效率基地

職場設計新思維

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這個專題旨在探索和提倡在EXCEL中數據可視化的呈現,與自動化的數據分析,傳統上,EXCEL圖表通常僅用於呈現數據,而數據則是使用函數進行撰寫分析,但是在這個專題中,我們將突破傳統的設計觀念,將圖表提升到更高的層次,將自動化利用POWER QUERY更加昇華,以更具創意和吸引力的方式呈現數據。
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2026/01/01
🎆2026新年快樂🎆 🎮互動小遊戲 2026年做了一個有趣的遊戲祝福大家 目標:擊破所有晶核 握拳移動:瞄準晶核 比YA:攻擊晶核 任務完成後比YA攻擊數字,會出現賀詞 到底為什麼要設定YA作為攻擊的動作,差點被自己笑死🤣 https://www.youtube.com/
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2026/01/01
🎆2026新年快樂🎆 🎮互動小遊戲 2026年做了一個有趣的遊戲祝福大家 目標:擊破所有晶核 握拳移動:瞄準晶核 比YA:攻擊晶核 任務完成後比YA攻擊數字,會出現賀詞 到底為什麼要設定YA作為攻擊的動作,差點被自己笑死🤣 https://www.youtube.com/
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2025/12/24
聖誕節到了,路上看到一堆聖誕樹,然後回到電腦用資料時,突然想到,阿不然在聖誕樹上掛上函數好了(我一定是瘋了) 然後我就用Gemini做出一個可以用手控制的函數聖誕樹 在這AI時代,缺的應該是如何使用AI與天馬行空的想法了!! 趕快來玩看看吧~ 【EXCEL函數手勢聖誕樹】-網頁版(無須登入
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2025/12/24
聖誕節到了,路上看到一堆聖誕樹,然後回到電腦用資料時,突然想到,阿不然在聖誕樹上掛上函數好了(我一定是瘋了) 然後我就用Gemini做出一個可以用手控制的函數聖誕樹 在這AI時代,缺的應該是如何使用AI與天馬行空的想法了!! 趕快來玩看看吧~ 【EXCEL函數手勢聖誕樹】-網頁版(無須登入
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2025/12/22
只要你有在處理資料、做報表,或是整理客戶名單,很快就會發現一件事: Excel 的效率差距,很多時候無關技巧,而是「版本」,不同的版本功能與便利性差異實在太大了。 這也是為什麼我幾乎都會建議學生或職場新鮮人:如果有條件,請直接升級使用 Microsoft 365。 但問題也很現實,官方訂閱費用
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2025/12/22
只要你有在處理資料、做報表,或是整理客戶名單,很快就會發現一件事: Excel 的效率差距,很多時候無關技巧,而是「版本」,不同的版本功能與便利性差異實在太大了。 這也是為什麼我幾乎都會建議學生或職場新鮮人:如果有條件,請直接升級使用 Microsoft 365。 但問題也很現實,官方訂閱費用
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2025/12/19
我在IG滑到一個REELS,在分享各種年利率經過多少年可以存到100萬 就是這部⬇️ https://www.instagram.com/reel/DQmDCziE7hx/?igsh=MW0xamQwbTRlc2xieg== 我覺得他的分享超棒的,於是我就想說,不然來做一個EXCEL版本的好
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2025/12/19
我在IG滑到一個REELS,在分享各種年利率經過多少年可以存到100萬 就是這部⬇️ https://www.instagram.com/reel/DQmDCziE7hx/?igsh=MW0xamQwbTRlc2xieg== 我覺得他的分享超棒的,於是我就想說,不然來做一個EXCEL版本的好
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2025/12/18
