EXCEL小技巧 | 圖表太亂看不出趨勢?一條走勢圖,就能瞬間看懂資料方向

更新 發佈閱讀 5 分鐘
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你應該也遇過這種情況:

老闆說:「這些數據看不出趨勢耶,你幫我做一張能展現變化的圖表吧!」

然後你很聽話地插入了 折線圖直條圖

結果畫面直接炸掉:線太多、柱太密、顏色太亂, 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。

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其實問題不是你做錯圖表,而是 資料太密集,不適合用一般圖表呈現趨勢。

這時候最適合的工具就是走勢圖


▶️短影音教學



什麼是走勢圖?

走勢圖的特色非常明顯:

  • 只佔一格 → 完全不影響表格排版
  • 自動判讀趨勢 → 清楚看到上升/下降
  • 比折線圖乾淨 100 倍
  • 適合大量資料的「快速比較」
  • 超適合 KPI、員工績效、銷售數字、考勤、體重紀錄⋯各種「連續數據」

如果你做報表給主管看,走勢圖簡直是加分神器。


🧩 走勢圖步驟說明

步驟 1|選取資料

選取你想看趨勢的那一排(例如 1 月到 6 月)。

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步驟 2|插入走勢圖

上方選單 → 插入走勢圖折線

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步驟 3|選擇放置位置

在空白儲存格中點一下,按 確定(OK)

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步驟 4|走勢圖完成

確定之後,就會看到走勢圖跑出來了

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步驟 5|美化標示

如果覺得太單調,可以在上面的功能區

  • 換顏色(亮色更清楚)
  • 顯示最高點、最低點
  • 加粗線條
  • 留白視覺,讓趨勢更突顯

效果會好到像你換了一個 Excel。

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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