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效率職人是一個專注於分享職場上實用的EXCEL、WORD和PPT以及相關可以增加效率教學的頻道。我們致力於提供一系列方法和技巧，幫助職場人士在日常工作中提高效率。我們的教學內容涵蓋了各種實用的操作技巧，從基礎到高級，讓您能夠更加靈活和有效地使用這些常用的辦公軟件。

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。

由新到舊

#12 從0到1的POWER QUERY | 條件資料行條件資料行是POWER QUERY裡面一個可以設定指定條件，進而判斷符合條件的資料產生指定的內容，就跟EXCEL中的IF函數很像。但是POWER QUERY的條件資料行，他是利用對話式的視窗，所以不需要自己動手寫函數，就可以順利達到相同的功能。今天就用1個資料3個題目來學習這個功能

EXCEL圖表教學#20 | 圖像化橫條圖【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 EXCEL中橫條圖（又稱橫向條形圖）是一種常用的圖表類型，用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形，以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。

EXCEL使用關鍵字模糊查找，下拉式選單 ※ 使用PQ輔助 | 網友解題系列網友提出的一個問題，如影片。當輸入關鍵字+數量，例:起司+10 下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計《為什麼要做這個功能呢?》當資料很多的時候，如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品，可能會耗掉非常多的時間。所以如果可以藉由關鍵字，

EXCEL小技巧 | 如何設定直式信封文字格式網友看了EXCEL小知識 | 如何讓EXCEL的文字轉90度躺下來這篇教學後提出了一個問題。 💬請問能讓中文是直的，數字是橫的嗎?直式標準信封的文字格式中文是直的，數字是橫，應該是長這樣子【📝圖文教學】《文字

EXCEL圖表教學#19 | 百分比儀表圖【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】簡報或報告永遠都是看到圓餅圖、環圈圖，枯燥又沒創意，那麼就稍微改變一下，把百分比用儀表盤的方式顯示吧訂閱贊助效率職人沙龍，解鎖所有特殊圖表教學 <訂閱沙龍BONUS> 贊助訂閱: 99元/月 o

EXCEL小技巧 | 快速計算儲存格中的算式在EXCEL中如果要進行四則運算，必須先輸入一個等於『=』，之後再輸入想要運算的算式。但如果EXCEL的資料中，有一堆算式，但是前面沒有等於該怎麼快速計算呢😣 【📁檔案下載】看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。檔案下載【▶️影音教學】

EXCEL小技巧 | 排序除了欄排序也可以尋列排序(橫向排序)排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能，他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序，其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁 下圖是LINE社群網友提出的問題，想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷) 這時候用排序(尋

EXCEL小技巧 | 三秒快速統一，五花八門的日期格式在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式，但EXCEL看得懂的日期其實並不多。延伸閱讀: EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入如果遇到遇到各種五花八門的格式時，要如何快速把這些格式迅速統一呢!! 總不可能手動一筆一筆修改吧🙈 💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處

結合PQ資料轉換 ※ 輕鬆設定多條件動態下拉式選單 | 網友解題系列日期網友詢問一個多條件動態下拉式選單的設計，如下圖。資料中有各種年齡層的目標對象可食用食物的資料分析，其中1代表該年齡層可以吃的食物、0代表不能吃的食物。原PO想要根據這個資料來源製作一個下拉選單，當選擇該年齡層的目標對象時，下拉式選單分別於主食、肉類、葉菜類顯示可食用的食物名稱(原始資

EXCEL小知識 | 如何讓EXCEL的文字轉90度躺下來如果要把EXCEL的內容貼到文件夾上當標籤，預設的狀態下，直接列印列貼上去文字方向會錯誤。【📝圖文教學】其實要讓文字轉90度躺下來休息，真的超級簡單選取要讓文字轉方向的範圍在字體前面加上一個小老鼠『＠』分享如果對你有幫助歡迎訂閱贊助效率職人沙龍解

EXCEL圖表教學#18 | 上下對比直條圖 |網友提問系列特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中網友提問了一個問題，畫了一張群組直條圖，然後發現群組直條圖上的資料，會被直條圖或是另一個資料標籤互相影響，導致閱讀起來不怎麼輕鬆。圖表稍微改造一下就能讓所有數據完美呈現，提供了兩種改造圖表。 <第一種:蝴蝶圖

EXCEL小技巧 | 分頁太多，如何快速尋找到想要的分頁分頁是EXCEL很棒的一個功能，他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放，就不需要產出一拖拉庫的檔案。但是隨著時間或是類型越來越多，分頁數量逐漸上升，分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。就要一直點...一直點...一直點.... 上面的範例只是52週的資料而已，有些公司的分頁

EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細，好像在變魔術一樣🤩 在計算財務資料時，一定會常常碰到，財務摘要中有小計與明細，如下圖。但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好就告訴你要把明細都隱藏，只留下年就好，如下圖。這時候要把所有的明細都隱藏起來，你可能會這樣做選取要隱藏的列