Excel 對很多人來說是工作的夢魘,充滿了冰冷的表格和記不住的公式。 但我突發奇想:如果打出 VLOOKUP 的瞬間,不是出現錯誤視窗,而是像煙火一樣炸開,還有悅耳的電子音效,那會多有趣? 把令人害怕的函數變成紓壓的小遊戲🎉 於是我使用Gemini,開發了這個「Excel 藝術鍵盤
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2025/12/18
Excel 對很多人來說是工作的夢魘,充滿了冰冷的表格和記不住的公式。 但我突發奇想:如果打出 VLOOKUP 的瞬間,不是出現錯誤視窗,而是像煙火一樣炸開,還有悅耳的電子音效,那會多有趣? 把令人害怕的函數變成紓壓的小遊戲🎉 於是我使用Gemini,開發了這個「Excel 藝術鍵盤
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2025/12/11
你知道嗎?筆記不只能寫,還能「畫」出來。 隨著 AI 圖片生成工具越來越強大,我們已經能把筆記變成更直覺、更美、更個人化的「視覺筆記」。 這篇文章整理了 10 種最實用、最具特色的筆記風格,每一種都附上 AI 圖片生成提示詞(Prompt),只要貼上你的內容,就能瞬間產出一張「精美又好理解」的筆
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2025/12/11
你知道嗎?筆記不只能寫,還能「畫」出來。 隨著 AI 圖片生成工具越來越強大,我們已經能把筆記變成更直覺、更美、更個人化的「視覺筆記」。 這篇文章整理了 10 種最實用、最具特色的筆記風格,每一種都附上 AI 圖片生成提示詞(Prompt),只要貼上你的內容,就能瞬間產出一張「精美又好理解」的筆
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2025/12/04
之前用AI製作了很多風格的OFFICE快捷鍵海報,然後就覺得說,光看這些圖片好像有點無聊吼~~ 於是我又吃飽了太閒,請AI幫我做了一個可以互動的快捷鍵技能樹,比起不會動的海報有趣很多ㄟ。 功能介紹 ✨功能1 點節點可以展開到下一階 滑鼠滾輪可以隨意放大縮小 可以展開3個OFFICE
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之前用AI製作了很多風格的OFFICE快捷鍵海報,然後就覺得說,光看這些圖片好像有點無聊吼~~ 於是我又吃飽了太閒,請AI幫我做了一個可以互動的快捷鍵技能樹,比起不會動的海報有趣很多ㄟ。 功能介紹 ✨功能1 點節點可以展開到下一階 滑鼠滾輪可以隨意放大縮小 可以展開3個OFFICE
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2025/12/04
熟悉快捷鍵真的是職場上最快提升工作效率的方法之一!而且在旁人眼裡也會顯得超專業(真的不騙你 😆) 那麼,常用的 Office 快捷鍵到底有多少呢?這次我把網路上常見的 Word / Excel / PowerPoint 快捷鍵,整理成 多種可愛又實用的視覺風格海報,你可以直接下載使用! 挑一款
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2025/12/04
熟悉快捷鍵真的是職場上最快提升工作效率的方法之一!而且在旁人眼裡也會顯得超專業(真的不騙你 😆) 那麼,常用的 Office 快捷鍵到底有多少呢?這次我把網路上常見的 Word / Excel / PowerPoint 快捷鍵,整理成 多種可愛又實用的視覺風格海報,你可以直接下載使用! 挑一款
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2025/12/01
前幾天在整理高醫大的EXCEL實體課程課後問卷,突然想到,每次都花好多時間再整理這些內容,然後EXCEL或Google Sheet的呈現方式有夠醜的,不如用Gemini 3來製作一個學員回饋的小工具好了 🎓 學員回饋紀錄牆 (Feedback Wall) - 產品介紹 💡 這是什麼?
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含 AI 應用內容
#效率職人#AI#GEMINI
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前幾天在整理高醫大的EXCEL實體課程課後問卷,突然想到,每次都花好多時間再整理這些內容,然後EXCEL或Google Sheet的呈現方式有夠醜的,不如用Gemini 3來製作一個學員回饋的小工具好了 🎓 學員回饋紀錄牆 (Feedback Wall) - 產品介紹 💡 這是什麼?
