職場效率工作術
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
Top 5
你是否遇過這種情況：在 Word 使用自動編號功能時，序號（如 1., 2.）後方突然出現一大塊空格，無論怎麼按 Backspace 刪除鍵都沒反應？這其實不是你多打了空格，而是 Word 預設的「定位點」在作怪。
這篇文章將教你如何透過正確的設定，一鍵縮減這些多餘的間距，適合所有需要處理正式文件
你是否遇過這種情況：在 Word 使用自動編號功能時，序號（如 1., 2.）後方突然出現一大塊空格，無論怎麼按 Backspace 刪除鍵都沒反應？這其實不是你多打了空格，而是 Word 預設的「定位點」在作怪。
這篇文章將教你如何透過正確的設定，一鍵縮減這些多餘的間距，適合所有需要處理正式文件
你還在每次換匯前，都先打開瀏覽器搜尋「美金匯率」嗎？如果你的理財紀錄或公司帳務都在 Excel 裡，其實你根本不需要離開這個視窗。Excel 內建了一個超強大的功能，能直接連動即時金融數據，讓你只要填入幣別代碼，系統就自動幫你抓下最新匯率！
你還在每次換匯前，都先打開瀏覽器搜尋「美金匯率」嗎？如果你的理財紀錄或公司帳務都在 Excel 裡，其實你根本不需要離開這個視窗。Excel 內建了一個超強大的功能，能直接連動即時金融數據，讓你只要填入幣別代碼，系統就自動幫你抓下最新匯率！
你還在看著圖片一筆一筆 Key 資料嗎？
相信很多人都遇過這種狀況：老闆丟來一張表格截圖或掃描檔，要你把數據整理進 Excel。如果你還在「看一眼、打一個字」，不僅容易出錯，更會浪費大把青春。今天這篇文章要教你 Windows 隱藏的「神級功能」，讓你用「截圖」的方式，瞬間完成資料輸入！
你還在看著圖片一筆一筆 Key 資料嗎？
相信很多人都遇過這種狀況：老闆丟來一張表格截圖或掃描檔，要你把數據整理進 Excel。如果你還在「看一眼、打一個字」，不僅容易出錯，更會浪費大把青春。今天這篇文章要教你 Windows 隱藏的「神級功能」，讓你用「截圖」的方式，瞬間完成資料輸入！
你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加
你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加
如果是店長或主管，每到月底結算工讀生薪水總是讓你頭大嗎？
傳統的打卡鐘或紙本紀錄，不僅容易出錯，核對起來也費時費力。今天這篇教學要分享一個超強技巧：利用 Excel 內建的「核取方塊」結合 SUMPRODUCT 函數，讓你只需輕輕一勾，薪水就自動算好！
簡易版教學
第一步：插入核取方塊並
如果是店長或主管，每到月底結算工讀生薪水總是讓你頭大嗎？
傳統的打卡鐘或紙本紀錄，不僅容易出錯，核對起來也費時費力。今天這篇教學要分享一個超強技巧：利用 Excel 內建的「核取方塊」結合 SUMPRODUCT 函數，讓你只需輕輕一勾，薪水就自動算好！
簡易版教學
第一步：插入核取方塊並
你是否遇過這種情況：老闆臨時改了 Excel 裡的數據，結果你得在 PPT 裡重新畫一次圖表，甚至一張一張手動修改數值？
其實，Excel 和 PPT 之間可以建立「即時連動」，只要設定好，你在 Excel 改一個數字，PPT 的圖表就會跟著動，就像有心電感應一樣！
詳細步驟拆解
選取資
你是否遇過這種情況：老闆臨時改了 Excel 裡的數據，結果你得在 PPT 裡重新畫一次圖表，甚至一張一張手動修改數值？
其實，Excel 和 PPT 之間可以建立「即時連動」，只要設定好，你在 Excel 改一個數字，PPT 的圖表就會跟著動，就像有心電感應一樣！
詳細步驟拆解
選取資
你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的
你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的
身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
選取「已付款」那一欄的所有空白儲
身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
選取「已付款」那一欄的所有空白儲