PPT挑戰 | 挑戰只用六角形設計整份PPT | 訂閱者可免費下載模板六角形是PPT中基本圖案之一，這個圖案在PPT製作時很少會拿來當作簡報元素。這一集要來挑戰，整份PPT只使用一個形狀元素『六角形』，來進行設計製作。 <🔥挑戰影片> 影片中的ICON下載 #1 ICON分享 300個職場超實用商業類ICON #2 ICON分享

Google Sheet教學 | 星星評分也可以用下拉式選單對於某些資料需要打分數並且還要視覺化呈現的情境，不是用函數就是得用設定格式化條件來達成。但是對於Google Sheet來說，他就是一個內建的功能。 <🖼️圖文教學> 簡單4個步驟，就可以擁有可以用下拉式選擇的星星評分哦選取範圍插入智慧型方塊評分

EXCEL小技巧 | 利用儲存格格式，輸入數字自動顯示人員性別這集介紹到儲存格格式設定的應用，當在輸入性別的時候，可以輸入簡單的數字就能夠顯示相對應的內容。輸入1:男輸入2:女輸入3:第三性 <🖼️圖文教學> 選取要設定的範圍右鍵儲存格格式自訂輸入:[=1]男;[=2]女;第三性這樣只要在儲存格內輸入

POWER QUERY實戰 | PQ資料清理 ※ 樞紐資料分析 | 粉絲解題系列日前在LINE社群，有網友提出一個問題，要把資料進行分析，用日期來計算出將對應的資料。原始資料，密密麻麻的數據，都看不清楚了放大一點點要把這些資料不同『料號』的各種『狀態』依據『日期』進行分析。有興趣可以下載試著挑戰看看:檔案下載作法有很多種，當然也可以用函數處

EXCEL小技巧 | wingdings系列字型輸入打勾跟打叉與各種符號在EXCEL中如果想要輸入各種不同的特殊字型。例如GIF圖範例:輸入各種『打勾』、『打叉』與『帶框的123』其實超級簡單的哦!! <步驟1> 先在在儲存格上面個別輸入 O P Q R j k l t <步驟2> 把這些輸入資料的範圍選取起來，在字型中找到wingdin

EXCEL小技巧 | 依據指定次數，將增加空白列、重複資料如何運用函數來讓資料產生空白列，而且當輸入多少數字，就會插入多少空白列。 <插入空白列> E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,"")) 📝函數說明 ✍🏾EXPAND陣列擴展函數函數說明=EXPAND(範圍,展開的列,展開的欄,要展開的內容)

EXCEL小知識 | 為什麼我的EXCEL不能向下填滿向下填滿是EXCEL一個超好用的功能，依據不同的資料型態能有不同的填滿效果。例如總金額=單價*數量輸入完公式之後就會使用自動填滿的功能去將資料迅速的計算完成。每隔一段時間就會有網友詢問，為什麼我的EXCEL沒辦法向下填滿，我昨天還可以用，我隔壁同事也可以用，從開機也是一樣，我的E

#11 從0到1的POWER QUERY 『取消資料行樞紐』-資料合併進階應用在POWER QUERY從0到1 #6，就有介紹過資料合併這個功能。 #6 從0到1的POWER QUERY 資料合併神似VLOOKUP但比他好用100倍資料合併很神似函數的VLOOKUP，但除了單純以VLOOKUP方式查找合併資料之外，總共有6種不同的合併方式。用一個簡單的範例來做

EXCEL教學 | 如何查找員工薪資的勞保級距勞保級距的查找是會計與人資常常會遇到的一個需求，比較小規模的公司通常都是使用EXCEL來管理員工的勞保與健保，這篇要分享如何使用EXCEL函數來快速將員工正確的級距找出來。勞工保險投保薪資分級表 EXCEL至今版本五花八門，不同的版本可以使用的函數不同，處理的難易度也不太相同，但不用擔心，

EXCEL圖表教學#17 百分比電池圖 | 依比例自動分類特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中這集介紹的電池圖很常用於百分比數據的視覺化呈現，多組數據需要以百分比進行比較時，一般最常想到的就是直條圖或橫條圖，但你想的到，別人也想的到，這世代就是要跟別人不一樣才有機會脫穎而出。改造前VS改造後不妨將橫條

EXCEL小技巧 | EXCEL自動產生指定『日』的日期序列 | 粉絲解題系列 LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。這個需求只需要一個函數就可以完成了😏 ＜▶️影音教學＞看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。 <📝圖文教學> ✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期

EXCEL教學 | 輸入資料即時顯示人員資訊視窗 | 粉絲解題系列過年前在LINE社群有網友提出一個問題。 🥹網友:在報導確認的A欄儲存格輸入員工qr會跳出視窗顯示員工的資料 🥹網友:主要是跳出視窗的VBA我不確定要怎麼下手比較好～ 😎我:為什麼要跳出來視窗？這樣每輸入一次就跳一個要一直關視窗誒 🥹網友:想給人員看並確認的，要辦活動

EXCEL小技巧 | 跨天的工時數如何快速計算工時計算在一般的狀況下就是將『結束時間-開始時間』就會得到工時數。為什麼可以時間可以直接相減? 延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間但是如果遇到有輪班的時候，結束時間有可能會跨天，這時候直接『結束時間-開始時間』就會發生錯誤，原因是跨天後的結束時間<開始時間，而

