馬上找到最大值、最小值!

閱讀時間約 3 分鐘
在著手分析資料前,資料分析師常做的標準動作之一,就是盡可能先掌握手上資料的狀況,像是整個資料的筆數、有沒有輸入錯誤、格式是否一致且合理、資料的極大極小值等,是很必要的前置作業。感覺聽起來好像很麻煩?麻煩事當然是直接丟給電腦做啊!ズイ₍₍ (ง ˘ω˘ )ว ⁾⁾ ⁽⁽ ɾ( ˘ω˘ ɩ ) ₎₎ズイ
二話不說,今天就是來帶大家示範怎麼快速找到資料中最大的數字(最大值)和最小的數字(最小值),只要三秒鐘!接下的示範都會以這個試算表當例子,歡迎點開、複製一份來練習喔!
點開來就會像這樣!
我們就來假裝這個試算表是......某班早自修小考的成績單吧 (つ´ω`)つ

方法一:選取範圍後,看看右下角

嘿,就是這麼簡單,框起來、看右下角就好了!
我們來從 B5 為起點,拖曳到資料的最後一個儲存格 Q50:
選取起來的話會出現藍色的框框!
然後看看你視窗的右下角:
喔喔喔喔!直接發現有人考 0 分啦!馬上發現最小值了!
如果再把 0 右邊的倒三角形點開,你會看到:
連最大值、加總、平均值等等的資訊都告訴你了!是不是很快呢?馬上搞定啦~
當然你也可以用快捷鍵來選取範圍:
  1. Ctrl/Cmd + Shift + → 先選取整列、再用 Ctrl/Cmd + Shift + ↓ 選取剩下的欄位,也可以達到選取範圍的效果。
  2. 如果你確定你的範圍內只有數字(也就是沒有其他類型的資料,如文字、日期),你也可以直接全選(Ctrl/Cmd + A)、或是點選 A 欄左邊(或是第一列上面)的儲存格,達成全選的效果。不過這次我們因為有其他資料類型(文字、日期),就不適合直接全選來看資料囉。
就是這個橘色的地方!
好了,我們今天教學就到這邊!我是喜特先生,Mr. Sheet,我們ㄒㄧㄚ...
如果今天你有要把這個最大值、最小值的結果顯示在試算表上的需求(也就是寫函式在儲存格上),我們再介紹第二個方法給你:

方法二:MAX、MIN

什麼,又要寫函式了嗎?放心,其實就跟之前介紹過的 SUM 一樣簡單喔!歡迎前往傳送門複習一下:
語法很簡單,找到最大值的話:
=MAX(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])
找到最小值:
=MIN(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])
像是,如果我們要找 1 到 5 這五個數字裡面哪個最大:
=MAX(1, 2, 3, 4, 5)
那當然就會得到:
=5
同理,找最小值的話就是:
=MIN(1, 2, 3, 4, 5)
=1
換作我們這次的範例吧!除了數值,你也可以指定範圍,像是:
=MAX(B5:Q50)
「B5:Q50」就是從 B5 這個儲存格到 Q50 的這個範圍的意思。你可以在 B1 這個格子填上這個函式,像這樣:
Enter 大大敲下去!
那我們如果要拿到最小值,就把 MAX 換成 MIN 就好囉:
=MIN(B5:Q50)
寫在 B2 上面,就會得到:
就是這麼簡單啦~ ٩(◦`꒳´◦)۶

