之前幾篇文章介紹透過申報系統建立要申報的資料,但對於多數的使用者來說,還是很不習慣系統的操作介面,目前有提供使用Excel試算表編輯檔案,透過編輯該檔案,再將資料匯入到申報系統中進行資料核對與申報作業
步驟為:
1.下載範例檔
2.編輯後將範例檔另存為CSV格式
3.透過系統將檔案轉換為新U8格式
4.匯入轉換後的檔案
接下來我們來介紹操作流程:
1.下載範例檔案:選擇G6.2 CSV建檔範例下載
點選後系統會連線到財政資訊中心,選擇您要下載的範例檔案
ODS為免費的office軟體Open office的試算表檔案
XLS為微軟的Office軟體的試算表檔案
下載後選取檔案開啟
2.開始建檔資料:參考上方的範例格式開始建立您的申報資料內容
當您建檔完成後,請選擇另存新檔,存檔時請注意檔名及存檔類型
3.將CSV檔案轉換為U8格式:點選系統中G6.1 CSV(Big5)格式轉新U8格式
系統會出現這個介面,點選執行,接著會讓您選擇檔案存放位置,選擇後系統就會自動將檔案轉換為新格式,並且將檔案放在同一個位置
(剛剛CSV檔存放的位置,您會發現多一個統編.109.U8的檔案)
4.匯入所得檔:選擇F8.所得檔(合乎108~109年度電子申報作業要點U8檔)匯入
接下來會有提示訊息,確認後按OK即可
再依照操作畫面選取建立的檔案,之後點選匯入
副檔名不正確會選擇不到;檔名不正確會無法匯入(系統會阻擋)
接下來會有部分的提示訊息,依序關閉即可
如果您的資料不完整(憑單填發方式這個欄位沒有資料),匯入的時候系統會提示請您選擇其中一種方式
若無其他錯誤,會出現這個訊息,表示其中有部分資料無法順利匯入,可以點選檢視查看
檢視未匯入的資料:
如果這些資料中,有看到您建檔的所得人資料,表示您的資料格式可能不符合或有錯誤,建議您再回頭檢查看看
如果這些資訊都不是您需要匯入系統中的資料,那就可以關閉,回到系統檢查您匯入的資料是否正確(可以直接到A5.1的年所得資料維護查看)
另外,CSV範例檔案中,主要包含的資料僅有所得人、所得資料,並沒有申報單位基本資料,如果您這一台電腦已經有建立申報單位基本資料,那就不用再重複建立;但如果您這一台電腦沒有建立過申報單位基本資料,系統就會出現這個提示訊息要求您進行資料補登作業,有關申報單位基本資料的建立,可以參考之前的文章:
各類所得網路申報-2
最後,分享幾個CSV檔案匯入時的常見問題:
問:操作G6.1的轉換格式時,選擇不到我剛剛存檔的檔案?
答:表示您剛剛Excel存檔時,檔案類型並未選取成CSV分隔符號,請再確認一次
問:選擇匯入時系統提示檔名有誤?
答:請參考正確檔名格式,將檔案重新命名為正確檔名後才能匯入
問:我的檔案放在桌面,但我找不到桌面?
答:目前各類所得的資料選取並沒有辦法直接選取桌面,建議您將檔案複製放到C槽或D槽等根目錄底下會比較好找到(根目錄=一點開這個磁碟機看到的第一個地方)
有關CSV範例檔匯入資料的部分就先介紹到這邊,如有操作問題,歡迎留言詢問