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由新到舊
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「心理學曾經認為，多工是聰明的象徵。」台灣大學心理學系專任教授連韻文說，這代表大腦資源豐沛，可以分給不同的事情。
而放眼手機、電腦不離身的工作環境，同時應付多項任務與要求已經是不可逆的趨勢，我們總是在開會的同時、回Email、查看即時通訊，還認為自己能兼顧，是現代人都變聰明了嗎？
每天工作到深夜、假日加班，是許多人的生活和工作寫照。面對接踵而至的工作，只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。
想解決「事情做不完」的困擾，根據《其實你做太多了！》一書作者費格斯．奧康奈爾（Fergus O'Connell）的分析，方法並不是挖出「更多時間」，而是「不要做那麼多事」，如此才能
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1. 先抓重點、寫結論，省時又省力
《少做50%，贏得100%成效》舉例，一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告，每個月還得將報告匯整歸檔。但是，當詢問該公司的經理人，如何利用這些報告，管理階層則表示他們都直接跳過前半，翻到後面才開始瀏覽。他表示：「如果報告裡有什麼值得一讀的東西，通
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很多人會以犧牲睡眠來延長工作或玩樂的時間，這麼做會讓精力水平大起大落，無法保持穩定的生產力。而除了要有足夠的睡眠時間，睡得好也很重要。
想要一夜好眠，房間裡的溫度很重要，要不會讓人冷倒發抖或熱到流汗。美國睡眠醫療會對於睡眠環境的建議是「把臥室想像成一座山洞涼爽、安靜、黑暗。」
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1. 阿喜法則（ARCI）──分層當責，充分授權
一家化妝品公司即將在 3 個月後推出新產品，並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。這三個部門一收到指令，立刻就自己能做的事情採取行動，不久，發生媒體重複收到新聞稿，引起抱怨。此外，在內部會議上...
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1. 事先確認蒐集範圍與目標，避免做白工
每當工作上需要蒐集資料時，許多人都會下意識打開搜尋引擎，花費好幾個小時點開一個又一個連結。卻也因此愈查愈沒頭緒，迷失在茫茫資料海中。
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1. 區分核心與非核心工作
《槓桿時間術》作者本田直之認為時間就跟金錢一樣，需要加以管理、投資。而投資時間的第一步，就是檢視自己的工作全貌，了解現在時間的使用方式，找出被我們浪費的時間。
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《少做50%，贏得100%成效》作者蓋蘭．尼爾森（Gaylan W. Nielson）更直接稱呼這些虛耗精力與時間的雜事是「偽工作」（fake work）。尼爾森認為，符合組織政策和達成關鍵目標，不可或缺的工作才是真工作；而有些無意義的埋頭苦幹，例如漫長的會議、無益的培訓計畫以及數不清的其他活動
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Point 1：以「週」為單位排計畫
成功學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）說，多數時間管理的技巧都是以「一天」為單位做規畫，一天結束後把未完成的事項列入第二天。但是，這樣規畫行程的方式，就好像一邊看著特寫鏡頭一邊走路一樣，只看得到眼前最近、最急迫的東西，容易落入這一陷阱...
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不論是在工作或生活中，經常會使用各式各樣的圖表範本，讓工作者有既定格式可以依循、避免錯誤，也可以節省「重製」的時間。例如，一份制式的企畫書、一分正式的採購單、新手注意事項等。
