職場上常常需要比對兩個年度、或不同時間上的數據差異，例如下面的數據，是由兩個年度所組成的，那如何用圖表完美詮釋呢?
一般的做法繪製EXCEL內建直條圖，較為呆板且不易看出差異與差異值
其實只要稍微動點手腳就可以讓圖表變得非常有說服力哦，如下圖表所示除了數據之外還能直接看到差異唷
這個差異直條圖如何做

圖表教學#2 差異直條圖，兩筆資料比對必學圖表

學習

這集要來分享超實用的多層圓餅圖，一個簡單的數據，但是卻能包含許多的資訊，只要一張圖就能完美表達。



除了教學之外，這集還附上六種多層圓餅圖的模板，懶得畫這些圖表，沒關係只要有模板改改數據誰都能變大神。

來預覽一下六種精美的模板吧!!

第一種



第二種



第三種



第四種



第

EXCEL圖表教學#7 多層圓餅圖

直接用例子舉例，下圖的數據用眼睛看很難看出相關比較與趨勢，但是如果畫成圖表呢?密密麻麻好幾條線，要看出趨勢對於眼睛來說是個很大的考驗，那麼改怎麼做才能將這樣的數據可視化呢?
今天將會提供三種方法
可以先下載檔案一邊看教學一邊練習，這樣才不會忘記唷
檔案下載
第一種:設定格式化條件
設定格式化條件裡面

圖表教學#3 EXCEL資料數據太多的三種可視化數據的方法

在職場設計新思維房間中，『圖表教學分類』已經分享超過10種，打破以往觀念很具有特色的圖表教學。

為了讓大家在工作或生活中要使用圖表時，可以迅速找到自己適合的圖表，這篇將所有的圖表整理成目錄，這樣搜尋起來就會更加方便了，我是不是超貼心(自己說😆)



只要訂閱效率職人沙龍(99元/月)，這些琳琅

EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中

數據統計分析常常需要用百分比來呈現數據結果，但百分比的結果要如何視覺化呈現呢?
稍微看一下普通圖表跟視覺化的圖表比較，右邊跟左邊，一看就覺得差很大了吧!
左邊就是死板板的圖表，而右邊非常的直觀一看就知道是男女比例，根本不需要太多文字來說明
只有圖片不會動，有點枯燥乏味，來看看動態版的!!!
除了男女

圖表教學 #1 EXCEL百分比圖表，這樣設計更直觀

POWER QUERY這個功能從EXCEL2016之後就內建EXCEL軟體中了，跟函數相比有涉略PQWER QUERY的人相對少很多，網路中文的相關資源也是。

但其實POWER QUERY相較於EXCEL的函數與VBA是更加容易上手的，他有完善的使用者介面，絕大部分的需求只需要滑鼠點一點就能達成，

#1 如何進入PQ - POWER QUERY從0到1

網友提問的一個問題，這個問題其實也蠻常見，資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中，來簡化資料的顯示。

這邊分享三種作法，通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法



💡通用函數法

通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求

輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,

EXCEL如何將相同分類的內容合併到同一個儲存格內(函數法、POWER QUERY法)

微軟的OFFICE 365  ，千萬千萬不要使用，多恐怖以下舉例，如果看完以下文章，你還是執迷不悟堅持要用，後果自行負責!!



🔖多結果查詢比較

規則:A欄內容是效率職人就回傳B欄相對應的內容

⭐365版本 D3=FILTER(B:B,A:A="效率職人") 
⚒️使用函數:365-->F

很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365  答:不要!!千萬不要!!!

今天來分享PPT製作不可缺少的靈魂:ICON

製作簡報有時候會感覺好像少了什麼東西，或是感覺好像增加點什麼元素簡報會更豐富更好看，然後網路上搜尋半天也沒找到適合自己的圖示，這邊整理了300個職場商用常會用到的ICON，覺得少了什麼元素的時候，打開檔案直接使用，工作效率UPUPUP💪💪!!




 #1 ICON分享 300個職場超實用商業類ICON 



2023年結束了，每間企業都開始要準備籌劃尾牙了，而尾牙的重頭戲一定不是餐點吃了多好，主持人多漂亮，而是我到底能不能抽到大獎!!



今年2023年跨年夜沒有那個衝勁與熱血了，沒有去跨年，只好宅在家利用這個連假，在家做了一套全自動的抽獎系統。

只要把『抽獎人員』與『獎項』輸入到資料庫後，其他

EXCEL全自動抽獎系統-公司尾牙、各大活動必備（付費會員可免費下載）

專案管理中，免不了的就是需要進行進度管理，多項任務多項進度要管控

但一堆日期免不了讓人看得暈頭轉向，這時候鼎鼎大名的甘特圖就會派上用場了，一眼就能由圖表看出每個任務開始日期的起始點位置，結束時間大約落在整體計畫的那個部分，並且還能馬上看出最重要的執行進度。



甘特圖不僅僅只是好看+方便檢視，重

EXCEL圖表教學#13 動態甘特圖-專案管理必學

如果資料需要進行統計分析，但需要運算的儲存格有文字在裡面，直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢?

