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啟稟聖上,卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法,請鈞參。
凡遇案情較為簡單或具例行性質,無需以大簽規格辦理(主旨+說明+擬辦),可使用簡便的小簽處理,分類與說明如下:
- 角簽:案情簡單案件,直接於來文空白處,以「敘述式」或「條列式」簽擬處理意見,惟倘會辦單位較多時勿用角簽。
- 便簽:倘來文無適宜空白處可簽辦、案情稍微複雜、或會辦單位較多時使用,另以便簽格式紙張「敘述式」或「條列式」簽擬說明及處理意見。
- 簽稿會核單:須蒐集機關內部其他單位意見時使用,各政府機關可自行設計格式,會核時須提供案情摘要、期望何種資料或意見、回復時限等,以利受會單位遵循辦理。彙整完意見後,續以大簽陳報首長,或簽報單位主管決行辦理方式。
角簽或便簽的條列式敘述原則為「一項一意」,以「引據+申述+歸結」或「事實+原因+結果」方式條列表達。
卑職提供前述便簽與簽稿會核單格式,謹呈聖參。
延伸閱讀:EP.06|大簽的格式
以上即為小簽的格式與寫法,倘無進一步垂詢,卑職告退。
(低能吾皇從來也沒垂詢過,倒是看他打瞌睡垂涎比較多啦,緊來轉去歇睏囉!)
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