你是否遇過這種情況：在 Word 裡輸入了三個減號（---）然後按下 Enter，結果出現一條橫貫全頁的分隔線，從此以後無論你怎麼按刪除鍵、怎麼選取，那條線就像「幽靈」一樣死死地卡在段落之間？這不是你的電腦壞了，其實這並不是分隔線而是....「段落底端框線」。
【詳細步驟拆解】
步驟 1：
你是否遇過這種情況：在 Word 裡輸入了三個減號（---）然後按下 Enter，結果出現一條橫貫全頁的分隔線，從此以後無論你怎麼按刪除鍵、怎麼選取，那條線就像「幽靈」一樣死死地卡在段落之間？這不是你的電腦壞了，其實這並不是分隔線而是....「段落底端框線」。
【詳細步驟拆解】
步驟 1：
你是否曾遇到這種狀況：在 Excel 辛苦算好的報表，複製到 Word 報告後，結果 Excel 的原始數據一改，Word 又要重新複製貼上一次？如果報告有幾十頁，直接崩潰到不要不要。
今天教大家一招「資料連動術」，只要修改 Excel，Word 就會自動跟著變！
準備工作
Micros
你是否曾遇到這種狀況：在 Excel 辛苦算好的報表，複製到 Word 報告後，結果 Excel 的原始數據一改，Word 又要重新複製貼上一次？如果報告有幾十頁，直接崩潰到不要不要。
今天教大家一招「資料連動術」，只要修改 Excel，Word 就會自動跟著變！
準備工作
Micros
在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用
在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用
你是否曾經在整理訂單或清單時，必須手動輸入「A0001」、「A0002」...，或者每次新增一筆資料，就要重新下拉複製一次編號？這樣的重複動作不僅浪費時間，還容易因為中間刪改資料而導致編號亂掉。今天這篇文章要教你一招「連動式」的自動編號技巧，讓你的編號隨著資料輸入自動產生！
準備工作
電腦版 E
你是否曾經在整理訂單或清單時，必須手動輸入「A0001」、「A0002」...，或者每次新增一筆資料，就要重新下拉複製一次編號？這樣的重複動作不僅浪費時間，還容易因為中間刪改資料而導致編號亂掉。今天這篇文章要教你一招「連動式」的自動編號技巧，讓你的編號隨著資料輸入自動產生！
準備工作
電腦版 E
最近發現一個電腦日期的小祕密，其實，Windows 的日期顯示隱藏了一個小秘密！你不需要安裝任何第三方軟體，只需要花 30 秒進行一個超級簡單的設定，就能讓電腦右下角的時間列，除了顯示日期和時間外，還能直接告訴你今天是「星期幾」。
這是一個設定一次就能永久受用的小技巧，讓我們馬上開始吧！
準
最近發現一個電腦日期的小祕密，其實，Windows 的日期顯示隱藏了一個小秘密！你不需要安裝任何第三方軟體，只需要花 30 秒進行一個超級簡單的設定，就能讓電腦右下角的時間列，除了顯示日期和時間外，還能直接告訴你今天是「星期幾」。
這是一個設定一次就能永久受用的小技巧，讓我們馬上開始吧！
準
不管是辦公室開會、活動報到，最煩人的不是點名，而是點完名後要手動整理「誰來了」跟「誰沒來」。如果你還在一格一格比對名單，那這篇教學絕對是你的救星！
這篇我會分享兩種做法：一種是 Excel 365 版本，另一種是舊版本(通用版]) Excel 也能跑的萬用陣列公式版。
第一部分：Excel 3
不管是辦公室開會、活動報到，最煩人的不是點名，而是點完名後要手動整理「誰來了」跟「誰沒來」。如果你還在一格一格比對名單，那這篇教學絕對是你的救星！
這篇我會分享兩種做法：一種是 Excel 365 版本，另一種是舊版本(通用版]) Excel 也能跑的萬用陣列公式版。
第一部分：Excel 3
每天打開電腦，面對整片長得一模一樣的黃色資料夾，是不是常常覺得眼花撩亂？
有時候要找某一個常用的資料夾，但因為檔名太像，眼睛掃了好幾遍才找到。
最近我發現了一個 資料夾的小秘密！原來它不一定要是黃色的，竟然可以變成紅色、藍色、綠色...甚至更多顏色！
今天就來分享這個超實用的電腦整理術，
每天打開電腦，面對整片長得一模一樣的黃色資料夾，是不是常常覺得眼花撩亂？
有時候要找某一個常用的資料夾，但因為檔名太像，眼睛掃了好幾遍才找到。
最近我發現了一個 資料夾的小秘密！原來它不一定要是黃色的，竟然可以變成紅色、藍色、綠色...甚至更多顏色！
今天就來分享這個超實用的電腦整理術，
