請儲存！8 種常用版型不藏私分享

你在台上講得口沫橫飛，觀眾在下面卻是一頭霧水，這樣的情景是否似曾相識？除了前面所提到的簡報雜訊會使聽眾難以看懂你的資料外，投影片的版型也會影響視覺，因 資料的形式必須對應論述的邏輯：而邏輯的展開，必定有最適合的資料形式。 也就是說，如果資料的架構不明確，或是過於複雜，即便雜訊消除的再多，聽眾也無法理解。

曾任職於波士頓咨詢公司（BCG）的森秀明，以看過10萬頁以上的投影片經驗，發現好的投影片能清楚顯示製作者的邏輯，讓觀眾可以直接看懂結論和資料之間的對應關係。舉例來說，如果採用一對一論法，聽眾的習慣是從上往下看投影片，這樣就會先看到「結論」，再往下看到「證據」（事實、案例、數據），如此就能輕鬆理解你的推理過程。同時，好的投影片花樣不多，主要可以分為8種（如下圖），只要掌握好這8種，就能讓觀眾清楚看出你的資料脈絡。

所有論法中最基本的，根據一個有說服力的事實、案例或數據，推論出一個結論。像右圖的目的是為了傳達芬蘭在6個國家中森林覆蓋率第一，所以簡報者的「主張」就是芬蘭在這些國家中森林覆蓋率是最高的，再以長條圖列出6個國家森林覆蓋率的數據，其中芬蘭的森林覆蓋率為72%，位居第一，由此「證明」主張是正確的來說服聽眾。

藉由多個事實一起證明，來強調論點的正確性。像是「蘇格拉底死了、柏拉圖死了、亞里斯多德也死了，因為這些事實而得出「人都會死」的結論。這就是並列論法的特色。再以右圖為例，寶僑（P&G）和美國設計顧問公司IDEO都有針對腦力激盪制定會議規則，顯見要讓腦力激盪發揮效果，制定適合開會的規則是關鍵。