完成申報單位資料,所得人資料後,接下來要來建立所得資料
P.S 如果您想透過excel表單進行建檔作業,請參考另一篇文章:
CSV資料建檔
我們直接透過新手上路的A5.1.本年度開始操作
P.S A4.信託基本資料維護為信託扣繳單位專用,一般單位直接跳過
之前介紹,各類所得為單機資料庫,如果您這一台電腦有之前的申報資料,也可以點選A5.2選擇所得資料年度,輸入相關的年度(EX:109),就可以看到之前的建檔資料;當然,僅限在同一台電腦,而且沒有異常的情況下
點選後可以看到輸入資料的欄位:
操作時先選擇申報單位,接下來選擇所得人姓名,再選擇單位給付給這位所得人哪一種所得,金額等資料,按新增完成存檔即可;要輸入第2筆資料時,請先按清除後再依序操作即可
接著來分看相關欄位:
1.申報單位統編:使用後方的選單選取,若選單空白,表示申報單位沒有建立,則無法繼續建檔,請先完成前方步驟
2.所得人代號、所得人姓名、所得人統一編證號:這三個欄位是連動的,您可以在所得人姓名中選取您要的所得人,選取後系統就會自動帶出代號及這位所得人的統一編證號等資料;當然,您也可以輸入代號或統一編證號,只要資料正確,系統一樣會連動帶出另外兩個欄位的資訊
如果所得人姓名選單是空白的,表示所得人資料沒有建立,請先完成前方步驟
這邊稍微提一下,之前介紹所得人資料時有提到,所得人代號會影響資料排序,指的就是這邊的所得人姓名的選單排序,若您希望系統依照相關資料排序,請再編碼所得人代號的時候於前方補0;當然,如果資料量很大,會比較建議直接輸入所得人統一編證號(身分證)資料會比較快速
3.所得格式、所得註記:選擇這位員工是哪一種所得,所得格式為大分類,選擇後所得註記為小分類,不同的所得格式,可能需要額外填寫的資料也會有差異,請依照實際的情況填寫
所得註記為小分類,不同的所得格式後方的註記資料也不同
所得格式資料很多,下面列舉幾個項目,更詳細的資料可以在系統中點選操作查看
執行業務所得需要另外輸入執行業務者業別代號,可選取
4.給付總額、扣繳稅額、給付淨額:三個項目的關係為總額-扣繳稅額=淨額,輸入總額及扣繳稅額後,系統會自動計算給付淨額
5.所得所屬起始年度、月份、結束年度、月份:這邊為所得的起訖範圍,當您輸入資料時,系統預設會帶給付年度的01~12月,如有特殊需求,可以自己更改
當您建立完成所得資料後,離開所得建檔畫面時,系統會跳出流水號重整的畫面,基本上建議您每一次都按執行,系統會針對您的所得資料進行製單流水號的編碼,執行完畢後再按離開即可
製單流水號有兩種編碼方式,預設是新增部分編號,另外一種是全部重新編號,全部重新編號通常是有匯入資料,而流水號資料有重複的情況下無法通過審核,可以透過全部重新編號來排除這個問題
按下離開後系統會再跳一個視窗,看過之後再按一次離開,就可以關閉這個步驟了
這個訊息主要提醒您,您在這一台電腦的建檔、存檔操作,資料只存在系統的建檔操作中,如果資料有更動,一定要重新操作轉出(申報資料產生處理)及重新上傳,國稅局才會收到新的資料
所得資料的欄位不多,不過可能會是作業量最大的部分(金字塔底部),當然每個單位、所得資料可能會有細微操作,如有系統操作上的疑問,歡迎到粉專留言詢問,如果有所得格式認定、金額問題,就需要洽詢管區國稅局協助解答了