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你還在用老方法處理 Excel 嗎？複製貼上到手軟，或是為了去重複資料點了好幾次選單？
Excel 近幾年推出了幾個「重量級」新函數，簡直是辦公室效率的救星。
今天分享5 個必學的強大功能，讓你的報表處理速度瞬間提升 10 倍！📂練習檔案下載
1️⃣ UNIQUE：一秒取得不重複資料
- 痛點： 以往要找出一份名單中有哪些唯一的項目，需要手動刪除重複項。
- 解方： 使用
=UNIQUE(資料範圍)。 - 效果： 只要輸入一次公式，Excel 就會自動列出所有不重複的數值，且資料更新時，清單也會同步更新。
F3=UNIQUE(D3:D22)
找出不重複的課程
❌如果不是365...
這串函數對於初學者來說會吐血吧....
F3=INDEX(D:D,SMALL(IF(MATCH($D$3:$D$22,$D$3:$D$22,0)=ROW($D$3:$D$22)-2,ROW($D$3:$D$22)),ROW(A1)))
🔗延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 取得不重複資料的超多種方法
2️⃣ TEXTSPLIT：最強大的資料分割術
- 痛點： 資料夾雜在一塊（例如：地點-品項-運送方式），傳統的「資料剖析」步驟繁瑣。
- 解方： 使用
=TEXTSPLIT(儲存格, "分隔符號")。 - 效果： 它可以根據你指定的符號（如 "-" 或 ","）瞬間將文字拆分到不同的儲存格中。
=TEXTSPLIT(B3,"-")
依據"-"拆開資料
❌如果不是365...
要寫三串函數才能達到同樣的效果
D3=LEFT(B3,2)
H3=MID(B3,FIND("-",B3)+1,FIND("-",B3,4)-FIND("-",B3)-1)
F3=MID(B3,FIND("-",B3,4)+1,9)
3️⃣ TOCOL：多欄位轉一欄的神器
- 痛點： 擁有多個區域的產品清單，想要合併成一條龍的清單。
- 解方： 使用
=TOCOL(資料範圍)。 - 效果： 不管你的資料排得多亂，通通幫你垂直排列，方便後續整理與篩選。
B9=TOCOL(B3:E6)
把多欄範圍的資料變成一欄
❌如果不是365...
要4個函數「OFFSET、INT、ROW、MOD」串再一起才能搞定
B9=OFFSET($B$3,INT((ROW(A1)-1)/4),MOD(ROW(A1)-1,4))
4️⃣ VSTACK：垂直合併多個來源
- 痛點： 有好幾張分頁或表格，每次都要手動複製貼上才能彙整。
- 解方： 使用
=VSTACK(範圍1, 範圍2, 範圍3...)。 - 效果： 瞬間將不同區域的資料「疊」在一起，建立總表就是這麼簡單。
B3=VSTACK(F3:H7,F10:H12,F16:H19)
把這三個範圍的資料垂直合併再一起
❌如果不是365...
就只能慢慢一個一個參照
5️⃣ GROUPBY：統計數據之神
- 痛點： 想要做簡單的分類統計，卻不想拉複雜的樞紐分析表。
- 解方： 使用
=GROUPBY(分類欄位, 數值欄位, 統計函數)。 - 效果： 直接在儲存格內完成分類匯總（如加總、平均），報表精簡又專業。
H3=GROUPBY(C3:E20,F3:F20,SUM)
自動統計依據飲料、甜度、冰塊分類後的數量
🔗延伸閱讀:EXCEL教學 | 使用365新函數GROUPBY 將資料快速建立摘要
⚠️ 注意事項：這些函數只有這裡才有！
雖然這些函數非常強大，但它們是 Microsoft 365 (Excel 365) 版本的專屬功能。
如果你還在使用舊版的 Excel 2019 或 2016，是沒辦法使用的喔！
💡如何便宜取得365函數?
方法1:可以直接使用微軟的「EXCEL線上試算表」
這是最快、門檻最低的方式
操作流程：
- 點擊上方的連結
- 登入微軟的帳號
- 點擊建立空白活頁簿
完成後，就可以直接在瀏覽器中使用各種 Excel 365 新函數。
需要注意的是，網頁版與桌面版在功能上仍有差異，部分進階功能在網頁版可能不支援，不過若單純以「函數使用」來說，其實已經相當夠用。
方法2:「官網下載365版本」
如果你需要完整功能，建議直接使用桌面版。
操作流程：
- 點擊上方連結
- 選擇適合的方案（個人版 / 家用版 / 進階版）
- 訂閱後即可下載 Excel 365 桌面版使用
✨個人版:NT$3,090/年
✨家用版:NT$4,190 / 年（最多 6 人使用）PS.平均下來約NT$698/人/年
💡 小撇步：如何便宜取得正版 Office 365？
365超級好用，不過不少人會因為官網每年NT$3,090的訂閱費用而卻步，但又懶得自己找6個人分攤家用版，還要處理收費與管理。
其實，現在有很多「訂閱共享平台」可以用優惠的價格取得OFFICE 365。
以 FlixSeek 共享平台 為例：
- 官方原價： 約 NT$3,090 / 年
- FlixSeek共享平台： 透過共享機制，每年大約只需
NT$969左右，直接省下超過 2,100 元！(輸入折扣碼「agar」:可再折扣5%)
運作方式是由平台購買團隊帳號，再將你加入團隊中， 你可以用自己的 Microsoft 帳號登入並使用 Excel 365。
本質上就等同於「家用版 6 人分攤」，只是由平台幫你處理。
FlixSeek 不只 Office 365
除了 Office 365 之外，FlixSeek 也提供多種常見訂閱服務的共享方案，例如： Gemini、GPT、Canva、Spotify、Adobe、Notion 等。
如果本來就有訂閱需求，可以自行到平台看看，有時能省下不少費用。
結論：哪一種方案適合你？
- 個人版:預算充足、想最單純 →
NT$3,090/年 - 家用版:能湊滿 6 人 → 約
NT$698/人/年 - FlixSeek共享平台:不想湊人、又想省錢 →
約 NT$969 / 年
可以依照自己的預算與使用情境選擇最適合的方案，對預算有限的小資族或學生來說，FlixSeek共享平台是一個相對划算的選項，讓你花小錢就能享有最強大的生產力工具。
像是上面分享的5個超好用的365新函數，除了非常簡單易懂之外，數據處理的靈活性也變得超高，更能讓你省下更多時間，專注再更重要的事情上。如果你也想體驗這些「黑科技」，快去檢查你的 Excel 版本吧！
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