特別聲明本文源於個人經驗與觀察,無意評判任何從業者。所述現象均為行業共性,請勿對號入座。
如果你是 Notion 生態圈的一員,歡迎交流不同看法。
如果你正在考慮加入,希望這篇文章能幫你做出更理性的判斷。
Notion 是什麼?自由與複雜的雙生體
對於尚未接觸的朋友,簡單來說,Notion 是一款「All-in-One」效率工具,憑藉「模塊化」與「資料庫」功能爆紅。它像數位樂高,讓你自由搭建筆記、任務看板、個人知識庫等各種系統。但也正因為這種高度自由,Notion 同時擁有另一個特性:不容易真正用好。
而這個門檻,正是後來整個模板、教學、顧問生態得以形成的起點。
我的 Notion 旅程 | 免費帳戶、佛系賣家
學習期 | 啃官方文件、拆解各種模板
我的使用史大概可追溯到它爆火之前,早期功能有限,加上還有 Block 數量限制,身為免費仔的我淺嚐輒止😏。直到官方開放無限使用後,我才真正回鍋並深度研究。
不能否認,這款工具可簡可繁,但如果要玩得炫麗,它的學習曲線是有坡度的。
早期中文的學習資源相對稀缺,我主要依靠官方文件和海外創作者的內容學習,其中 Red Gregory 內容教學與模板,對我影響很深。可惜她已多年未更新,部落格的部分也已經拿掉了😔,不過慶幸的是,她的 Notion 模板小站還在~
好的,扯遠了😅,讓我們回到學習歷程上。
我認為「做出解決痛點的模板」,就是學會 Notion 的重要里程碑。而學會做成這件事的步驟也挺單純的:
研究官方文件 → 拆解模板 → 做出一個「能反覆調整並持續使用的系統」。
這時期我分享了不少免費模板,也寫了〈Notion § 創作之道〉這篇文章,文內有較詳細的「知識資源整理」。
變現期 | 意外開啟零用金渠道
當我開始分享自己打磨的模板時,意外開啟了「零用金」管道。想知道我的心路歷程,可以參考〈開啟數位商品之路〉這篇文章。
之前我提供「模板販售」與「客製化」兩種服務,但現在已大幅收斂後者。
核心原因在於:客製化中的需求溝通,是最為昂貴的成本,但也最難被客戶認知與付費。
現在我只在兩種情況下接案:一是將既有模板做輕度整合;二是純看心情與交情。
Notion 生態圈觀察
一個彈性自由、流行、且不易精通的工具,通常會自然長出三類角色:模板販售、教學者、顧問。
它們的存在本無可厚非,真正的問題往往出在「包裝的話術」與「被隱藏的前提」。
模板販售 | 在「美感」與「責任」之間
1️⃣ 警惕「過度美化」與「第三方工具」的依賴
我也喜歡漂亮的介面,但站在工程腦的角度,我更在意的是:能不能穩定運作、少出事、少售後。
觀察市面上銷售很好的模板是:美美的圖片、外掛插件、第三方自動化服務。
但現實與潛在風險是:外掛會掛、服務會改、使用者不一定會設定。
最後,客服成本會非常高,所以我自己的原則很簡單 👉 能用原生功能完成的,就不要用外掛。
2️⃣ 付費的官方功能與帳戶差異
我看過不少使用者抱怨某些模板,在自己操作時沒有像他人說的那麼滑順,但實際問題不是模板,而是因為設計者在流程中使用了 Notion AI、一些進階帳戶功能,例如付費的自動化設置。
設計者們需要注意到的是,很多使用者是免費方案,而他們不知道哪些功能是要高級帳戶才能使用的。
這也是我一直用 Free Plan 製作模板的原因,不是因為我窮(好吧有一點🤣),而是因為這樣才能知道使用者會不會踩雷。
如果真的是需要搭配一些自動化的服務,建議可以在模板說明欄未中特別標註,就像很多投資的免責聲明一樣😏。
客製化與顧問服務 | 不同目標客群的注意事項
客製化可以解決上述問題,不過有其他小重點。
以下是針對兩種不同客群,我提供的一點看法。
1️⃣ 個人用戶
這個族群的特點是需求相對簡單,但客戶的預算有限,諮詢時間成本高,利潤空間小。