EXCEL教學 | 使用365新函數GROUPBY 將資料快速建立摘要 | 粉絲解題系列 Dcard網友提出了一個求救，想要把原始資料根據日期跟代號分組後再進行加總，這個需求使用樞紐就能快速解決了，如果EXCEL是365的話，其實有一個新函數GROUPBY也是超級方便的🤩 365函數GROUPBY介紹 ✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要函數說明=

PPT素材製作#2 光效元素製作 | 簡單到不可思議 | 提供素材下載光是宇宙中照亮一切的藝術，把光線用在PPT上，可以讓原本平平無奇的簡報，瞬間等級上升好幾階。【文末提供光效元素下載】你不相信光可以這麼猛?舉幾個例子讓你看看，光線是什麼神奇的元素😎 一堆文字的PPT，設計起來平平無奇，這種簡報設計就是一個進入夢鄉的節奏既然要加上光線，那麼背景

EXCEL小技巧 | 取得不重複資料的超多種方法這集要來分享如何用EXCEL把不重複的資料全部提取出來，主要會分為EXCEL內建功能的方法與函數法。看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。檔案下載 EXCEL內建功能 <▶️影片教學> <📝圖文教學> ✨1.移除重複選取資料範圍

EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中在職場設計新思維房間中，『圖表教學分類』已經分享超過10種，打破以往觀念很具有特色的圖表教學。為了讓大家在工作或生活中要使用圖表時，可以迅速找到自己適合的圖表，這篇將所有的圖表整理成目錄，這樣搜尋起來就會更加方便了，我是不是超貼心(自己說😆) 只要訂閱效率職人沙龍(99元/月)，這些琳琅

EXCEL教學 | 含有前墜詞的儲存格如何快速合計 | 粉絲解題系列看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!! 檔案下載有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!! 答案好像怪怪的，怎麼只有平日的數據加總而已

#10 從0到1的POWER QUERY 『取消資料行樞紐』-資料正規化必學神器在POWER QUERY從0到1 #9 樞紐資料行的功能是將長資料轉換成寬資料，使數據可以快速分析。而所謂的取消資料行樞紐，就是把寬資料轉換成長資料的一個過程，也就是資料的正規化。如下圖所示，左邊的圖為二維結構，屬於寬資料，每列可能包含多筆數據(1.2.3月)，右邊的圖屬於長資料，每列都

EXCEL小技巧 | 快速提取日期與時間日期與時間在職場上肯定是常常會遇到的一個課題，這集來分享EXCEL資料中，如果有日期與時間，那麼如何快速把他們提取出來下圖為例，B欄的資料包含了日期與時間，想要將日期提取到C欄，時間提取到D欄，要怎麼做會比較快速呢? ▶️影片教學看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中

EXCEL教學 | 提取所有文字類型的整列資料 | 多結果查找粉絲解題系列在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。準備動作在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只

EXCEL圖表教學#16 蝴蝶圖這次要介紹的圖表叫做蝴蝶圖，主要用來比較兩種數據之間的差異，並且以左右兩邊的方式來呈現比較結果。那為什麼稱之為蝴蝶圖呢?阿就真的長的很像蝴蝶阿😆，兩邊的數列就很像蝴蝶的翅膀一樣。這次用的範例是要比較兩個年度的數據關係，想要看出2022年與2023年各項目的變化。一般的橫

EXCEL不用函數，也能快速取得股票資訊 | 別讓老闆知道之前有分享過GOOGLE SHEET可以用函數快速取得股票價格，那EXCEL如果要取得股票價格有沒有辦法呢? EXCEL取得股票的方法有超多種，這集要介紹最簡單的方式，完全不用寫任何函數，只要有滑鼠就可以了!! ▶️短片介紹看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯 🎗️布林邏輯布林邏輯在EXCEL中扮演一個超級重要的角色，其實是兩個角色才對，一個叫做TRUE、一個叫做FALSE。那TRUE跟FALSE代表什麼意思，又有什麼意義呢? TRUE英文翻譯是真，在布林邏輯上則是成立的意思 FALSE英文翻譯為假，在布林邏輯上則是不成立的意思 TRUE

#9 從0到1的POWER QUERY 『樞紐資料行』-一維轉二維 · 長資料轉寬資料 POWER QUERY樞紐資料行這個功能其實跟EXCEL的樞紐相似度大約90%，但是使用方式有點不太相同。那樞紐到底是什麼東東呢? 其實樞紐就是將一維表轉成二維表，或者有人說將長資料轉成寬資料，那什麼是長資料什麼是寬資料呢? 長資料資料中不論有多少欄，每一列只有一筆數據，長資

SUMIF的隱藏用法，多範圍資料統計 SUMIF是EXCEL中一個超級實用的統計函數，他可以依據指定的關鍵字進行加總。 SUMIF有條件加總函數說明=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍) 但如果遇到很多個資料範圍，大多數的人就會使用很多個SUMIF計算後再相加，如下範例所示。其實這樣多範圍的資料不需要3個SUMIF，