如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
12.5K會員
147內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
你知道 SELECT 除了回傳欄位、使用聚集函數外,還可以更進一步做加減乘除喔!這個系列是 QUERY 函式大解析的第六篇文章,如果還不知道什麼是 QUERY 的話,我還是很建議你從第一篇慢慢看、跟著我們的練習實際操作,就會更有概念囉~
有了 IF 之後,只要再加上一個 S,世界就會變得不一樣!IFS 可以判斷複數的條件,快速幫你整理分類資料,會了 IF,就順便多學一個 IFS 吧!
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
日常生活中其實都會遇到不同的「如果...那就...不然...」,你也可以用試算表的 IF 幫你做資料的判斷!把麻煩事丟給電腦,還給自己清幽的人生,如何如何~
你知道 SELECT 除了回傳欄位、使用聚集函數外,還可以更進一步做加減乘除喔!這個系列是 QUERY 函式大解析的第六篇文章,如果還不知道什麼是 QUERY 的話,我還是很建議你從第一篇慢慢看、跟著我們的練習實際操作,就會更有概念囉~
有了 IF 之後,只要再加上一個 S,世界就會變得不一樣!IFS 可以判斷複數的條件,快速幫你整理分類資料,會了 IF,就順便多學一個 IFS 吧!
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
日常生活中其實都會遇到不同的「如果...那就...不然...」,你也可以用試算表的 IF 幫你做資料的判斷!把麻煩事丟給電腦,還給自己清幽的人生,如何如何~
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
最近身邊越來越多朋友關心有關格鬥的議題, 在與各位聊天的過程中, 我發現大家對於【如何才算贏了比賽】有著許多的疑問。
【2024最新】離婚協議書可以從哪裡找到?免費取得離婚協議書範本,馬上就能使用!介紹了離婚的三種方式:協議離婚、調解離婚、和解離婚。此外,還介紹了離婚協議書的取得方式,包括政府網站、書局、熱心網友提供、律師客製。
Thumbnail
在當今數位時代,搜尋引擎排名對於各大企業、各式品牌,以及創作者的重要性已經不言而喻。然而,許多人在追求「高排名」時卻陷入了一些「誤區」,例如:砸大錢買不知所謂的社群廣告、常自......
Thumbnail
「切老」說:我對什麼AI、元宇宙、破壞式創新科技都用較冷淡態度看待。這些技術都已跟生活結合在一起了,不需要這麼瘋狂地追捧這些熱門題材股。 當你堅持用自己長期選股標準持續挑選好公司,你會發現這些公司,竟然可以跟這些熱門題材連結。投資時常常是『無心插柳柳成蔭』,不用刻意追求財富,財富就自己找上門來了。
Thumbnail
在這個物價高漲、薪水微薄的時代,有資金需求缺錢的人越來越多 所以想要找急需借錢ptt和dcard心得、快速借錢、一天內借到錢的方法就是為了要繳醫藥費、臨時支出費用、小孩的學雜費、現金紓困…等等。 今天要和大家分享:線上借錢平台,學生借錢平台,借錢平台dcard,私人借錢,急需借錢dcard,小額借錢
Thumbnail
我很慶幸我找到了。 今天再次被學姊感動到(窩們同為竹南國小陽明大學,所以她真的是我學姊)。 最近要報名IRB課程,前幾天學姊把網址丟在群組提醒我們盡快報名,因為沒有上IRB就沒辦法做實驗,所以我一看到就趕快報名了。 結果今天學長在我旁邊唸:「完蛋,我忘記報名了,今天已經額滿無法報名了。」 我只回:「
Thumbnail
最近,和女兒的關係產生了些微變化,我們經常為了某些生活上的小事情而產生負面的情緒,例如,我要幫她洗澡時,她會吵著要我先脫她的衣服,而不是先拿毛巾,或者當她脫完衣服待在浴室時,不准我去拿毛巾,得先幫她洗澡。 每一位家人,在對待女兒時,也都有各自在意的地方,而且還會彼此干涉,令我感到十分窒息。例如:我們
Thumbnail
