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你應該也遇過這種情況:
老闆說:「這些數據看不出趨勢耶,你幫我做一張能展現變化的圖表吧!」
然後你很聽話地插入了 折線圖 或 直條圖結果畫面直接炸掉:線太多、柱太密、顏色太亂, 最後連你自己都不知道圖表想表達什麼。

其實問題不是你做錯圖表,而是 資料太密集,不適合用一般圖表呈現趨勢。
這時候最適合的工具就是走勢圖
▶️短影音教學
什麼是走勢圖?
走勢圖的特色非常明顯:
- 只佔一格 → 完全不影響表格排版
- 自動判讀趨勢 → 清楚看到上升/下降
- 比折線圖乾淨 100 倍
- 適合大量資料的「快速比較」
- 超適合 KPI、員工績效、銷售數字、考勤、體重紀錄⋯各種「連續數據」
如果你做報表給主管看,走勢圖簡直是加分神器。
🧩 走勢圖步驟說明
⭐ 步驟 1|選取資料
選取你想看趨勢的那一排(例如 1 月到 6 月)。

⭐ 步驟 2|插入走勢圖
上方選單 → 插入 → 走勢圖 → 折線

⭐ 步驟 3|選擇放置位置
在空白儲存格中點一下,按 確定(OK)。

⭐ 步驟 4|走勢圖完成
確定之後,就會看到走勢圖跑出來了

⭐ 步驟 5|美化標示
如果覺得太單調,可以在上面的功能區
- 換顏色(亮色更清楚)
- 顯示最高點、最低點
- 加粗線條
- 留白視覺,讓趨勢更突顯
效果會好到像你換了一個 Excel。

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