用EXCEL　10秒製作一個，簡易又吸睛的抽籤系統上次有分享一個全自動的抽獎系統，的確超級方便，但是要做出全自動抽獎是有一定的難度，需要搭配不少函數與VBA的觀念。 EXCEL全自動抽獎系統-公司尾牙、各大活動必備全自動的抽獎系統難度較高不知該從哪裡下手，那今天就來分享一個超級簡易版的抽籤系統，看完影片或文章不用1分鐘就能自己做出來了

EXCEL全自動抽獎系統-公司尾牙、各大活動必備（付費會員可免費下載） 2023年結束了，每間企業都開始要準備籌劃尾牙了，而尾牙的重頭戲一定不是餐點吃了多好，主持人多漂亮，而是我到底能不能抽到大獎!! 今年2023年跨年夜沒有那個衝勁與熱血了，沒有去跨年，只好宅在家利用這個連假，在家做了一套全自動的抽獎系統。只要把『抽獎人員』與『獎項』輸入到資料庫後，其他

三個方法，EXCEL輸入資料按ENTER後，讓儲存格往右移動一般EXCEL預設狀態下，輸入資料後按下ENTER儲存格就會自動往下移動一格，以方便下一筆資料的輸入。但其實在職場很常見的是，輸入完資料後的下一個要輸入的位置其實是在右邊，但系統預設跑到下面，這時候就要用滑鼠手動把儲存格點到適合的位置，這時候心裡就會開始OS:為什麼預設是往下，阿阿阿

EXCEL圖表教學#15 啞鈴圖這次圖表要介紹的是啞鈴圖，為什麼叫做啞鈴圖呢?因為他長得很像健身用的啞鈴🤣 啞鈴圖多數用於兩種數據之間的比較，藉由圖表的特性可以讓觀看者快速的看出整體的趨勢與結論。這次的例子是用營業額與毛利這兩個數據來當作範例，藉由啞鈴圖來看出營業額與毛利之間的關係。現在來看一下一般圖表

商品介紹-EXCEL全自動抽獎系統 2023年結束了，每間企業都開始要準備籌劃尾牙了，而尾牙的重頭戲一定不是餐點吃了多好，主持人多漂亮，而是我到底能不能抽到大獎!! 今年2023年跨年夜沒有那個衝勁與熱血了，沒有去跨年，只好宅在家利用這個連假，在家做了一套全自動的抽獎系統。只要把『抽獎人員』與『獎項』輸入到資料庫後，

EXCEL標題太長、浪費版面，一個巧技巧解決這個困擾 EXCEL很常用來輸入與紀錄與多資料，而標準的資料一定會帶有一個標題，但如果標題如果太長，常常會導致頁面過於寬鬆，使得無法一個版面涵蓋所有內容。下圖為例，右邊其實還有一欄資料，但是標題太長導致有部分資料無法顯示於頁面中，這種狀況在列印時其實也會浪費紙張。如果直接調整欄寬，則會

#8 從0到1的POWER QUERY 『分組依據』-快速將資料統計分析分組依據是POWER QUERY將資料統計分析的一個功能，神似EXCEL函數的SUMIF與COUNTIF，不過他的使用上更加的方便與靈活，不需要寫函數也能將多條件、多結果的統計分析迅速呈現。如下圖例子，要將左邊資料統計分析為右邊多種種結果，用POWER QUERY只要滑鼠點幾下，數據結果馬上

EXCEL插入圖片新妙招:『放置在儲存格中』，篩選、查找、分析，全都難不倒今天使用EXCEL時發現，在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中]，這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體，可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。今天就來分享這個功能神奇的地方吧!! ▶️影音教學看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。檔案下載

使用Google試算表(GS)函數『GOOGLEFINANCE』抓取台股或國外股票價格股票是現代人投資的一個很熱門的工具，有些人喜歡穩扎穩打，買買配息股，有些人喜歡刺激賺價，不論是哪一種買賣行為一定跟股票價格脫離不少關係。在股市中想要賺到錢，也不是說矇著頭買就好，一定得做好一些功課，那麼鼎鼎大名的GOOGLE試算表中的函數就能輕鬆的取得相關資訊。

職場小技巧：Excel神招！"不需要函數"一招快速核對明細與合計金額有差異職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了，只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪

#2 ICON分享 330個職場超實用通用與電子類ICON 上次有分享:#1 ICON分享 300個職場超實用商業類ICON 這次來分享不同類型的，包含了330職場通用與電子類的ICON，跟上次一樣所有的ICON都是SVG檔哦。如果忘記什麼是SVG檔的在幫你複習一下。 ICON中所有元素都能被拆開，拆開後就能取得其中的元素進行重組了，而且不論

EXCEL的核取方塊升級了!! 終於跟上GOOGLE SHEET的腳步了以前的EXCLE核取方塊真的無敵無敵難用的，要到開發人員中尋找，而且設定起來超級麻煩，每一個核取方塊都要一個一個去做設定。如果需要很多的核取方塊就需要設定非常久，而且也很難對齊，做完之後一堆核取方塊都歪歪的😱 不過現在有一個好消息了，微軟最近更新了核取方塊，這功能的新增讓EXCE

