在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。
利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
這個技巧可以用在各種 Excel 表格中,例如:- 銷售表格:可以快速套用日期、金額等自動格式。
- 財務表格:可以快速套用貨幣、百分比等自動格式。
- 產品表格:可以快速套用顏色、字型等自動格式。
📌儲存格格式
要使用快捷鍵自動出現自動格式設定,請按照以下步驟操作:
👉操作步驟
- 選取包含日期、時間、金額的儲存格範圍。
- 按下快捷鍵「Alt 鍵 → O 鍵 → A 鍵」。
- 會出現「自動格式設定」對話框,接下來從清單中選擇要套用的自動格式。
- 然後按下「確定」按鈕,這樣,儲存格的格式就會被自動設定好了
📌結論
利用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
這個技巧簡單易學,只要掌握幾個步驟,就可以輕鬆上手。如果你常常使用 Excel 表格,不妨試試看這個技巧,讓你的工作更輕鬆省力。
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