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2025/10/09
前陣子在 Threads 上看到一句話讓我印象很深: 「有沒有發現,雖然 10 月有三個連假,但還是覺得好累?其實 10 月和 11 月的工作天數是一樣的!」 當下我真的笑出來 ,因為「明明放了假但感覺更累」的狀況, 相信很多上班
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2025/10/09
前陣子在 Threads 上看到一句話讓我印象很深: 「有沒有發現,雖然 10 月有三個連假,但還是覺得好累?其實 10 月和 11 月的工作天數是一樣的!」 當下我真的笑出來 ,因為「明明放了假但感覺更累」的狀況, 相信很多上班
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2025/08/04
在某些商品系統中,產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現,例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。 今天我們就來解一個實務問題: 如何從這種合併的產品名稱中: 自動找出產品名稱,查出單價 自動抓出數量 並且計
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2025/08/04
在某些商品系統中,產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現,例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。 今天我們就來解一個實務問題: 如何從這種合併的產品名稱中: 自動找出產品名稱,查出單價 自動抓出數量 並且計
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2025/07/20
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問: 「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼?因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」 🎯為什麼要統一民國年為三碼? 在 Excel 中,不一致的日期格式可能
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2025/07/20
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問: 「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼?因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」 🎯為什麼要統一民國年為三碼? 在 Excel 中,不一致的日期格式可能
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2025/06/26
某天我在滑IG的時候,看到@daily146分享一部影片,他使用Canva+GPT直接做出了一個小遊戲,只要點貓咪就會發出一個音符的聲音,然後就可以彈出簡單的曲子。 我滑到的影片👇 https://www.instagram.c
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2025/06/26
某天我在滑IG的時候,看到@daily146分享一部影片,他使用Canva+GPT直接做出了一個小遊戲,只要點貓咪就會發出一個音符的聲音,然後就可以彈出簡單的曲子。 我滑到的影片👇 https://www.instagram.c
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2025/06/16
在這個萬物高漲的時代,能省一點是一點,現在有許多軟體基本上都是人手必備:Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。 某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台,其實我本來就有在使用其他的
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2025/06/16
在這個萬物高漲的時代,能省一點是一點,現在有許多軟體基本上都是人手必備:Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。 某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台,其實我本來就有在使用其他的
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2025/06/09
這位網友遇到的問題是: 他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」,但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄,而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。 以病歷號 300593174 為例,實際上
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2025/06/09
這位網友遇到的問題是: 他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」,但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄,而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。 以病歷號 300593174 為例,實際上
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2025/05/10
LINE社群網友提問,原本陳**後面的空格有1個也有2個,如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格,那該怎麼做呢? B4=SUBSTITUTE(A4," "," ") 如果直接把1個空格取代成2個,就會變成原本2個
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2025/05/10
LINE社群網友提問,原本陳**後面的空格有1個也有2個,如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格,那該怎麼做呢? B4=SUBSTITUTE(A4," "," ") 如果直接把1個空格取代成2個,就會變成原本2個
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2025/04/26
網友提問: 想要把A欄的資料排序 ✅變成D欄的順序 ❌但直接排序會變成C欄 EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關 數字 依據數字大➡️小 文字 從第一個字開始比,如果第一個字排序相同,在比第二個字,依此類推 文字的順序規則👇 文字中的數字:筆畫