PPT排版-PPT中的一條線可以做什麼? PPT中最基本的幾何元素線，這一條線在PPT中竟然是輔助排版的神器，一起來看看這條線如何搖身一變，變成排版神器的今天分享一條線的5種功能文字連接線分割線對齊線時間軸裝飾線 ▶️影片展示教學觀看影片前可以打開PPT跟著練習，這樣學習效果會更好哦

#7 從0到1的POWER QUERY 6種常見匯入資料的方式 POWER QUERY取得資料的方式五花八門，使用正確的方式匯入資料，可以讓資料取得與處理事半功倍哦從表格/範圍從檔案從資料夾從文字檔從網頁從GOOGLE SHEET 📌影片教學直接看影片教學把各種不同抓取資料的方式學起來吧，觀看教學影片前可以

使用EXCEL將一列姓名進行隨機分組即將年底，尾牙要到了，想必開始會有隨機分組的需求，用EXCEL來做個簡易版的隨機座位表吧。當然不同版本的EXCEL隨機分組的難易度差很多哦，今天會分享兩種，365與通用版本 ▶️365版本影片教學看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。檔案下載

回顧效率職人的2023年，迎接全新的2024年2023年即將到尾聲了，這篇文章來自我檢視一下2023年間，自己做了哪些事情，有哪些是有順利達標，有哪些還尚需持續加油努力的。 ✨方格子方格子是今年6月才開始經營的一個社群，2023/6/18在方格子發布了第一篇文章，從2023/6/18累積至2023/12/10，總共分享了121篇文章，

罵人價目表竟然也能學函數(TEXTAFTER、TEXTJOIN、TEXTSPILT應用)網路上瘋傳一張罵人價目表，那如果我把這張從頭罵到尾我需要花多少錢呢? 這樣價目表據說是經過法官核准的公訂價格，總共有19項。令我比較訝異的是，"幹"竟然不用錢呢! 但如果要錢，台灣人應該整天都在玩罰來罰去的遊戲了吧😂 那現在就開始把這張價目表的總金額利用EXCEL算出來吧，今天分

EXCEL快速找出所有空房的日期(多版本解法)生活職場很常遇到的情境，需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內，以方便檢視。這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房，將那些日期整理到一個儲存格中。今天會分享3個版本的方法，分別為OFFICE，365 、2019、全版本通用，當然版本越新就越簡單囉，至於要不要把OFFICE升級呢?

(續集)"好萊烏"級別3D立體動態人物介紹不久之前有分享過3D圖片製作，傳送門:PPT素材製作#3 "好萊烏"級別3D立體動態人物介紹 GIF圖檔載入可能需要一點時間那集只有介紹如何把圖片變成3D圖片，然後就有粉絲敲碗說，想學後續人物介紹的動畫效果，看一下展示 GIF圖檔載入可能需要一點時間小是小事!馬上更新一集，不過有一點

EXCEL新函數VSTAK快速合併多個工作表事情是這樣的，公司有一個很可愛的同事，他突然問我一個資料彙整的問題。 👧🏻超可愛女同事:這個檔案中有好多年的分頁，可以幫我把這些資料都彙整再一起嗎? 👧🏻超可愛女同事:如果你10秒鐘內完成，晚上可以去我家我下面..... 後面劇情詳見影片，順便看超實用的教學😁 ▶️影片教學

EXCEL圖表教學#14 分項合計明細複合分析圖今天要來分享的是"分項合計明細複合分析圖"，夭壽這名字真的是有夠長，有誰可以幫我想看看有沒有比較適合的圖表名稱🤣 這個圖表可以展示與分析兩種數據，分別是分月的資料以及分季的月彙整，要同時以兩種不同的時間維度去分析，或是去視覺化都是不錯的選擇哦。現在就來看看這個分項合計明細複合分析圖如

轉化:PPT最強大的轉場，5大功能與隱藏用法解密 2019之後的PPT會多一個轉場的效果"轉化"，他可以藉由前後投影片中的元素差異，來進行元素的動態轉場，進而得到一個動畫的效果。我知道這樣說超級超級抽象，直接舉一個例子，轉化必須要有兩張以上的投影片才能運作，因為這個功能不是動畫他是轉場。功能1.放大縮小這邊做了兩張投影片 🥇

GOOGLE SHEET獨有函數REGEXEXTRACT，輕鬆擷取資料的中英數上一集有介紹到使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字，但使用EXCEL函數其實蠻複雜的，要運用到陣列，對於函數有一定的了解才能了解他的原理。 📌數字: C3=CONCAT(IFERROR(--MID(B3,ROW($1:$99),1),"")) 📌中文: C3=CONCAT(IF

#6 從0到1的POWER QUERY 資料合併神似VLOOKUP但比他好用100倍📌附加與合併差異 POWER QUERY附加的另一個好朋友就是資料合併，來了解一下這兩個功能的差異。附加就是把多個資料來源，資料中相同標題的資料往下疊加結合再一起合併依據某一欄(PQ稱為資料行)的內容作為關鍵字，將其他資料來源依據相同的關鍵字把資料整合再一起。有沒有發

