職場效率工作術
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
Top 5
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
🔗傳送門:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
ℹ️效率職人 | 傳送門Portaly | 更多學習資源
今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現
在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
在許多人的 Excel 使用習慣中，「合併儲存格」可以說是美化版面時最常用的工具。 無論是對齊表頭、讓標題居中，或是排版看起來整整齊齊、上下對稱，點下「合併置中」幾乎是反射動作。
也就是常用功能區裡面的「跨欄置中」
但你知道嗎
在許多人的 Excel 使用習慣中，「合併儲存格」可以說是美化版面時最常用的工具。 無論是對齊表頭、讓標題居中，或是排版看起來整整齊齊、上下對稱，點下「合併置中」幾乎是反射動作。
也就是常用功能區裡面的「跨欄置中」
但你知道嗎
在這個萬物高漲的時代，能省一點是一點，現在有許多軟體基本上都是人手必備：Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。
某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台，其實我本來就有在使用其他的
在這個萬物高漲的時代，能省一點是一點，現在有許多軟體基本上都是人手必備：Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。
某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台，其實我本來就有在使用其他的
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
先說這篇有點像像原始人穿越時空的紀錄，要來分享青職基地的免費實體課程花絮。
這次上課地點是在新北市的總圖5樓，當我跨進去5樓的那一瞬間，我以為我走錯路了，以為來到了個人電影院，一格一格的空間都是可以一個人看電影的地方。
上課後
先說這篇有點像像原始人穿越時空的紀錄，要來分享青職基地的免費實體課程花絮。
這次上課地點是在新北市的總圖5樓，當我跨進去5樓的那一瞬間，我以為我走錯路了，以為來到了個人電影院，一格一格的空間都是可以一個人看電影的地方。
上課後
Top 5
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
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在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
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「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
🔗傳送門:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
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今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
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📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現
在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
在許多人的 Excel 使用習慣中，「合併儲存格」可以說是美化版面時最常用的工具。 無論是對齊表頭、讓標題居中，或是排版看起來整整齊齊、上下對稱，點下「合併置中」幾乎是反射動作。
也就是常用功能區裡面的「跨欄置中」
但你知道嗎
在許多人的 Excel 使用習慣中，「合併儲存格」可以說是美化版面時最常用的工具。 無論是對齊表頭、讓標題居中，或是排版看起來整整齊齊、上下對稱，點下「合併置中」幾乎是反射動作。
也就是常用功能區裡面的「跨欄置中」
但你知道嗎
在這個萬物高漲的時代，能省一點是一點，現在有許多軟體基本上都是人手必備：Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。
某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台，其實我本來就有在使用其他的
在這個萬物高漲的時代，能省一點是一點，現在有許多軟體基本上都是人手必備：Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。
某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台，其實我本來就有在使用其他的
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
先說這篇有點像像原始人穿越時空的紀錄，要來分享青職基地的免費實體課程花絮。
這次上課地點是在新北市的總圖5樓，當我跨進去5樓的那一瞬間，我以為我走錯路了，以為來到了個人電影院，一格一格的空間都是可以一個人看電影的地方。
上課後
先說這篇有點像像原始人穿越時空的紀錄，要來分享青職基地的免費實體課程花絮。
這次上課地點是在新北市的總圖5樓，當我跨進去5樓的那一瞬間，我以為我走錯路了，以為來到了個人電影院，一格一格的空間都是可以一個人看電影的地方。
上課後