你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。
今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！
你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。
今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！
你應該也遇過這種情況：
老闆說：「這些數據看不出趨勢耶，你幫我做一張能展現變化的圖表吧！」
然後你很聽話地插入了 折線圖 或 直條圖
結果畫面直接炸掉：線太多、柱太密、顏色太亂， 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。
其實問題
你應該也遇過這種情況：
老闆說：「這些數據看不出趨勢耶，你幫我做一張能展現變化的圖表吧！」
然後你很聽話地插入了 折線圖 或 直條圖
結果畫面直接炸掉：線太多、柱太密、顏色太亂， 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。
其實問題
今天要分享一個 Excel 超強大的新函數 GROUPBY，只要一行公式，就能讓 Excel 一邊訂餐、一邊自動幫你把「點同樣口味的人」全部歸類在一起！
🚀 什麼是 GROUPBY？
以前要做到「依照類別合併名單
今天要分享一個 Excel 超強大的新函數 GROUPBY，只要一行公式，就能讓 Excel 一邊訂餐、一邊自動幫你把「點同樣口味的人」全部歸類在一起！
🚀 什麼是 GROUPBY？
以前要做到「依照類別合併名單
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
其實只要用一個簡單的公式，就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位
對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
其實只要用一個簡單的公式，就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位
Top 5
你是否遇過這種情況：在 Word 使用自動編號功能時，序號（如 1., 2.）後方突然出現一大塊空格，無論怎麼按 Backspace 刪除鍵都沒反應？這其實不是你多打了空格，而是 Word 預設的「定位點」在作怪。
這篇文章將教你如何透過正確的設定，一鍵縮減這些多餘的間距，適合所有需要處理正式文件
你是否遇過這種情況：在 Word 使用自動編號功能時，序號（如 1., 2.）後方突然出現一大塊空格，無論怎麼按 Backspace 刪除鍵都沒反應？這其實不是你多打了空格，而是 Word 預設的「定位點」在作怪。
這篇文章將教你如何透過正確的設定，一鍵縮減這些多餘的間距，適合所有需要處理正式文件
你還在每次換匯前，都先打開瀏覽器搜尋「美金匯率」嗎？如果你的理財紀錄或公司帳務都在 Excel 裡，其實你根本不需要離開這個視窗。Excel 內建了一個超強大的功能，能直接連動即時金融數據，讓你只要填入幣別代碼，系統就自動幫你抓下最新匯率！
你還在每次換匯前，都先打開瀏覽器搜尋「美金匯率」嗎？如果你的理財紀錄或公司帳務都在 Excel 裡，其實你根本不需要離開這個視窗。Excel 內建了一個超強大的功能，能直接連動即時金融數據，讓你只要填入幣別代碼，系統就自動幫你抓下最新匯率！
你還在看著圖片一筆一筆 Key 資料嗎？
相信很多人都遇過這種狀況：老闆丟來一張表格截圖或掃描檔，要你把數據整理進 Excel。如果你還在「看一眼、打一個字」，不僅容易出錯，更會浪費大把青春。今天這篇文章要教你 Windows 隱藏的「神級功能」，讓你用「截圖」的方式，瞬間完成資料輸入！
你還在看著圖片一筆一筆 Key 資料嗎？
相信很多人都遇過這種狀況：老闆丟來一張表格截圖或掃描檔，要你把數據整理進 Excel。如果你還在「看一眼、打一個字」，不僅容易出錯，更會浪費大把青春。今天這篇文章要教你 Windows 隱藏的「神級功能」，讓你用「截圖」的方式，瞬間完成資料輸入！
你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加