PPT重點聚焦排版必學的小技巧簡報時，有一個很常見的情境就是，提報人報的很開心，但是底下的觀眾完全不知道他在講哪裡，或者拿著雷射筆在投影幕上轉圈圈，觀眾的眼睛也跟著轉圈圈。正所謂沒比較沒傷害，人比人氣死人，來看一下一般的簡報VS動態放大鏡效果。一般簡報如果有雷射筆，簡報者沒有拿著雷射筆亂甩，認真看是可以知道在講什

EXCEL數據累加的3個等級，第3個等級甚至不需要使用函數今天要分享的是資料的累積加總，累加很長用於分析數據在時間中的成長幅度與成長率。並且可以藉由原始數據與累加以圖表的方式顯示，這樣更能夠清楚的看到數據趨勢，加以進行各種不同的決策與判斷。那累加的數據該怎麼呈現呢? 其實累加只是一個很簡單的計算，不過也有很多方法可以完成累加哦，今天分享3種方

EXCEL圖表教學#13 動態甘特圖-專案管理必學專案管理中，免不了的就是需要進行進度管理，多項任務多項進度要管控但一堆日期免不了讓人看得暈頭轉向，這時候鼎鼎大名的甘特圖就會派上用場了，一眼就能由圖表看出每個任務開始日期的起始點位置，結束時間大約落在整體計畫的那個部分，並且還能馬上看出最重要的執行進度。甘特圖不僅僅只是好看+方便檢視，重

PPT素材製作#3 "好萊烏"級別3D立體動態人物介紹這集完全不囉嗦，直接看結果，如果沒看標題，你覺得你可以猜出來是什麼軟體做的嗎? 其實這是一張貨真價實的圖片哦，看起來是不是相當3D 如果把圖片放到PPT中再加上動畫，應該沒有人會認為他是一張圖片了吧，不知道的人以為到底用了多強大的軟體製作的動畫效果這種3D圖片在PPT中只要稍微排版一下，

使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字職場中不免會遇到某些系統或某些人，在產出資料或輸入資料時，把各種資訊都擠在一起，其中一個很常見的就是要把資料中的，中文、英文、數字擷取出來。其實要擷取這些資料，根據資料狀態的不同有不同的處理方式，今天來分享的是最嚴苛狀態，什麼分隔符號都沒有，那該怎麼樣擷取呢? 先打個預防針，這篇內容運用到

#5 從0到1的POWER QUERY 分割資料行+合併資料行 (民國->西元、西元->民國)資料處理中日期格式是一定會遇到的一個課題，而在台灣日期又有民國年與西元年，很不幸的在EXCEL上，日期有它自己的標準設定模式，YYYY/MM/DD，如果不是依照這種格式進行輸入，那個日期就是僅供觀看不能進行任何計算。延伸閱讀:EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入而不盡少數的

PPT素材製作#2 簡報中的引導視覺的大箭頭如何製作PPT中的箭頭具有視覺引導的效果，除了呆板到不行的內建箭頭圖案，今天要來分享一個不一樣的大箭頭繪製。下圖是PPT中內建的箭頭，箭頭形式也不少，但是就是缺乏了一些特色與創意那就稍微對於箭頭改造一下，尾端漸變加寬，顏色漸變填滿，這樣給觀眾的感覺就更與眾不同了。並且特定的場合配合合適的

EXCEL依據業績分級計算發放獎金🔒問題說明在職場上許多企業會用個人的業績多寡來發放業績獎金，例如下圖的範例，分為4個等級: A級業績在0-49999區間，將金2000元 B級業績在50000-69999區間，將金5000元 C級業績在70000-99999區間，將金8000元 D級業績在100000以上，將金

EXCEL圖表教學#12 自動分級直條圖-直條圖進階應用今天要分享圖條圖的進階應用，直條圖在數據呈現是一個極為常用的圖表，常用於同類型的數據間的比較，例如下圖的例子，每個人的業績狀況。 🔒改造前如果這樣充其量就是把數字圖表化，能呈現出來的就是誰高誰低，通常在業績的表達中，還有添加一些有沒有達標，或這個業績的表現屬於哪一個等級，這時候一般的直條圖要

很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!微軟的OFFICE 365 ，千萬千萬不要使用，多恐怖以下舉例，如果看完以下文章，你還是執迷不悟堅持要用，後果自行負責!! 🔖多結果查詢比較規則:A欄內容是效率職人就回傳B欄相對應的內容 ⭐365版本 D3=FILTER(B:B,A:A="效率職人") ⚒️使用函數:365-->F

新版函數TEXTSPILT應用-將資料欄+列方向剖析 🤩當拿到資料時，發現所有的資料全部都擠在同一個儲存格內，在進行資料整理與分析時，最害怕就是遇到這樣的情況，該如何將塞在裡面的資料把它整理成右邊呢? 其實如果資料是有很明確的規律，都是可以解決的。可以觀察到每一種服裝與數字中間都有一個空格，而且不同服裝之間都是用逗號個開，得到這樣的規律其實問題就已

