簡報講求溝通效率，無論使用言語或文字說明，在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語，」根據研究發現，訊息圖像化可減少 25%～40% 的溝通時間，因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例，將有助觀眾在黃金 10 秒內，瞬間掌握簡報者希望傳遞的概念與重點。研究也指出，圖像化可使觀眾對簡報內容增加 50% 的記憶度，並且展現出簡報者的專業態度與充分準備。
訊息圖像化：圖解 4 步驟，將文字轉化為圖像
將繁複的文字化為「圖解」的過程，經常令簡報者望而生畏。對此，《簡報+》作者韓明文歸納出簡單 4 個步驟，可幫助簡報者輕鬆將文字轉換成圖像。
- 擷取出資訊內容中的關鍵字
以做筆記方式，擷取出關鍵字、關鍵句後，重新整理架構。
