改為百分比，但其實可以利用儲存格格式設定讓數據更視覺化唷
我們來看一下，如果用儲存格格式設定來改
如果遇到下圖的狀況，需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格，遇到這種狀況你會怎麼做呢?
如果點選4月-->右鍵-->插入，會變成在三月四月中間差一個空白列，這樣每次都要手動修該內容跟順序😱
如果點在下一個1月-->右鍵-->插入，則會破壞合併除儲存格😭
資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其
1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
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