試算表：篩選或排序後自動編號

更新於 2022/03/25發佈於 2022/03/22閱讀時間約 5 分鐘

遇懶預覽專用第一段：=subtotal(3,$B$2:B2)，如果還是不確定怎麼用的話請繼續往下看；本文適用於Apple Numbers、Google Spreadsheet以及Microsoft Office Excel，不負責任主觀判定實用度為87%，使用頻率也是87%，難易度則是8.7%。

我是不知道大家用試算表都是為了什麼啦，我很常是用來塞入一堆資訊之後再根據需求排序、篩選，通常輸入完條件後跑出落落長的資訊，不管怎麼樣就是要編號一下，不然看著左邊一堆跳號不只不太順眼，資訊一多也不知道怎麼參考，不過這函式在常常編輯試算表期間會很自然地輸入，日子一久要用到時偶爾就會忘記又要重新查，所以寫在筆記中算是真的備忘用。

不然人的大腦容量就那樣，你要知道雞毛蒜皮的小事是不會有人幫你記得的，要是你把珍貴的大腦容量拿來記這種搜尋就有的東西，那些雞毛蒜皮的小事可就沒辦法放在腦子裡了你說對吧！

媽呀，太亂來了吧！

所以我們來看看這個功能是怎麼實作的：

Microsoft Office Excel 2019 - SUBTOTAL

Google Spreadsheet - SUBTOTAL

Apple Numbers - SUBTOTAL

這邊可以看到兩個工具都可以使用同一個函式實作自動編號的功能，原理就在SUBTOTAL函式第一個選項"3"的功能，其實就是COUNTA，可以將選擇的範圍中有內容的欄位加總並回傳欄位數量，這樣在範圍內的欄位即使經過重新排序或是篩選也是可以正常重新編號。不過要特別注意在Google Spreadsheet中若選用"建立新的篩選器檢視畫面"(Create new filter view)，這個公式是會失效的哦！

以下附上SUBTOTAL相關的函式語法：

SUBTOTAL(函式代碼, 範圍_1, [範圍_2, ...])

函式代碼：

AVERAGE - 傳回資料集的數字平均值 (忽略文字)。
COUNT - 傳回資料集中的數值個數。
COUNTA - 傳回資料集中值的個數。
MAX - 傳回數字資料集中的最大值。
MIN - 傳回數字資料集中的最小值。
PRODUCT - 傳回一連串數字相乘的結果。
STDEV - 根據樣本計算標準差。
STDEVP - 根據整個總體計算標準差。
SUM - 傳回一連串數字和/或儲存格的總和。
VAR - 根據樣本計算變異數。
VARP - 根據整個總體計算變異數。

這些代碼同時都還包含了忽略隱藏列的編號，使用方式皆是將代碼加上百位數1，如本文所使用的COUNTA若是需要忽略隱藏列，就要改用103，以此類推。

範圍_1 計算小計時納入的第一個範圍。
範圍_2 計算小計時納入的第二個範圍，後面可以依此類推。

參考連結：
Google文件編輯器說明 - SUBTOTAL
https://support.google.com/docs/answer/3093649

Microsoft Office 支援 - Excel/公式和函數/其他函數/SUBTOTAL 函數
https://support.microsoft.com/en-us/office/subtotal-function-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939

Apple 支援 - 公式與函數輔助說明 - SUBTOTAL
https://support.apple.com/guide/functions/subtotal-ffa44e825e5d/11.2/web/1.0

以下都是備註：
因為剛好兩台Macbook都往生了(關於這兩台的故事我們之後再專門做一支影片為各位講解聊...)，所以Numbers的部分就先借用iCloud的截圖，我還在等M1 Ultra...

為了寫這篇才特別去查了一下中文敘述在Apple、Google及Microsoft有沒有差異，結果還真的有，Function在Apple中叫函數，而在Google和Microsoft一樣是被稱做函式，Function中語法使用上稱呼就都有一點點不同，例如Apple譯作函數編號(function-num)、Google上稱做函式代碼(function_code)，Microsoft則寫作函式引數(function_num)，閱讀上雖然不太會造成困擾，但參照過來這邊還是得選一個比較方便一點，我就先照可以在所有裝置都可以免費使用的Google來記錄(因為都是開瀏覽器)；也是因為這樣本來想要把各選項都大概介紹一下用法跟範例，但寫起來自己看著看著好像有點憋扭，像是在寫Google Spreadsheet說明文件(好像也不是不行就是了)，後來就決定依照需求來記錄，下一次如果有類似的需求還可以再次用到SUBTOTAL再來想要編輯本文還是要開新標題了。