建議標準化諮詢流程,以詳細的需求問卷與套餐選項,盡量降低溝通的時間成本。
2️⃣ 企業客戶
這是完全不同的層級,必須精通權限設置與各種細節的功能。
更重要的是,必須清楚認識 Notion 這個工具的限制,如將伺服器穩定性、API速率限制、國內存取速度等因素納入考量,這些都不是自己能控制的。
服務合約中關於SLA(服務等級協議)和故障賠償的條款,務必慎之又慎,避免為不可控的平台風險負責。
教學課程 | 基礎與進階內容的價值
1️⃣ 基礎課程
我只能說,市場已趨成熟,如果你想要在紅海中廝殺,或是之後有其他延伸服務,我想還是可以做的,只要內容紮實,就能滿足多數人入門需求。
其中我自己最在意的是,講師是否會隨官方大版本更新內容,不然我覺得買本書或是看看 YouTube,基礎功能的學習都能被滿足。
2️⃣ 進階課程/顧問培訓
這類型的課程價值,往往不是在內容本身。
我更會關注講師或機構是否能提供真實的產業資源或接案機會。
換個層面想,這種課程的學費,本質更像是「入圈門票」或「資源對接費」,對於想以此為業的人,比起知識本身,講師或機構帶的資源才更具長期價值。
結語 | 給看到這篇文章的朋友,一封冷靜信
如果你正被「Notion 賺錢」、「模板推薦」等資訊包圍,請先停一下。
Notion 生態的繁榮,恰恰因為「用好它」有門檻,於是,有人會封裝好模板,總結好課程,提供好服務。這本無錯,但你需要看清自己買/賣的到底是什麼。
請記住:
- 好看 ≠ 好用:華麗的外掛,可能成為維護和運行速度的負擔。
- 功能 ≠ 通用:務必確認模板功能與自己的帳戶層級是否匹配。
- 框架 ≠ 思考:模板提供的是骨架,你的真實工作流才是靈魂。
- 課程 ≠ 資源:想清楚自己學習這個工具的目標是什麼。
給你的一段話
Notion 是一個強大的工具,你可以只是用它管理工作與生活,慢磨出一個真正貼合自己的系統。
等你真正想清楚:「我正在用這工具解決什麼具體問題?」時,再走向那片喧囂的生態圈也不遲。
在這之前,慢一點,真的沒關係。
後記 | 碎碎念
這篇筆記在幾週前就已經寫好,但我一直在猶豫是否要分享,最終按下發布的原因,一方面是前陣子陸續收到私訊諮詢;另一方面,是有朋友對這個領域產生了興趣,問了我一些看法。而當思緒開始發散、觀點互相拉扯時,最好的整理方式,就是把它們寫成一篇筆記,不然,我的語言常常會在聊天與訊息之間,被其他話題帶走😅。
回頭想想,當初會想替 Notion 開一個主題,主要是我不想在社群裡,反覆回答一樣的問題。既然如此,不如就把一些自己的觀察與感受整理出來,畢竟那些是真實的使用體感。
偶爾也會有同好問我:「要怎麼把販售效果做得更好?」(老實說,問一個佛系賣家這個題目,真的很幽默🤔🤣),但我心裡的答案一直都差不多,市場上最常見、也最有效率的方式,無非是強化個人包裝,再搭配廣告投放。短時間內被大量關注的案例,多半會以「學霸」、「一人公司創業」、「高效人生」等敘事切入,這也很合理,畢竟 Notion 本來就是一款主打效率與管理的工具。

只是,這個市場已經發展將近十年了,網路上充滿了免費與付費的各種資源,無論你選擇像我一樣,用時間慢慢摸索;或是透過系統化課程換取速度,終究只是每個人對時間、金錢與精力的不同權衡。
我不太喜歡評論別人的生意模式,畢竟擋人財路如殺人父母,但有些界線與道德感,我會不斷提醒自己,如果一件事必須反覆踩線才能成立,那我大概會選擇保持距離。道不同,不相為謀,真的不用勉強。
最後,祝福所有已經在這個圈子裡摸索的同好們,也祝福那些仍在觀望、還沒踏進來的朋友,願大家都能在自己的選擇裡,得到真正想要的東西,而不是被聲量與焦慮推著前行。














