Notion小技巧
含有「Notion小技巧」共 62 篇內容
全部內容
發佈日期由新至舊
許多 Notion 使用者只停留在基本資料輸入，卻未發揮資料庫的強大威力。本文將透過簡單範例，帶你實戰 Notion 的 Filter（篩選）、Sort（排序）、Group（分組）三大進階功能，讓你快速找到所需資訊，並將複雜資料庫變得清晰有序，成為高效的決策工具。
你的Notion頁面是否越來越凌亂？本文提供5個簡單實用的整理技巧，包含建立首頁Dashboard、分類資料庫、善用資料庫視圖、定期整理Archive以及一致性的命名與設計，助你將Notion轉變為真正提升效率的工作系統。
《Notion高效管理250招》內容涵蓋四大重點：筆記管理、資料庫應用、團隊協作、以及進階整合。書中提供 250 個具體技巧與操作圖示，讓新手快速入門。
發文者
2025/09/26📖 Notion 10 大必學技巧
1. 建立 Dashboard 首頁
👉 集中所有入口（每日任務、專案、知識庫），避免資訊分散。
2. 模板化筆記
👉 為會議紀錄、讀書筆記、日記建立固定格式，快速複製使用。
3. 資料庫多視圖
👉 一份資料庫可切換「表格、看板、日曆、時間軸」，滿足不同需求。
4. 任務管理系統
👉 任務庫設定「狀態、優先度、Deadline」，取代傳統 To-do app。
5. 專案追蹤進度條
👉 用狀態欄位 + Rollup 自動顯示完成度，隨時檢視專案進展。
6. 反向連結知識網
👉 筆記之間互相連結（@頁面 or Relation），讓知識像「腦內神經網路」一樣串起來。
7. 習慣追蹤表
👉 建立打卡表（運動、閱讀、冥想），用日期 + Checkbox 記錄，養成長期習慣。
8. 團隊共享資料庫
👉 把任務 / 決策 / 文件集中在 Notion，設定權限，減少溝通斷層。
9. 週/月回顧系統
👉 建立「週檢視模板」，自動整理任務完成度 + 當週心得。
10. 自動化整合
👉 與 Google 日曆、雲端硬碟或 Zapier 串接，減少重複搬運資訊。
📌
1–5 點偏向「效率管理」
6–7 偏向「個人知識 & 習慣養成」
8–10 偏向「團隊協作 & 自動化」
Notion 不只能整理任務和筆記，更可以自由設計成美觀實用的工作區。這篇文章分享7個提升 Notion 美感的小技巧，包括善用封面與Icon、區塊背景色與文字顏色、Toggle折疊式區塊、多欄式排版、進度條與數字指標、嵌入外部資源，以及使用分隔線與Emoji標題，讓你的Notion頁面煥然一新！
還在為Notion重複性操作浪費時間？學會這3個Notion自動化方法，利用Notion AI、Zapier/Make和Notion內建提醒功能，讓Notion自動處理任務，大幅提升你的效率！
善用Notion資料庫的五種進階檢視技巧(看板、日曆、圖庫、列表、時程表)，將Notion從單純筆記軟體升級為高效任務管理系統，提升工作效率。
這篇文章介紹Notion公式的5個實用應用，包含自動計算專案剩餘天數、根據完成比例顯示進度Emoji、自動判斷是否超過截止日、自動計算今年已完成的任務數以及自動產生標題編號等，幫助使用者提升Notion資料庫自動化程度和效率。
這篇文章提供豐富的Notion封面美化資源，包括封面圖庫、顏色搭配工具、字體設計平臺等，並分享色彩搭配技巧及私藏配色組合，幫助讀者快速提升Notion頁面質感。
提升Notion使用效率與美感，打造個人化工作區。文章提供五大設計技巧：統一封面Icon風格、首頁儀錶板化、分區與折疊管理內容、善用Callout做重點區塊、模板化常用頁面，讓Notion工作區更清晰、好用、美觀。
這篇文章提供使用Notion建立個人閱讀筆記系統的教學，包含建立書籍資料庫、設計筆記模板以及製作年度閱讀儀錶板三大核心技巧，幫助讀者有效管理閱讀記錄，將閱讀輸入轉化為知識輸出。