 「媽!姊姊又把我買的漫畫換成少女漫畫!」   我拿著用零用錢買的超能力熱血漫畫書的封面、裡面包著少女漫畫跑到正在廚房做菜的媽媽面前說道。  「唉唷,都是漫畫,看少女漫畫也沒關係吧?去去,去旁邊玩。」  「可是媽!這是我做家事拿到的零用錢耶!為什麼不管姐姐!」  「等你考試都考全班前
不管是探索內心還是現實世界,有些人或許會認為繁瑣、雜亂、甚至感受到無情、可能導致失去活力等吃力不討好的事,卻是豐富內心世界的重要方式之一。經驗法則或許很重要,但能夠跳脫經驗之外,才是更重要的人生處方簽(想想,好適合當人生座右銘)。
Thumbnail
從研究數據中歸納出系統化的五步驟,教你找到可以將幸福最大化的工作。 超過四千件的科學實驗佐證。 收錄科學實證唯一有效的性向測驗表與工作滿意度調查表。 「這家公司好嗎?」「現在的工作該不該繼續做下去?」 面臨職涯選擇的時刻,你只能聽從自己的心,或聽從親朋好友的建議? 本書以大量科學數據為基礎,歸納出系
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
最近身邊越來越多朋友關心有關格鬥的議題, 在與各位聊天的過程中, 我發現大家對於【如何才算贏了比賽】有著許多的疑問。
【2024最新】離婚協議書可以從哪裡找到?免費取得離婚協議書範本,馬上就能使用!介紹了離婚的三種方式:協議離婚、調解離婚、和解離婚。此外,還介紹了離婚協議書的取得方式,包括政府網站、書局、熱心網友提供、律師客製。
Thumbnail
在當今數位時代,搜尋引擎排名對於各大企業、各式品牌,以及創作者的重要性已經不言而喻。然而,許多人在追求「高排名」時卻陷入了一些「誤區」,例如:砸大錢買不知所謂的社群廣告、常自......
Thumbnail
「切老」說:我對什麼AI、元宇宙、破壞式創新科技都用較冷淡態度看待。這些技術都已跟生活結合在一起了,不需要這麼瘋狂地追捧這些熱門題材股。 當你堅持用自己長期選股標準持續挑選好公司,你會發現這些公司,竟然可以跟這些熱門題材連結。投資時常常是『無心插柳柳成蔭』,不用刻意追求財富,財富就自己找上門來了。
Thumbnail
在這個物價高漲、薪水微薄的時代,有資金需求缺錢的人越來越多 所以想要找急需借錢ptt和dcard心得、快速借錢、一天內借到錢的方法就是為了要繳醫藥費、臨時支出費用、小孩的學雜費、現金紓困…等等。 今天要和大家分享:線上借錢平台,學生借錢平台,借錢平台dcard,私人借錢,急需借錢dcard,小額借錢
Thumbnail
我很慶幸我找到了。 今天再次被學姊感動到(窩們同為竹南國小陽明大學,所以她真的是我學姊)。 最近要報名IRB課程,前幾天學姊把網址丟在群組提醒我們盡快報名,因為沒有上IRB就沒辦法做實驗,所以我一看到就趕快報名了。 結果今天學長在我旁邊唸:「完蛋,我忘記報名了,今天已經額滿無法報名了。」 我只回:「
Thumbnail
最近,和女兒的關係產生了些微變化,我們經常為了某些生活上的小事情而產生負面的情緒,例如,我要幫她洗澡時,她會吵著要我先脫她的衣服,而不是先拿毛巾,或者當她脫完衣服待在浴室時,不准我去拿毛巾,得先幫她洗澡。 每一位家人,在對待女兒時,也都有各自在意的地方,而且還會彼此干涉,令我感到十分窒息。例如:我們
Thumbnail
 「媽!姊姊又把我買的漫畫換成少女漫畫!」   我拿著用零用錢買的超能力熱血漫畫書的封面、裡面包著少女漫畫跑到正在廚房做菜的媽媽面前說道。  「唉唷,都是漫畫,看少女漫畫也沒關係吧?去去,去旁邊玩。」  「可是媽!這是我做家事拿到的零用錢耶!為什麼不管姐姐!」  「等你考試都考全班前
不管是探索內心還是現實世界,有些人或許會認為繁瑣、雜亂、甚至感受到無情、可能導致失去活力等吃力不討好的事,卻是豐富內心世界的重要方式之一。經驗法則或許很重要,但能夠跳脫經驗之外,才是更重要的人生處方簽(想想,好適合當人生座右銘)。
Thumbnail
從研究數據中歸納出系統化的五步驟,教你找到可以將幸福最大化的工作。 超過四千件的科學實驗佐證。 收錄科學實證唯一有效的性向測驗表與工作滿意度調查表。 「這家公司好嗎?」「現在的工作該不該繼續做下去?」 面臨職涯選擇的時刻,你只能聽從自己的心,或聽從親朋好友的建議? 本書以大量科學數據為基礎,歸納出系