工作效率

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如果你覺得自己很努力卻沒進步,也許不是你不行,而是你沒有重新整理「努力的順序」。 先累積小進步(高回報),再保持推進(高產出),最後減少被拖垮(高耗能)。 當你把力氣花在對的地方,每一天都會開始有回饋,而不是疲憊。
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Notion 資料越多越亂?其實是沒用對「視圖 (View)」!本文介紹 8 種 Notion視圖:Table、Board、Calendar、Timeline、List、Gallery,並搭配應用情境、設定技巧,教你如何將資料庫從混亂的資料堆,轉變成有邏輯、易管理的高效工作儀錶板,提升決策與執行力。
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作者分享在美國圖書館打工時,如何意外揭露索引部門的「共犯結構」,並藉此領悟職場與人性的道理。
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好熟悉的感覺啊!!以前在圖書館就是一邊整理一邊偷看書~~~
熟齡文青-avatar-img
發文者
2 天前
林燃(創作小說家) 🤣😅
時間管理的本質是什麼?《先吃了那隻青蛙》用具體方法告訴你:先做最重要的事,比什麼都做更有效。這篇心得整理書中精華與實踐心法,幫助你找回生活與工作的主導權。
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你是否也曾感到:AI 工具更新太快,學了又過時?平台切換,資料難以移轉?AI 始終不懂你的需求,每次都要從頭解釋?這篇文章,我將分享如何從「追逐工具」的焦慮中解脫,轉向建構「個人知識庫」的心法與操作。
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黎星羽-avatar-img
6 天前
這篇的思考很扎實, 讀完會讓人慢慢沉下來, 是份很好的文字。
時間是固定的資源,但精力卻是可變、可恢復的資源。持續高效的秘訣不是更長時間的工作,而是更聰明地管理你的精力週期。
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有個地方我沒太看懂:那個 Q2、Q3、Q4 分別代表什麼意思?還是它們只是用來區分黃金和垃圾時間?另外,為什麼沒有 Q1? 至於我自己,反而會把整理和回覆 Email 的時間,放在注意力比較渙散的時候。因為這些工作多半不需要動腦(除非內容需要深入討論),屬於比較機械化的作業,放在這時候處理更能節省時間。
Kevin-avatar-img
發文者
5 天前
Zeseri 捷思艾瑞 不好意思是我單篇的內容不夠完整~ 請幫我回去這個系列的第一篇文章,裡面有提到Q1-Q4是對應到艾森豪矩陣的四個象限,Q1的性質相對而言可能就不是需要"安排",而是必須優先處理了。希望有回答您的問題也謝謝您的提問!
分心是高效能最大的敵人,它不僅浪費當下時間,還會因「上下文切換成本」而導致任務時間翻倍。
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因為你太好用,所以不能升你。 這大概是職場上最讓人想翻桌的一句話。你明明業績最好、加班最多、什麼雜事都肯做,結果升遷名單一出來,居然不是你? 小心!你的「超強執行力」,可能正是把你鎖死在基層的元兇!
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職場確實會出現一些能力強、最會解決問題的人,被卡在第一線的狀況。不過,我以曾是主管的角度來看待晉升這件事,我個人認為,最終決定誰適合升遷,是在於適任性與能創造的價值,而不是誰最辛苦或做得最多。 晉升評估的重心,在於這個人能否為更高職位帶來戰略性的價值。一個能提出長遠規劃、優化團隊流程的人,即使每天處理的雜事相對較少,他的價值也遠高於那位只會埋頭救火的人。 拔擢人才其實是對未來潛力的一項投資,應該是投資未來,而非全然獎勵過去。如果硬是將一位銷售能力超強的業務放到不適合的管理崗位上,結果很可能是損失一位優秀的 Top Sales,卻多了一位糟糕的主管,這對公司和個人都是雙重傷害。
職涯停看聽-avatar-img
發文者
2025/11/28
Zeseri 捷思艾瑞 這點我認同 但文章跟職場一樣,難以一次詮釋的面面俱到,所以這次的觀點從這邊出發,也期望讓類似的人可以換個角度思考,或許能擁有更好的發展機會
待辦事項清單是一種非常有效率的工具,可以幫你在繁忙的生活中保持條理清晰,並且更容易實現大目標,每個職場人或者生活過得井井有條的人,都應該養成列出清單的習慣。如果你不把自己的時間列入清單,你會發現自己的時間總是被別人的清單填滿。
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黎星羽-avatar-img
7 天前
你的敘事很穩, 每一行都有重量, 難怪這篇那麼耐讀。
ProcessOn-avatar-img
發文者
5 天前
黎星羽 謝謝您!很高興有人喜歡這篇文章~
是不是常常覺得自己忙得團團轉,待辦清單越長,卻離目標越遠?羊羹我過去也曾在這種「瞎忙」的陷阱裡打滾了好久,甚至把熱情都快燒光了。後來才發現真正的高效能,關鍵不在於做得更多而是懂得「少做」。跟大家分享一些反直覺的生產力原則,看看我們如何一起避開那些看似誘人的陷阱,找回真正能推動我們前進的關鍵力量。
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