簡報製作術

「視覺設計」是增強簡報說服力的重要環節之一，看起來粗製濫造的投影片，即使內容再言之有物，也讓人興趣缺缺、覺得簡報者不夠用心；反之，版面清晰、色彩調和的投影片，不但一播放就能抓住聽眾目光，還有助於提升簡報者的專業度。 《成功簡報》作者珍妮佛‧羅騰多（Jennifer Rotondo）表示，好的投影片

許多人在製作簡報投影片時，習慣將投影片當作書面報告製作，導致投影片中的文字長篇大論，不但造成閱讀困難，也容易讓聽眾對簡報內容失去興趣而分神。其實，簡報的精髓在於簡報者的口頭發表內容，因此文字必須恰如其分地扮演輔助角色，把握一張投影片說明一個重點的原則，用最精簡的方式表達。

簡報講求溝通效率，無論使用言語或文字說明，在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語，」根據研究發現，訊息圖像化可減少 25%～40% 的溝通時間，因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例，將有助觀眾在黃金 10 秒內

簡報圖表動畫製作與運用的關鍵，在於「資訊密度」控管。簡報時必須謹守「投影片畫面一次只出現一個訊息」的原則，並與口語進行非常細部的配對，才能做到「無縫隙」的簡報境界，提高溝通效率。 一般而言，圖表動畫的製作可分成：表格、圖表及圖解化文字。由於人腦一次所能掌握的資訊量非常有限，因此不論是那一種形式的圖