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2025/04/26
網友提問: 想要把A欄的資料排序 ✅變成D欄的順序 ❌但直接排序會變成C欄 EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關 數字 依據數字大➡️小 文字 從第一個字開始比,如果第一個字排序相同,在比第二個字,依此類推 文字的順序規則👇 文字中的數字:筆畫
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2025/04/21
網友提問: 請問我要怎麼把A跟B整排上千個中英文併成一排?!中文在前,編號B在後面 圖片有點模糊,特寫一下 提供兩種作法 函數法:通用函數、365函數 POWER QUERY法 練習檔下載🔗 💡函數法 通用版函數 D6=MID(B5,MAX
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2025/04/21
網友提問: 請問我要怎麼把A跟B整排上千個中英文併成一排?!中文在前,編號B在後面 圖片有點模糊,特寫一下 提供兩種作法 函數法:通用函數、365函數 POWER QUERY法 練習檔下載🔗 💡函數法 通用版函數 D6=MID(B5,MAX
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2025/04/19
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式? (如下圖) 這邊分享兩種做法~~ 💡方法1:取代法 Ctrl+h > 尋找:按一下空格 > 取代成:不要輸入 > 確定 💡方法2:SUBSTITUTE函數法 =SUBSTITUTE(B2
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2025/04/19
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式? (如下圖) 這邊分享兩種做法~~ 💡方法1:取代法 Ctrl+h > 尋找:按一下空格 > 取代成:不要輸入 > 確定 💡方法2:SUBSTITUTE函數法 =SUBSTITUTE(B2
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2025/04/13
網友提問:想要讓 01 連續輸入 6 次,接著換 02 再輸入 6 次,依此類推… 這次分享4種解法 💡方法1:函數法(通用版本) 使用函數:ROW、INT 💡方法2:函數法(365) 使用函數:SEQUENCE、INT 💡方法3:PQ法 POWE
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2025/04/13
網友提問:想要讓 01 連續輸入 6 次,接著換 02 再輸入 6 次,依此類推… 這次分享4種解法 💡方法1:函數法(通用版本) 使用函數:ROW、INT 💡方法2:函數法(365) 使用函數:SEQUENCE、INT 💡方法3:PQ法 POWE
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2026/01/01
🎆2026新年快樂🎆 🎮互動小遊戲 2026年做了一個有趣的遊戲祝福大家 目標:擊破所有晶核 握拳移動:瞄準晶核 比YA:攻擊晶核 任務完成後比YA攻擊數字,會出現賀詞 到底為什麼要設定YA作為攻擊的動作,差點被自己笑死🤣 https://www.youtube.com/
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2025/12/24
聖誕節到了,路上看到一堆聖誕樹,然後回到電腦用資料時,突然想到,阿不然在聖誕樹上掛上函數好了(我一定是瘋了) 然後我就用Gemini做出一個可以用手控制的函數聖誕樹 在這AI時代,缺的應該是如何使用AI與天馬行空的想法了!! 趕快來玩看看吧~ 【EXCEL函數手勢聖誕樹】-網頁版(無須登入
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2025/12/18
Excel 對很多人來說是工作的夢魘,充滿了冰冷的表格和記不住的公式。 但我突發奇想:如果打出 VLOOKUP 的瞬間,不是出現錯誤視窗,而是像煙火一樣炸開,還有悅耳的電子音效,那會多有趣? 把令人害怕的函數變成紓壓的小遊戲🎉 於是我使用Gemini,開發了這個「Excel 藝術鍵盤
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2025/12/11
你知道嗎?筆記不只能寫,還能「畫」出來。 隨著 AI 圖片生成工具越來越強大,我們已經能把筆記變成更直覺、更美、更個人化的「視覺筆記」。 這篇文章整理了 10 種最實用、最具特色的筆記風格,每一種都附上 AI 圖片生成提示詞(Prompt),只要貼上你的內容,就能瞬間產出一張「精美又好理解」的筆
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2025/12/04
之前用AI製作了很多風格的OFFICE快捷鍵海報,然後就覺得說,光看這些圖片好像有點無聊吼~~ 於是我又吃飽了太閒,請AI幫我做了一個可以互動的快捷鍵技能樹,比起不會動的海報有趣很多ㄟ。 功能介紹 ✨功能1 點節點可以展開到下一階 滑鼠滾輪可以隨意放大縮小 可以展開3個OFFICE
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之前用AI製作了很多風格的OFFICE快捷鍵海報,然後就覺得說,光看這些圖片好像有點無聊吼~~ 於是我又吃飽了太閒,請AI幫我做了一個可以互動的快捷鍵技能樹,比起不會動的海報有趣很多ㄟ。 功能介紹 ✨功能1 點節點可以展開到下一階 滑鼠滾輪可以隨意放大縮小 可以展開3個OFFICE
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2025/12/04
熟悉快捷鍵真的是職場上最快提升工作效率的方法之一!而且在旁人眼裡也會顯得超專業(真的不騙你 😆) 那麼,常用的 Office 快捷鍵到底有多少呢?這次我把網路上常見的 Word / Excel / PowerPoint 快捷鍵,整理成 多種可愛又實用的視覺風格海報,你可以直接下載使用! 挑一款
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熟悉快捷鍵真的是職場上最快提升工作效率的方法之一!而且在旁人眼裡也會顯得超專業(真的不騙你 😆) 那麼,常用的 Office 快捷鍵到底有多少呢?這次我把網路上常見的 Word / Excel / PowerPoint 快捷鍵,整理成 多種可愛又實用的視覺風格海報,你可以直接下載使用! 挑一款
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前幾天在整理高醫大的EXCEL實體課程課後問卷,突然想到,每次都花好多時間再整理這些內容,然後EXCEL或Google Sheet的呈現方式有夠醜的,不如用Gemini 3來製作一個學員回饋的小工具好了 🎓 學員回饋紀錄牆 (Feedback Wall) - 產品介紹 💡 這是什麼?
