J026|如何提高你對任務時間的估計精準度?

閱讀時間約 1 分鐘

「對於計畫上的任務具體要花多少時間,估計的方法只能透過累積經驗。」


「而隨著經驗累積,提高時間估計的精準度,要經過三個循環:"實行""結果""修正"。」


這段討論,節錄於日本作者吉武麻子[1]的著書,


《目標や夢が達成できる 1年・1カ月・1週間・1日の時間術 》[2]的第140頁。


吉武麻子提到,你的計畫會失敗,


很大可能的原因是你對計畫中每個任務要花的時間估計不準,


造成自己以為自己很能做事,但其實做出來的事跟自己想像的差很多。


而要改善這個狀況,在我的經驗上,就是要持續寫「工作記錄」。


我現在每做完一個任務,就會開啟Obsidian寫300字的工作記錄,


然後把這些工作記錄編號,保存在同一個資料夾中。


在我的經驗上,寫一篇300字工作記錄,


如果是工作完就寫,常常只需要5-10分鐘。


而如果你是工作完後隔了一兩小時才寫,


那常常就得花15-30分鐘才能把工作記錄寫詳細。


如果你目前對自己做任務的時間估計得很不準,


可以實踐看看吉武麻子推薦的這三個步驟:


01 實行:對任務的執行時間計時


02 結果:紀錄做任務實際花費的時間


03 修正:比較實際花費的時間與估計的時間


只要你有意識去比較自己實踐時間與估計時間,


你對自己的能力就能有更正確的認識,


那你在承擔責任,把事情做出來的能力就會更好,


就能在工作上可靠,成為他人可以信賴的人。


Reference

[1] https://time-coordinate.com/

[2] https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-01-9784761276942

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