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今天要分享一個 Excel 超強大的新函數 GROUPBY，只要一行公式，就能讓 Excel 一邊訂餐、一邊自動幫你把「點同樣口味的人」全部歸類在一起！
🚀 什麼是 GROUPBY？
以前要做到「依照類別合併名單」，通常需要用複雜的TEXTJOIN 搭配 IF 陣列公式，或是動用樞紐分析表（但格式往往不夠直觀）。現在，Excel 推出的新函數 GROUPBY，可以直接幫你完成：
- 分組：自動抓出所有的口味（不重複）。
- 統計/合併：把點該口味的所有人名串接在一起。
📝 實戰教學：3 步驟自動產出訂餐明細
假設你的資料表如下：
- C 欄：姓名（例如：唐老鴨、米奇...）
- D 欄：便當口味（例如：回鍋肉、油雞...）
我們想要在旁邊生成一個清單，自動列出「口味」以及對應的「訂購人名單」。
🎉 完整公式如下：
F3=GROUPBY(D3:D24, C3:C24, ARRAYTOTEXT, 0, 0)
步驟一：輸入公式開頭
在你想顯示結果的儲存格輸入： =GROUPBY(
步驟二：依序填入三個關鍵參數
這個函數的邏輯非常直覺，請跟著口訣操作：
- 你要依照什麼分組？ (Row fields)
- 選取「便當口味」欄位 D3:D24。
- 你要統計什麼資料？ (Values)
- 選取「姓名」欄位 C3:C24。
- 你要怎麼處理這些資料？ (Function)
- 因為我們是要「列出人名」而不是計算數字，所以這裡要選擇 ARRAYTOTEXT。
- 註：ARRAYTOTEXT 的作用是將多個文字轉換成一段文字，並用逗號隔開。
步驟三：設定標題與總計 (選擇性)
為了讓報表乾淨，影片中我們做了以下設定（輸入 0）：
- 欄位標題：輸入
0(選取的範圍沒有標題，或是不要顯示)。 - 總計：輸入
0(不需要最下方的總計欄)。
按下 Enter 的瞬間，Excel 就會自動幫你把所有名單整理好了！之後如果有新的人加點，只要範圍有包含到，右邊的統計表就會自動更新。
進階統計玩法
如果除了姓名之外，還要數量的統計呢?
公式修改:
=DROP(GROUPBY(D3:D24,C3:C24,HSTACK(ARRAYTOTEXT,COUNTA),0,0),1)
把公式改成上面這樣就可以囉，有點複雜對不對，不用擔心，下面會有詳細說明~~
函數拆解:
=GROUPBY(D3:D24,C3:C24,HSTACK(ARRAYTOTEXT,COUNTA),0,0)
- ARRAYTOTEXT函數:可以統計姓名
- COUNTA函數:可以統計數量
- HSTACK函數:可以把資料並排放一起
- 所以可以使用
HSTACK把ARRAYTOTEXT與COUNTA並排放一起
但這時候會多出第一列礙眼的英文標題
=DROP(GROUPBY(D3:D24,C3:C24,HSTACK(ARRAYTOTEXT,COUNTA),0,0),1)
- DROP函數:可以移除指定的列數
- =DROP(GROUPBY...,1)把GROUPBY的第一列移除
這樣就可以同時統計誰買了便當，以及便當口味有多少拉~~~
延伸閱讀:EXCEL教學 | 使用365新函數GROUPBY 將資料快速建立摘要 | 粉絲解題系列
💡 延伸應用：不只是訂便當！
學會這個邏輯後，你在職場上的應用場景非常多：
1. 教育訓練/活動報名
- 場景：一堆人報名不同的場次（早場、午場、晚場）。
- 應用：利用
GROUPBY瞬間產出每一場次的「出席人員名單」，方便印出來簽到。
2. 庫存/資產管理
- 場景：公司有多台電腦、螢幕分配在不同部門。
- 應用：依照「部門」分組，列出該部門保管的所有「資產編號」，盤點時一目了然。
3. 團購統計
- 場景：團購衣服分尺寸（S、M、L、XL）。
- 應用：自動列出拿 S 號的有誰、拿 M 號的有誰，發貨時絕對不會亂。
⚠️ 小提醒
- 版本限制：
GROUPBY是 Excel 較新的函數，目前主要支援 Excel 365 (Office 365) 的使用者。如果你用的是舊版 Excel，可能無法使用此功能。 - 排版美化：產出的名單預設是用「逗號」隔開，如果希望換行顯示，可以將儲存格設定為「自動換列」。
結語
Excel 的功能更新越來越快，像 GROUPBY 這種直接解決痛點的神級函數，真的能幫我們省下大把的青春。下次輪到你訂便當或統計名單時，別再傻傻複製貼上了，用這招 10 秒鐘搞定，讓同事對你的效率刮目相看！
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