你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加
如果是店長或主管，每到月底結算工讀生薪水總是讓你頭大嗎？
傳統的打卡鐘或紙本紀錄，不僅容易出錯，核對起來也費時費力。今天這篇教學要分享一個超強技巧：利用 Excel 內建的「核取方塊」結合 SUMPRODUCT 函數，讓你只需輕輕一勾，薪水就自動算好！
簡易版教學
第一步：插入核取方塊並
如果是店長或主管，每到月底結算工讀生薪水總是讓你頭大嗎？
傳統的打卡鐘或紙本紀錄，不僅容易出錯，核對起來也費時費力。今天這篇教學要分享一個超強技巧：利用 Excel 內建的「核取方塊」結合 SUMPRODUCT 函數，讓你只需輕輕一勾，薪水就自動算好！
簡易版教學
第一步：插入核取方塊並
你是否遇過這種情況：老闆臨時改了 Excel 裡的數據，結果你得在 PPT 裡重新畫一次圖表，甚至一張一張手動修改數值？
其實，Excel 和 PPT 之間可以建立「即時連動」，只要設定好，你在 Excel 改一個數字，PPT 的圖表就會跟著動，就像有心電感應一樣！
詳細步驟拆解
選取資
你是否遇過這種情況：老闆臨時改了 Excel 裡的數據，結果你得在 PPT 裡重新畫一次圖表，甚至一張一張手動修改數值？
其實，Excel 和 PPT 之間可以建立「即時連動」，只要設定好，你在 Excel 改一個數字，PPT 的圖表就會跟著動，就像有心電感應一樣！
詳細步驟拆解
選取資
你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的
你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的
身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
選取「已付款」那一欄的所有空白儲
身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
選取「已付款」那一欄的所有空白儲
你是否遇過這種情況：在 Word 裡輸入了三個減號（---）然後按下 Enter，結果出現一條橫貫全頁的分隔線，從此以後無論你怎麼按刪除鍵、怎麼選取，那條線就像「幽靈」一樣死死地卡在段落之間？這不是你的電腦壞了，其實這並不是分隔線而是....「段落底端框線」。
【詳細步驟拆解】
步驟 1：
你是否遇過這種情況：在 Word 裡輸入了三個減號（---）然後按下 Enter，結果出現一條橫貫全頁的分隔線，從此以後無論你怎麼按刪除鍵、怎麼選取，那條線就像「幽靈」一樣死死地卡在段落之間？這不是你的電腦壞了，其實這並不是分隔線而是....「段落底端框線」。
【詳細步驟拆解】
步驟 1：
你是否曾遇到這種狀況：在 Excel 辛苦算好的報表，複製到 Word 報告後，結果 Excel 的原始數據一改，Word 又要重新複製貼上一次？如果報告有幾十頁，直接崩潰到不要不要。
今天教大家一招「資料連動術」，只要修改 Excel，Word 就會自動跟著變！
準備工作
Micros
你是否曾遇到這種狀況：在 Excel 辛苦算好的報表，複製到 Word 報告後，結果 Excel 的原始數據一改，Word 又要重新複製貼上一次？如果報告有幾十頁，直接崩潰到不要不要。
今天教大家一招「資料連動術」，只要修改 Excel，Word 就會自動跟著變！
準備工作
Micros
在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用
在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用
你是否曾經在整理訂單或清單時，必須手動輸入「A0001」、「A0002」...，或者每次新增一筆資料，就要重新下拉複製一次編號？這樣的重複動作不僅浪費時間，還容易因為中間刪改資料而導致編號亂掉。今天這篇文章要教你一招「連動式」的自動編號技巧，讓你的編號隨著資料輸入自動產生！
準備工作
電腦版 E
你是否曾經在整理訂單或清單時，必須手動輸入「A0001」、「A0002」...，或者每次新增一筆資料，就要重新下拉複製一次編號？這樣的重複動作不僅浪費時間，還容易因為中間刪改資料而導致編號亂掉。今天這篇文章要教你一招「連動式」的自動編號技巧，讓你的編號隨著資料輸入自動產生！
準備工作