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2025/10/09
前陣子在 Threads 上看到一句話讓我印象很深: 「有沒有發現,雖然 10 月有三個連假,但還是覺得好累?其實 10 月和 11 月的工作天數是一樣的!」 當下我真的笑出來 ,因為「明明放了假但感覺更累」的狀況, 相信很多上班
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2025/08/04
在某些商品系統中,產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現,例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。 今天我們就來解一個實務問題: 如何從這種合併的產品名稱中: 自動找出產品名稱,查出單價 自動抓出數量 並且計
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2025/07/20
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問: 「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼?因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」 🎯為什麼要統一民國年為三碼? 在 Excel 中,不一致的日期格式可能
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📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問: 「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼?因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」 🎯為什麼要統一民國年為三碼? 在 Excel 中,不一致的日期格式可能
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2025/06/26
某天我在滑IG的時候,看到@daily146分享一部影片,他使用Canva+GPT直接做出了一個小遊戲,只要點貓咪就會發出一個音符的聲音,然後就可以彈出簡單的曲子。 我滑到的影片👇 https://www.instagram.c
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某天我在滑IG的時候,看到@daily146分享一部影片,他使用Canva+GPT直接做出了一個小遊戲,只要點貓咪就會發出一個音符的聲音,然後就可以彈出簡單的曲子。 我滑到的影片👇 https://www.instagram.c
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2025/06/16
在這個萬物高漲的時代,能省一點是一點,現在有許多軟體基本上都是人手必備:Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。 某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台,其實我本來就有在使用其他的
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在這個萬物高漲的時代,能省一點是一點,現在有許多軟體基本上都是人手必備:Netflix、YouTube Premium、ChatGPT Plus、Spotify、Canva...這些一堆加起來是一種無形的壓力。 某天「FlixSeek」的銷售總監跟我介紹了這個平台,其實我本來就有在使用其他的
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2025/06/09
這位網友遇到的問題是: 他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」,但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄,而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。 以病歷號 300593174 為例,實際上
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2025/06/09
這位網友遇到的問題是: 他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」,但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄,而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。 以病歷號 300593174 為例,實際上
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2025/05/10
LINE社群網友提問,原本陳**後面的空格有1個也有2個,如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格,那該怎麼做呢? B4=SUBSTITUTE(A4," "," ") 如果直接把1個空格取代成2個,就會變成原本2個
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LINE社群網友提問,原本陳**後面的空格有1個也有2個,如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格,那該怎麼做呢? B4=SUBSTITUTE(A4," "," ") 如果直接把1個空格取代成2個,就會變成原本2個
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2025/04/26
網友提問: 想要把A欄的資料排序 ✅變成D欄的順序 ❌但直接排序會變成C欄 EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關 數字 依據數字大➡️小 文字 從第一個字開始比,如果第一個字排序相同,在比第二個字,依此類推 文字的順序規則👇 文字中的數字:筆畫
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效率職人
2025/04/26
網友提問: 想要把A欄的資料排序 ✅變成D欄的順序 ❌但直接排序會變成C欄 EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關 數字 依據數字大➡️小 文字 從第一個字開始比,如果第一個字排序相同,在比第二個字,依此類推 文字的順序規則👇 文字中的數字:筆畫
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效率職人
2025/04/21
網友提問: 請問我要怎麼把A跟B整排上千個中英文併成一排?!中文在前,編號B在後面 圖片有點模糊,特寫一下 提供兩種作法 函數法:通用函數、365函數 POWER QUERY法 練習檔下載🔗 💡函數法 通用版函數 D6=MID(B5,MAX
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效率職人
2025/04/21
網友提問: 請問我要怎麼把A跟B整排上千個中英文併成一排?!中文在前,編號B在後面 圖片有點模糊,特寫一下 提供兩種作法 函數法:通用函數、365函數 POWER QUERY法 練習檔下載🔗 💡函數法 通用版函數 D6=MID(B5,MAX
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效率職人
2025/04/19
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式? (如下圖) 這邊分享兩種做法~~ 💡方法1:取代法 Ctrl+h > 尋找:按一下空格 > 取代成:不要輸入 > 確定 💡方法2:SUBSTITUTE函數法 =SUBSTITUTE(B2
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效率職人
2025/04/19
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式? (如下圖) 這邊分享兩種做法~~ 💡方法1:取代法 Ctrl+h > 尋找:按一下空格 > 取代成:不要輸入 > 確定 💡方法2:SUBSTITUTE函數法 =SUBSTITUTE(B2
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效率職人
2025/04/13
網友提問:想要讓 01 連續輸入 6 次,接著換 02 再輸入 6 次,依此類推… 這次分享4種解法 💡方法1:函數法(通用版本) 使用函數:ROW、INT 💡方法2:函數法(365) 使用函數:SEQUENCE、INT 💡方法3:PQ法 POWE
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效率職人
2025/04/13
網友提問:想要讓 01 連續輸入 6 次,接著換 02 再輸入 6 次,依此類推… 這次分享4種解法 💡方法1:函數法(通用版本) 使用函數:ROW、INT 💡方法2:函數法(365) 使用函數:SEQUENCE、INT 💡方法3:PQ法 POWE
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