練習時可以順便下載練習檔案，一邊看一邊做效果更好唷

檔案下載

這邊會分享三種方法唷

第一種:函數法

觀察一下資料，所有的數字與單位中間都有空格，所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取，這

EXCEL含文字多欄資料如何快速計算

今年在報稅申報扶養人時，在跟家人討論要怎麼報免稅額才能比較高，扣稅扣比較少，心中突然閃過一個想法，不如我用EXCEL自己來設計一個簡易的稅額式算，練習EXCEL公式的同時，也可以了解報稅的邏輯。

然後我覺得比較有趣的，順手做了一個功能，利用一些簡單的資訊，就能算出大約的年收入，嘿嘿嘿嘿(奸笑)



EXCEL模板 | 用EXCEL設計2024年簡易報稅式算系統(還能偷算別人年收入😏)

在現代商業世界中，有效的溝通是成功的關鍵之一。而在這個資訊爆炸的時代，我們需要更有創意和效果的方式來傳達我們的想法。這就是為什麼在簡報中使用視覺化工具如箭頭變得極為重要的原因之一。這篇文章將探討如何在PPT中製作具科技感的箭頭，以提升你的簡報效果和溝通能力。



箭頭的重要性

箭頭在簡報中扮演著

PPT素材製作#5 不用AE不用PS 使用PPT輕鬆製作科技感箭頭

條件資料行是POWER QUERY裡面一個可以設定指定條件，進而判斷符合條件的資料產生指定的內容，就跟EXCEL中的IF函數很像。

但是POWER QUERY的條件資料行，他是利用對話式的視窗，所以不需要自己動手寫函數，就可以順利達到相同的功能。






今天就用1個資料3個題目來學習這個功能

#12 從0到1的POWER QUERY | 條件資料行




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EXCEL中橫條圖（又稱橫向條形圖）是一種常用的圖表類型，用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形，以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。

EXCEL圖表教學#20 | 圖像化橫條圖

網友提出的一個問題，如影片。

當輸入關鍵字+數量，例:起司+10
下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計



《為什麼要做這個功能呢?》

當資料很多的時候，如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品，可能會耗掉非常多的時間。



所以如果可以藉由關鍵字，

EXCEL使用關鍵字模糊查找，下拉式選單 ※ 使用PQ輔助 | 網友解題系列



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簡報或報告永遠都是看到圓餅圖、環圈圖，枯燥又沒創意，那麼就稍微改變一下，把百分比用儀表盤的方式顯示吧






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EXCEL圖表教學#19 | 百分比儀表圖

在EXCEL中如果要進行四則運算，必須先輸入一個等於『=』，之後再輸入想要運算的算式。

但如果EXCEL的資料中，有一堆算式，但是前面沒有等於該怎麼快速計算呢😣




【📁檔案下載】

看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載






【▶️影音教學】






EXCEL小技巧 | 快速計算儲存格中的算式



日期網友詢問一個多條件動態下拉式選單的設計，如下圖。

資料中有各種年齡層的目標對象可食用食物的資料分析，其中1代表該年齡層可以吃的食物、0代表不能吃的食物。

原PO想要根據這個資料來源製作一個下拉選單，當選擇該年齡層的目標對象時，下拉式選單分別於主食、肉類、葉菜類顯示可食用的食物名稱(原始資

結合PQ資料轉換 ※ 輕鬆設定多條件動態下拉式選單 | 網友解題系列

特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中



網友提問了一個問題，畫了一張群組直條圖，然後發現群組直條圖上的資料，會被直條圖或是另一個資料標籤互相影響，導致閱讀起來不怎麼輕鬆。

圖表稍微改造一下就能讓所有數據完美呈現，提供了兩種改造圖表。






<第一種:蝴蝶圖

EXCEL圖表教學#18 | 上下對比直條圖 |網友提問系列



六角形是PPT中基本圖案之一，這個圖案在PPT製作時很少會拿來當作簡報元素。



這一集要來挑戰，整份PPT只使用一個形狀元素『六角形』，來進行設計製作。






<🔥挑戰影片>



影片中的ICON下載

 #1 ICON分享 300個職場超實用商業類ICON 

#2 ICON分享

PPT挑戰 | 挑戰只用六角形設計整份PPT | 訂閱者可免費下載模板

日前在LINE社群，有網友提出一個問題，要把資料進行分析，用日期來計算出將對應的資料。

原始資料，密密麻麻的數據，都看不清楚了





放大一點點

要把這些資料不同『料號』的各種『狀態』依據『日期』進行分析。

有興趣可以下載試著挑戰看看:檔案下載






作法有很多種，當然也可以用函數處

POWER QUERY實戰 | PQ資料清理 ※ 樞紐資料分析 | 粉絲解題系列

在POWER QUERY從0到1 #6，就有介紹過資料合併這個功能。

#6 從0到1的POWER QUERY 資料合併 神似VLOOKUP但比他好用100倍



資料合併很神似函數的VLOOKUP，但除了單純以VLOOKUP方式查找合併資料之外，總共有6種不同的合併方式。

用一個簡單的範例來做

#11 從0到1的POWER QUERY 『取消資料行樞紐』-資料合併進階應用

此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。

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