馬上找到最大值、最小值!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

在著手分析資料前,資料分析師常做的標準動作之一,就是盡可能先掌握手上資料的狀況,像是整個資料的筆數、有沒有輸入錯誤、格式是否一致且合理、資料的極大極小值等,是很必要的前置作業。感覺聽起來好像很麻煩?麻煩事當然是直接丟給電腦做啊!ズイ₍₍ (ง ˘ω˘ )ว ⁾⁾ ⁽⁽ ɾ( ˘ω˘ ɩ ) ₎₎ズイ

二話不說,今天就是來帶大家示範怎麼快速找到資料中最大的數字(最大值)和最小的數字(最小值),只要三秒鐘!接下的示範都會以這個試算表當例子,歡迎點開、複製一份來練習喔!

點開來就會像這樣!

點開來就會像這樣!

我們就來假裝這個試算表是......某班早自修小考的成績單吧 (つ´ω`)つ


方法一:選取範圍後,看看右下角

嘿,就是這麼簡單,框起來、看右下角就好了!

我們來從 B5 為起點,拖曳到資料的最後一個儲存格 Q50:

選取起來的話會出現藍色的框框!

選取起來的話會出現藍色的框框!

然後看看你視窗的右下角:

raw-image

喔喔喔喔!直接發現有人考 0 分啦!馬上發現最小值了!

如果再把 0 右邊的倒三角形點開,你會看到:

raw-image

連最大值、加總、平均值等等的資訊都告訴你了!是不是很快呢?馬上搞定啦~

當然你也可以用快捷鍵來選取範圍:

  1. Ctrl/Cmd + Shift + → 先選取整列、再用 Ctrl/Cmd + Shift + ↓ 選取剩下的欄位,也可以達到選取範圍的效果。
  2. 如果你確定你的範圍內只有數字(也就是沒有其他類型的資料,如文字、日期),你也可以直接全選(Ctrl/Cmd + A)、或是點選 A 欄左邊(或是第一列上面)的儲存格,達成全選的效果。不過這次我們因為有其他資料類型(文字、日期),就不適合直接全選來看資料囉。
就是這個橘色的地方!

就是這個橘色的地方!

好了,我們今天教學就到這邊!我是喜特先生,Mr. Sheet,我們ㄒㄧㄚ...

如果今天你有要把這個最大值、最小值的結果顯示在試算表上的需求(也就是寫函式在儲存格上),我們再介紹第二個方法給你:

方法二:MAX、MIN

什麼,又要寫函式了嗎?放心,其實就跟之前介紹過的 SUM 一樣簡單喔!歡迎前往傳送門複習一下:

語法很簡單,找到最大值的話:

=MAX(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])

找到最小值:

=MIN(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])

像是,如果我們要找 1 到 5 這五個數字裡面哪個最大:

=MAX(1, 2, 3, 4, 5)

那當然就會得到:

=5

同理,找最小值的話就是:

=MIN(1, 2, 3, 4, 5)
=1

換作我們這次的範例吧!除了數值,你也可以指定範圍,像是:

=MAX(B5:Q50)

「B5:Q50」就是從 B5 這個儲存格到 Q50 的這個範圍的意思。你可以在 B1 這個格子填上這個函式,像這樣:

raw-image

Enter 大大敲下去!

raw-image

那我們如果要拿到最小值,就把 MAX 換成 MIN 就好囉:

=MIN(B5:Q50)

寫在 B2 上面,就會得到:

raw-image
raw-image

就是這麼簡單啦~ ٩(◦`꒳´◦)۶


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