EXCEL排序三個不為人知的隱藏功能🤩排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能，就是可以幫助我們將數據由大小小排列，或是資料快速分類排序。但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能，可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症先描述一下三種問題，操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列資料中若有很多空白列想

#4 資料附加-從0到1的POWER QUERY(資料自動化整合)大數據時代的來臨，許多資料都開始數據化，很多資料來源整合再一起分析的需求也逐漸上升，例如下圖有3個月份的資料要整合，以往你可能都是以手動的方式，將各種不同的資料來源，複製貼上全部整合再一起。但如果這時候原始資料有變更，那麼就必須得手動再去複製貼上一次，3個資料來源更新其實不會太久，但是如果12個

EXCEL職場必考題-擷取儲存格中的數字並計算EXCEL資料在建立或是填入時，可以的話最好將文字與會被計算的數字分開欄位填寫，這樣資料未來統計與分析上比較不會有問題，因為文字與數字在同一儲存格中並存，是無法直接進行計算的。下面舉一個例子，重陽節的時候有購買了一些物品，這些物品名稱與金額都一起填入了相同的儲存格中，這樣會發現SUM要加總時會直

EXCEL如何快速填滿，資料中的不連續空格許多系統再產出資料的時候，會將相同的內容直接省略，以節省一些空間，那麼問題來了，這樣的資料如果要進行分析，會有些阻礙，部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析，這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。但如果要自動填滿，資料又不連續一個一個拉，真的是會拉到天荒地老ㄟ這邊分享一個方法，超級快速，不

PPT排版-文字立體風的簡報排版用一個職場常用的循環PDCA當作舉例，那PDCA循環是什麼？其中最著名的例子，是由日本樂天社長三木谷浩史說過的「每天改善 1%，1 年強大 37 倍。」其中蘊含的道理，即是每天「持續改善」的PDCA 循環（PDCA Cycle）。所以企業常常會針對PDCA循環進行介紹與訓練，如果介紹時一打開PP

EXCEL辦公室生存戰-數據重點突顯術手上好不容易把數據整理分析出來了，興高采烈把資料給老闆看，這時候如果你的資料是長這樣，那麼你就會開始聞到一股臭味，老闆的臉會開始發臭，因為不知道要看什麼啊~~ 那準備要跟老闆匯報的資料，應該怎麼樣顯示，讓數據看起來是有意義的呢? 幾個小步驟快速讓數據視覺化，看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做

已經有GOOGLE跟GPT，那還需要自學嗎?這篇是之前在Dcard分享過的文章，原始文章其實自學VS不自學，這點真的看個人需求，有需求時網路上找或問chatgpt簡單的當然都沒問題。但有很多題目我保證google找一天也找不到，chatgpt一臉正經跟你回答錯誤的答案，真的是無限的鬼打牆。這時候有兩種可能: 第一種，題目

EXCEL滑鼠點兩下可以瞬間提升效率的7個功能滑鼠是使用電腦必備的一個硬體，那這個硬體在EXCEL裡面，有什麼不為人知的祕密呢? 今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能 💡7種功能總整理 🔖第一種:自動填滿 🔖第二種:自動調整欄寬 🔖第三種:快速移動/選取 🔖第四種:樞紐詳細資料 🔖第五種:編輯與選

EXCEL考慮國定假日與補假日的日期計算職場很常見的問題，日期工作日計算並且將週六與週日考慮進去，如下圖的例子，開始日期是6/19，經過5天候會是幾月幾號呢? 如果不包含六日6/19經過5天的話是6/24號，可以直接6/19+5就會得到6/24了，但如果扣除6/22(端午節)、6/23(補假)、6/24(六)、6/25(日)不算的話，經

EXCEL加總的六個等級，區區一個加總竟然有這麼多變化，聽說第六種只有0.01%的人知道加總是EXCEL中很基礎的功能，但加總其實也是有很多小撇步的哦，今天來看看六種不同加總的等級。直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。檔案下載 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦 💭留言回復「神

EXCEL圖表教學#11 環形跑道圖-環圈圖進階應用今天要介紹的圖表是由環圈圖變形而來的，一般如果要將比例數據可視化，都會習慣使用圓形圖，但是用圓形圖一次只能比較一筆資料，例如有4個季別的資料，那麼就需要4個圓餅圖。這樣如果要比較四個季別的相互關聯，就很難以圖視的直接看出來，必須藉由數據才能夠比較，所以這邊就利用環圈圖把4個季別的內容全部融入

EXCEL快速依據分組插入小計三種方法在日常的資料中，一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計，例如下圖的例子，在原本的資料，依據日期來進行小計每天的金額。只有一兩筆數據手動插入空白列，金額用函數加總，再將小計兩個字輸入是蠻快的，但如果資料很多，就要花很多時間了。這邊分享三種方法，來快速解決這個需求 💡方法一:CTRL

