各類所得網路申報 列印-扣繳憑單

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今天來介紹各類所得申報系統中的列印功能

各類所得除了申報以外,很重要的一個功能就是可以直接列印標準格式的扣繳憑單,可以在系統中的C.列印操作

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接著我們來看列印中最常用的功能,C1.各類所得扣繳暨免扣繳憑單

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點選之後可以看到這些功能項目,基本上,如果您已經完成前方的資料建檔作業(A2、A3、A5.1),進入後點選預覽列印,就可以看到您建檔資料的扣繳憑單,內部細項的設定大多是為了縮小列印範圍,有關詳細欄位,我們來稍微介紹一下:
1.申報單位統編:選擇您要列印的申報單位(一台電腦可以建立多家單位)

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2.申報資料年度:選擇您要列印的資料年度(一台電腦可以存在多年度的資料,如果要列印之前年度的所得扣繳憑單,可以自行更改年度)

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3.居住者、非居住者、決清算案件:選擇要列印的扣繳憑單屬於哪一種資料,預設為居住者

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4.所得人選取:預設空白,如有需要選取特定所得人,可以在代號後方選擇所得人(或自行輸入身分證、代號等,與年所得建檔時相同,三者會同步)

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5.列印資料種類:預設空白=全選,如有需要縮小範圍,可以自行依照需求選取(非個人=事業團體,包含證號別1,4,6、8)

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6.列印方式選擇:這個大概是大家最眼花撩亂的一部分,但其實內容很簡單,分成兩大類,其他的項目都只是資料的排序方式而已:

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A.非套版:目前主流項目,只需要用空白的紙張就可以直接列印;
B.套版:套版,就是跟國稅局拿制式格式的紙張,紙上已有扣繳憑單的表格欄位,列印輸出的時候只會產生欄位裡面的資料,簡單來說要符合以下需求才會選用套版:
a.有向國稅局拿取套版紙
b.如果是複寫式的,則需要點陣式印表機(就是去郵局或監理站,在列印時會發出很大聲音的那一種傳統印表機)
P.S 一般來說,目前還在使用的點陣式印表機大多沒有支援新的windows作業系統了(沒有對應版本的驅動程式),所以經常會有相容性的問題(EX:列印的位置跑掉)除非必要,否則還是使用非套版列印即可

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7.所得格式、製單流水號、所得人代號起訖:縮小列印範圍使用,可留空

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8.列印格式:又一個會眼花的選項,絕大部分的使用者只須要選擇電子申報專用扣免繳憑單即可:

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選項中裡面又分成第1聯、第2聯
A.第1聯:扣繳單位自行留存用,不受憑單填發方式(A3)影響,所得人IDN會完整顯示
B.第2聯:交所得人保存備查,需要給員工的扣繳憑單,指的是第2聯;會受憑單填發方式影響(電子憑單、免填發不列入紙本資料範圍;免填發、紙本不列入電子憑單範圍),所得人IDN後3碼隱藏;另外有區分A4、A5兩種版面

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9.列印功能:設定完成上方的資料列印範圍後,可以點選預覽列印,系統就會將產製扣繳憑單資料

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A.預覽列印,先在電腦中呈現結果,確認無誤後再開始列印
B.不預覽直接列印,直接將資料傳送到印表機產製
C.產製電子憑單,系統會將扣繳憑單產生成加密的PDF檔案
a.如果產製的資料有多人,系統會出現以下提示訊息:

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b.如果只有一人會視窗中選擇NO的情況,產製的電子憑單密碼請參考系統說明

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P.S
依照以前年度的版本,第2聯的扣繳憑單列印會受到所得人的憑單填發方式設定影響(A3),但是目前使用1091215的版本測試,不管前方的設定是甚麼,列印扣繳憑單時系統會將全部的資料都列入範圍,不確定是國稅局要求的設定或系統之後會修正的功能

相信大家看到這邊應該已經眼花了,有關其他的列印功能我們下一篇再介紹,如有操作問題,歡迎留言詢問

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2023/04/29
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