亂度的總和
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安小姐
發佈於開放流域
更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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全文連結 https://vocus.cc/article/66cc1368fd8978000180fe9d


🔖  摘要

本文旨在探討職場中的「時空間魔法」,並非提供給高階管理者或自由工作者,而是寫給基層員工。作者將這種魔法比喻為一種「騙術」或「時間管理」,核心在於以「非同調」的方式處理資訊,並強調「以終為始」的觀念。文章指出,要獲得這種魔法,首先需要在心中建立清晰的目標和決心,例如準時下班或進修個人事業。接著,需要識別並刪減辦公室中的無效時段,例如冗長的閒聊、無意義的會議等。作者建議將無效會議列為優先刪減對象,並為自己保留緩衝時間,甚至可以製造「空白會議」來應對突發狀況或逃離無效討論。文章也提到,與同事的非正式交流若能帶來資訊或能量補充,則不一定是無效的。作者以自身經驗為例,說明如何透過調整午餐時間和會議安排來優化個人時間軸,即使這可能需要提前準備工作。此外,文章也探討了間歇性加班的原因,並建議運用「5 WHY」手法來分析人力配置問題。最後,作者強調了「留白藝術」在週報中的重要性,以及延遲寄送郵件(Delay mail)的策略性運用,這些都是在職場中掌握時空間魔法的關鍵。


💡  觀點

❏ 職場時空間魔法本質上是一種「騙術」或「時間管理」的技巧。

❏ 「以終為始」是掌握時空間魔法的關鍵,重點在於內心的決心與目標。

❏ 識別並刪減辦公室中的無效時段,如閒聊、無意義會議,是魔法的第一步。

❏ 刪減無效會議是優化時空間的首要任務,需考量政治因素與個人必要性。

❏ 製造「空白會議」可作為緩衝或應對無效溝通的策略。

❏ 評估非正式交流的價值,若能帶來資訊或能量補充則非無效。

❏ 調整個人時間軸,如錯開用餐高峰,能有效優化個人時空間。

❏ 間歇性加班可能源於人力配置問題,需透過自動化或流程優化解決。

❏ 運用「5 WHY」手法分析人力配置問題,是理解時空間魔法的關鍵。

❏ 週報的「留白藝術」至關重要,應保留重點資訊作為未來彈藥。

❏ 延遲寄送郵件(Delay mail)是一種高風險但具戰略性的時間管理手法。


🧠  心智圖

❍ 時空間魔法的實踐方法

|以終為始的決心

|識別無效時段

|刪減無意義會議

|製造空白會議

|優化個人時間軸

|分析人力配置問題

|週報留白藝術

|延遲寄送郵件


❍ 時空間魔法的觀念與原則

|魔法的本質是騙術或時間管理

|魔法的基礎是想像力與決心

|魔法的實踐需要付出額外修正

|魔法的運用涉及政治考量

|魔法的成效取決於個人評估


💬  相關問題

如何在不影響工作的前提下,有效刪減無意義的會議?

如何判斷與同事的閒聊是否屬於無效時段?

「以終為始」的觀念在實際職場操作中應如何具體應用?

延遲寄送郵件的策略,在不同職場文化中有何風險與注意事項?

如何運用「5 WHY」手法來優化個人工作流程與時間管理?


▌解鎖快速鍵

擬態結構 49元/月 or 490/年,可以收看「開放流域」內的付費文章。

距離爆炸還有3984天 249/季,以贊助的方式支持《亂度的總和》沙龍,順便贈送一季【閉弦的呢喃】通關權。

閉弦的呢喃 99元/月 or 990/年,暢讀《亂度的總和》沙龍內的所有付費作品。


本文以https://www.vibetech.tw/

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💡  觀點

❏ 職場時空間魔法本質上是一種「騙術」或「時間管理」的技巧。

❏ 「以終為始」是掌握時空間魔法的關鍵,重點在於內心的決心與目標。

❏ 識別並刪減辦公室中的無效時段,如閒聊、無意義會議,是魔法的第一步。

❏ 刪減無效會議是優化時空間的首要任務,需考量政治因素與個人必要性。

❏ 製造「空白會議」可作為緩衝或應對無效溝通的策略。

❏ 評估非正式交流的價值,若能帶來資訊或能量補充則非無效。

❏ 調整個人時間軸,如錯開用餐高峰,能有效優化個人時空間。

❏ 間歇性加班可能源於人力配置問題,需透過自動化或流程優化解決。

❏ 運用「5 WHY」手法分析人力配置問題,是理解時空間魔法的關鍵。

❏ 週報的「留白藝術」至關重要,應保留重點資訊作為未來彈藥。

❏ 延遲寄送郵件(Delay mail)是一種高風險但具戰略性的時間管理手法。


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|以終為始的決心

|識別無效時段

|刪減無意義會議

|製造空白會議

|優化個人時間軸

|分析人力配置問題

|週報留白藝術

|延遲寄送郵件


❍ 時空間魔法的觀念與原則

|魔法的本質是騙術或時間管理

|魔法的基礎是想像力與決心

|魔法的實踐需要付出額外修正

|魔法的運用涉及政治考量

|魔法的成效取決於個人評估


💬  相關問題

如何在不影響工作的前提下,有效刪減無意義的會議?

如何判斷與同事的閒聊是否屬於無效時段?

「以終為始」的觀念在實際職場操作中應如何具體應用?

延遲寄送郵件的策略,在不同職場文化中有何風險與注意事項?

如何運用「5 WHY」手法來優化個人工作流程與時間管理?


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