EXCEL如何整列套用設定格式化條件[設定格式化條件]是EXCEL超好用的一個功能，他可以自動依據條件，顯示不同的視覺效果來標示資料，或提醒使用者相關數據的上下限(較新的EXCEL版本稱為條件是格式設定)。 💥設定格式化條件問題但當在設定條件時，常常會遇到，我需要一個條件符合整列都套用，使用起來都不符合預期，例如下圖的已結

EXCEL如何將相同分類的內容合併到同一個儲存格內(函數法、POWER QUERY法)網友提問的一個問題，這個問題其實也蠻常見，資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中，來簡化資料的顯示。這邊分享三種作法，通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法 💡通用函數法通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,

EXCEL如何製作可以模糊搜尋的下拉式選單下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能，可以簡化工作上重複輸入資料的動作，並且讓資料數據更加統一，但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。就像下圖一樣，下拉式選單有100個姓名，那麼就要花很多時間去找，根本考驗視力那如果真的需要下拉式選單，可是選項又這麼多該怎麼

FB粉絲團，竟然5000人了，決定來講一些廢話XDFB粉絲團從2022/11/4創立到現在，終於達到5000人大關了，今天來分享一下這些文章或影片怎麼出生在人世的自己本業是一般的社畜上班族，擔任幾間企業的顧問，育有兩隻黏踢踢的小屁孩，偶爾接一些OFFICE企業講師斜槓賺一點奶粉錢。基本上一天的時間就是上班、被小孩玩、備課、處理企業顧問的疑

#3 常用功能-從0到1的POWER QUERY(下)上一集#2 常用功能-從0到1的POWER QUERY(上)，介紹了POWER QUERY常見與常用的10種功能，這集來介紹另外10種複製資料行擷取修剪設定字母大小寫新增首尾碼條件資料行索引資料行數字計算自訂資料行日期轉換這10種功能可以幫助我們做些什麼事

EXCEL批量將儲存格內容換行要下班前老闆突然說，有1000筆資料需要換行，這時如果用ALT+ENTER一筆一筆換行，要按1000次!!你有考慮過鍵盤的感受嗎??? NOTE: ATL+ENTER是EXCEL換行輸入的快捷鍵這邊分享三種方法，不論是1000筆資料還是10000筆資料通通都1秒解決，輕鬆應付難搞的老闆。

EXCEL如何隱藏機密資料，輸入密碼才能檢視工作或職場上，免不了有一些機密不適合公開讓所有人都能觀看，特定人士必須輸入密碼才能看到，例如:考核、報價等，這樣的需求要如何做到呢? 其實這樣的效果，完全不需要用到函數，只需要稍微設定一下儲存格格式與條件式格式設定就可以達成了。 1.5分鐘保證班，現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧

EXCEL圖表教學#10 [中秋節特輯]嫦娥放月餅風箏圖一年一度的中秋節到了，來分享個很應景的圖表，每個縣市都有一隻嫦娥在放風箏，而且放的竟然是月餅的風箏，該縣市如果銷量越好這個風箏就會飛越高🤩 整個中秋節的感覺都來了😍其實來個對比會更加有感，一般的圖表VS中秋節特輯的圖表現在就花兩分鐘把這個中秋節超應景的圖表給學起來吧，關看教學之前可以先

EXCEL快速建立序號、流水號的4個等級建立序號跟流水號是資料中少不了的元素，但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法，每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號如果輸入1直接向下填滿，不會變成序號，這時候配合CTRL鍵，再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.

左右對齊超神奇用法將指定數量的儲存格快速合併上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式，這集一樣是左右對齊，但是，是在不同場景的應用。場景1:如何將B欄中的3個資訊，姓名、年分、等第，整理到同一個儲存格這種字數相同的，用左右對齊最適合了，大約5秒就解決，

9/24 抽書+不用函數的日期處理術分享的錄影檔因為職場或工作上，日期是一定會使用到的一個格式，而且這個格式五花八門，常常搞得大家手忙腳亂，為什麼昨天的檔案日期可以使用、可以分析，今天的卻不行呢? 其實所有日期都可以分析，只是你對於日期格式還不熟悉，但處理這些日期格式，多數人第一直覺就是使用函數，如果對於函數還不是很熟悉，處理這些日期是相當辛苦

PPT素材製作#1 泡泡圖製作教學，學會他簡報瞬間變高級PPT製作時，在適當的時機套用一些檢報元素，就可以馬上單調的簡報，瞬間高級感翻倍，泡泡圖的元素就超級萬用，一定要學起來!! 先來看一下沒有加上檢報元素的標題再來看一下套用上泡泡圖的標題，高級感瞬間飆升!! 除了此之外，在簡報排版時，適時的套用也可以讓簡報排版更有層次，先來看一下未使用

EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有一個資料，裡面包含了編號與姓名，但是很多內容都塞在同一個儲存格內，如果要把這些資料全部整理成一欄，那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式，慢慢一個一個複製貼上，肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊"，一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語

EXCEL 如何依據相同類別建立相同的流水編號或序號建立序號或稱流水號情境百百種，今天的情境是，相同類別建立相同的流水編號或序號，這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數，不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧，觀看影片之前可以先下載檔案，學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載函數說明 ✍🏾COUNTIF有