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文字的力量:精簡文字,活用字體、字型、字級讓 PPT 煥然一新

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
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許多人在製作簡報投影片時,習慣將投影片當作書面報告製作,導致投影片中的文字長篇大論,不但造成閱讀困難,也容易讓聽眾對簡報內容失去興趣而分神。其實,簡報的精髓在於簡報者的口頭發表內容,因此文字必須恰如其分地扮演輔助角色,把握一張投影片說明一個重點的原則,用最精簡的方式表達。

《簡報+》作者韓明文認為,投影片是視覺的溝通工具,在設計上必須謹記「觀眾是『看』投影片,而非『讀』投影片」的原則,所以在輸入文字時,必須特別注意文字數量、字型字體、排列方式,讓觀眾在第一時間內,一眼望去就能掌握投影片想要表達的內容。

條列重點:把握減法原則,精簡文字 4 要訣

  1. 一張投影片出現的文字應以一個段落為限,呈現重要的核心概念
    若是能夠將龐雜的文字重新做整理,像做筆記、畫重點般以條列句呈現,將更能幫助聽眾快速吸收重要資訊。
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