前文提及,真正的任務單位應該是「要完成某個具體有效益的成果」。設定完成的成果可能比我們想像中容易,但要完成一個具體有效益的成果,則需要我們更深入探索,有時確實非常燒腦!本文將探討如何設定任務成果,以提高筆記的實用性。
🌟重新認識任務成果🌟
前文提到,為了有效設定任務成果,我們可以藉由「問題角度思考」、「練習問題轉化」、「盤點現有資源」、「構思解決方案」和「設定具體任務」。而要完成一個具體有效益的成果,我認為火力主要集中在「盤點現有資源」和「構思解決方案」這兩個階段。
在「盤點現有資源」部分:我們每個人的資源有限,大致可分為「技術知識」、「過往經驗」、「資本資產」、「可用人脈」以及「時間資源」。
-技術知識:就這個任務而言,你有什麼可以運用的技術嗎?例如你常做或擅長的事情,如Word操作、煮飯、寫程式;或是你可以運用的知識點。
-過往經驗:各種人生經驗,可以是一直在做的,或難以忘懷的過往。也許是寫作文的經驗、參與類似活動的經驗、養成習慣的技巧等。
-資本資產:手上可以花在任務上的錢或輔助用品。
-可用人脈:列出身邊常來往的人脈所具備的特點,他們曾說過的話、體驗過的事或具備的專長。
-時間資源:即使減少滑手機和看電視的時間,我發現我的專注時間也越來越少,很多時間都在我意識到時就溜走了。
「構思解決方法」部分:即使我們渴望達成卓越的成果,但我們的資源有時難以跟上這樣的野心。與其設定不切實際的目標,不如避免好高騖遠,專注於現階段自己能夠實現的成果。這樣做不僅更務實,還能保持我們的動力和熱情。我目前喜歡的方法有三個,提供大家參考:
-設定挑戰目標:我目前碰到的小任務主要針對生活,但我覺得設定挑戰目標可以讓你對每件日常小事有不同的面向。我記得以前對腦力訓練沒有耐心,雖然知道如果想看紅色,就會注意到路上很多地方都是紅色。我想:這對我的腦力有幫助嗎?好無聊啊!但和孩子玩這個遊戲時,我發現他們能迅速發現奇怪的地方有奇怪的顏色,而且一條常走的路每次都能發現新奇事物。所以設定挑戰目標是讓任務筆記更有深度及質感的方式。
-邀請任務夥伴:很多事只要加入不同夥伴就有不同樂趣。我常將生活任務和朋友結合,發現當邀請對象不同,你就會考量不同面向和限制。例如某個朋友喜歡空曠的草原,那你挑的環境就不會只在室內。邀請時不用擔心被拒絕,因為這次被拒絕了,只要情況允許,下次可能就有其他機會一起完成這件事。
-運用擅長的事:擅長的事就是你不費力就能想到、做到的事。我擅長的事不多,但我很喜歡運用小冊子或卡牌。加上家中有印表機,所以我有很多生活任務都會結合這些東西。孩子們有時很喜歡,有時就不買帳。但做這些事對我很簡單,所以我會考量他們的程度,隨手印些他們可能會喜歡的冊子。雖然不是很精緻,但可以增添他們對任務的體認。
許多人在設定任務成果時會感到壓力,這種感覺往往源於我們對「成果」的誤解。我們需要認識到,任務成果不必是宏大或令人生畏的。相反,它應該是切實可行的、與自己密切相關的。此外,你也不用強迫自己每次都達成個人化的質感成果,偶爾普通,偶爾有一點挑戰性,用不同的思維執行任務,並記錄執行過程。這種思維轉變可以幫助我們更輕鬆地設定符合自己的質感成果,從而為筆記賦予明確的方向。