電腦版 E
最近發現一個電腦日期的小祕密，其實，Windows 的日期顯示隱藏了一個小秘密！你不需要安裝任何第三方軟體，只需要花 30 秒進行一個超級簡單的設定，就能讓電腦右下角的時間列，除了顯示日期和時間外，還能直接告訴你今天是「星期幾」。
這是一個設定一次就能永久受用的小技巧，讓我們馬上開始吧！
準
最近發現一個電腦日期的小祕密，其實，Windows 的日期顯示隱藏了一個小秘密！你不需要安裝任何第三方軟體，只需要花 30 秒進行一個超級簡單的設定，就能讓電腦右下角的時間列，除了顯示日期和時間外，還能直接告訴你今天是「星期幾」。
這是一個設定一次就能永久受用的小技巧，讓我們馬上開始吧！
準
不管是辦公室開會、活動報到，最煩人的不是點名，而是點完名後要手動整理「誰來了」跟「誰沒來」。如果你還在一格一格比對名單，那這篇教學絕對是你的救星！
這篇我會分享兩種做法：一種是 Excel 365 版本，另一種是舊版本(通用版]) Excel 也能跑的萬用陣列公式版。
第一部分：Excel 3
不管是辦公室開會、活動報到，最煩人的不是點名，而是點完名後要手動整理「誰來了」跟「誰沒來」。如果你還在一格一格比對名單，那這篇教學絕對是你的救星！
這篇我會分享兩種做法：一種是 Excel 365 版本，另一種是舊版本(通用版]) Excel 也能跑的萬用陣列公式版。
第一部分：Excel 3
每天打開電腦，面對整片長得一模一樣的黃色資料夾，是不是常常覺得眼花撩亂？
有時候要找某一個常用的資料夾，但因為檔名太像，眼睛掃了好幾遍才找到。
最近我發現了一個 資料夾的小秘密！原來它不一定要是黃色的，竟然可以變成紅色、藍色、綠色...甚至更多顏色！
今天就來分享這個超實用的電腦整理術，
每天打開電腦，面對整片長得一模一樣的黃色資料夾，是不是常常覺得眼花撩亂？
有時候要找某一個常用的資料夾，但因為檔名太像，眼睛掃了好幾遍才找到。
最近我發現了一個 資料夾的小秘密！原來它不一定要是黃色的，竟然可以變成紅色、藍色、綠色...甚至更多顏色！
今天就來分享這個超實用的電腦整理術，
你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。
今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！
你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。
今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！
你應該也遇過這種情況：
老闆說：「這些數據看不出趨勢耶，你幫我做一張能展現變化的圖表吧！」
然後你很聽話地插入了 折線圖 或 直條圖
結果畫面直接炸掉：線太多、柱太密、顏色太亂， 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。
其實問題
你應該也遇過這種情況：
老闆說：「這些數據看不出趨勢耶，你幫我做一張能展現變化的圖表吧！」
然後你很聽話地插入了 折線圖 或 直條圖
結果畫面直接炸掉：線太多、柱太密、顏色太亂， 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。
其實問題
今天要分享一個 Excel 超強大的新函數 GROUPBY，只要一行公式，就能讓 Excel 一邊訂餐、一邊自動幫你把「點同樣口味的人」全部歸類在一起！
🚀 什麼是 GROUPBY？
以前要做到「依照類別合併名單
今天要分享一個 Excel 超強大的新函數 GROUPBY，只要一行公式，就能讓 Excel 一邊訂餐、一邊自動幫你把「點同樣口味的人」全部歸類在一起！
🚀 什麼是 GROUPBY？
以前要做到「依照類別合併名單
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
其實只要用一個簡單的公式，就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位
對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
其實只要用一個簡單的公式，就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位