各類所得網路申報 列印-扣繳憑單

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
今天來介紹各類所得申報系統中的列印功能
各類所得除了申報以外,很重要的一個功能就是可以直接列印標準格式的扣繳憑單,可以在系統中的C.列印操作
列印這部分的功能,主要都是從前方的建檔資料庫中抓取資料,如果尚未建檔,請先完成建檔動作後,再進行列印操作
接著我們來看列印中最常用的功能,C1.各類所得扣繳暨免扣繳憑單
點選之後可以看到這些功能項目,基本上,如果您已經完成前方的資料建檔作業(A2、A3、A5.1),進入後點選預覽列印,就可以看到您建檔資料的扣繳憑單,內部細項的設定大多是為了縮小列印範圍,有關詳細欄位,我們來稍微介紹一下:
1.申報單位統編:選擇您要列印的申報單位(一台電腦可以建立多家單位)
如果申報單位統編、名稱空白,表示A2資料未建立或資料不完整,請先完成建檔再進行操作
2.申報資料年度:選擇您要列印的資料年度(一台電腦可以存在多年度的資料,如果要列印之前年度的所得扣繳憑單,可以自行更改年度)
系統會依照申報期間限制自動帶資料,本年度申報期結束前系統會自動帶109,超過後就會跳成110
3.居住者、非居住者、決清算案件:選擇要列印的扣繳憑單屬於哪一種資料,預設為居住者
如果選擇的是非居住者,需要輸入後方的所得給付月日
4.所得人選取:預設空白,如有需要選取特定所得人,可以在代號後方選擇所得人(或自行輸入身分證、代號等,與年所得建檔時相同,三者會同步)
5.列印資料種類:預設空白=全選,如有需要縮小範圍,可以自行依照需求選取(非個人=事業團體,包含證號別1,4,6、8)
6.列印方式選擇:這個大概是大家最眼花撩亂的一部分,但其實內容很簡單,分成兩大類,其他的項目都只是資料的排序方式而已:
後方的選項差異僅影響列印出來的資料排列順序,不影響其他
A.非套版:目前主流項目,只需要用空白的紙張就可以直接列印;
B.套版:套版,就是跟國稅局拿制式格式的紙張,紙上已有扣繳憑單的表格欄位,列印輸出的時候只會產生欄位裡面的資料,簡單來說要符合以下需求才會選用套版:
a.有向國稅局拿取套版紙
b.如果是複寫式的,則需要點陣式印表機(就是去郵局或監理站,在列印時會發出很大聲音的那一種傳統印表機)
P.S 一般來說,目前還在使用的點陣式印表機大多沒有支援新的windows作業系統了(沒有對應版本的驅動程式),所以經常會有相容性的問題(EX:列印的位置跑掉)除非必要,否則還是使用非套版列印即可
如果選擇列印方式選擇套版,則列印格式看到的項目會不同
7.所得格式、製單流水號、所得人代號起訖:縮小列印範圍使用,可留空
8.列印格式:又一個會眼花的選項,絕大部分的使用者只須要選擇電子申報專用扣免繳憑單即可:
員工分紅配股專用扣繳憑單(指的是:所得格式50E、50H的資料)
金融機構專用扣免憑單(不同為:系統會將相同的所得格式資料加總後僅印出一張扣繳憑單-針對5A利息所得)
分離課稅專用扣免繳憑單(指的是特定所得,依規定為分離課稅的資料52H 5C 60 61D 90 91D 96D)
租賃所得扣繳繳憑單(指的是51M、51R的所得資料)
營利事業所得稅扣繳憑單(指的是所得格式為98的資料)
選項中裡面又分成第1聯、第2聯
A.第1聯:扣繳單位自行留存用,不受憑單填發方式(A3)影響,所得人IDN會完整顯示
B.第2聯:交所得人保存備查,需要給員工的扣繳憑單,指的是第2聯;會受憑單填發方式影響(電子憑單、免填發不列入紙本資料範圍;免填發、紙本不列入電子憑單範圍),所得人IDN後3碼隱藏;另外有區分A4、A5兩種版面
A5:僅有A4大小的一半,列印後可直接交給所得人;將A5紙張"橫放"在A4的紙匣中,進行列印(系統只會抓A4的紙匣)
9.列印功能:設定完成上方的資料列印範圍後,可以點選預覽列印,系統就會將產製扣繳憑單資料
A.預覽列印,先在電腦中呈現結果,確認無誤後再開始列印
B.不預覽直接列印,直接將資料傳送到印表機產製
C.產製電子憑單,系統會將扣繳憑單產生成加密的PDF檔案
a.如果產製的資料有多人,系統會出現以下提示訊息:
如果選擇YES,每個所得人都產生一個檔案,選擇NO會出現下一個訊息
如果選擇YES,則只會產生一個檔案,檔案的密碼會變成扣繳單位的"稅籍編號"(共9碼的那一組)
b.如果只有一人會視窗中選擇NO的情況,產製的電子憑單密碼請參考系統說明
P.S
依照以前年度的版本,第2聯的扣繳憑單列印會受到所得人的憑單填發方式設定影響(A3),但是目前使用1091215的版本測試,不管前方的設定是甚麼,列印扣繳憑單時系統會將全部的資料都列入範圍,不確定是國稅局要求的設定或系統之後會修正的功能
相信大家看到這邊應該已經眼花了,有關其他的列印功能我們下一篇再介紹,如有操作問題,歡迎留言詢問
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目前有提供使用Excel試算表編輯檔案,透過編輯該檔案,再將資料匯入到申報系統中進行資料核對與申報作業 步驟為: 1.下載範例檔 2.編輯後將範例檔另存為CSV格式 3.透過系統將檔案轉換為新U8格式 4.匯入轉換後的檔案
資料建檔完成後,在網路申報期間,就可以進行網路申報上傳作業; 操作部分,一樣在新手上路中操作,選擇A7.網路申報資料傳送(含審核處理)
建檔完成申報單位基本資料、所得人資料、所得資料等步驟後,就已經完成各類所得申報時所需要的資料,接下來就是將您建檔的資料,轉出成標準的檔案格式操作步驟為A.6 申報資料產生處理 先點選產生居住者所得資料媒體申報檔,接著於尚未選定單位找到申報單位,點箭頭將單位移動到右方,再按產生申報檔即可
完成申報單位資料,所得人資料後,接下來要來建立所得資料 我們直接透過新手上路的A5.1.本年度開始操作 操作時先選擇申報單位,接下來選擇所得人姓名,再選擇單位給付給這位所得人哪一種所得,金額等資料,按新增完成存檔即可;要輸入第2筆資料時,請先按清除後再依序操作即可
這邊就是要輸入的,就是公司有給付錢的對象,包含員工、公司(EX:對方是事務所)或房東...等,需要的資料為姓名、身分證字號(或對方的統編)、地址等,輸入時先選擇申報單位統一編號,輸入所得人代號(自己編碼),輸入姓名,選擇身分(證號別),身分證(統編)、憑單填發方式、所得人地址等資料,完畢後按新增
上一篇有提到,各類所得申報的最基本的資料內容,需要包含: 1.申報單位資料 2.單位內的所得人(公司付錢的對象)資料 3.給付的所得項目(EX:薪資)、金額 所以在一開始,我們需要先建立申報單位的資料,其他資料才能在底下逐一建置
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