從原本只是想要登記就好,到最後傳統儀式幾乎不少,文定、嫁娶、宴客還都安排在同一天……,整個籌備規劃到執行當日,總共花了我們夫妻倆大概三個月的時間。
最下功夫的莫過於晚宴安排。地點、音樂、禮品、座位等等,就讓我娓娓道來——
晚宴地點
晚宴地點挑選
- 列出需求清單:預計桌數、風格、室內或室外、硬體設備需求(燈光、舞台、音響、中間走道的可動性等等)。
- 場勘:最好是夫妻都可以一起前往的時間,除了實際觀看場地之外,也可以一同了解菜色。
抓著這兩點,我們利用假日時間快速篩選符合心目中名單的前幾名,然後就一間一間約著去看。最後選定的是大直典華。入選原因:
- 空間大、屋頂挑高沒有壓迫感,每桌座位間距可拉大,不會使賓客走動不易。
- 新娘房超大超舒適、屋頂也有挑高。
- 屏幕有分左右直屏與正中央大屏幕,正中央大屏幕可以打開(可以安排人從中間走出來的橋段)。
- 中間星光大道可以升起、調降。(新郎新娘本身身高不高,能調升很重要XD)。
- 場地暗藏小機關(可安排從空中降落小禮物到各桌)。
- 場地暗藏小機關2(可以載著人從高空緩緩落下的纜車)。
晚宴流程討論
在選定婚宴場地之後,典華會直接配一位婚禮企劃,前前後後大概約了2~3次會議討論流程規劃與菜單,並安排夫妻一起上了一堂「宴客準備課程」,主要教你如何做好事前準備。(基本上算是被服務的很好,只是夫妻還是要回家多做討論,會很幫助在會議上快速擬定活動方向或風格,婚禮企劃也比較能從中提供建議。)
※考慮文長,流程細節會於下篇文章分享!
晚宴歌單
歌單挑選分工
了解自己所愛的歌曲風格並且適度分工,在挑歌單上會容易許多。新郎喜歡閩南歌而新娘喜歡日文歌,我們在分工上分成:
- 新郎:自己的進場音樂一首、流程音樂
- 新娘:自己進場的音樂一首、敬酒背景音樂
- 一同準備:吃飯時的襯底音樂數首。
流程歌單分享
一進流程歌單:
主持人開場:主持人自備(歡樂輕鬆風格)
女方爸+新娘進場(到舞台中央準備交手儀式):私、結婚します。-平原綾香
香檳儀式:世界で一番幸せな娘-平原綾香
二進流程歌單:
二進表演:新郎與伴郎自備曲目
敬酒、送客歌單:
基本上就是上面那幾首瘋狂的輪播,其實大家在吃飯真的不會認真聽。送客時則是放了有著新郎與新娘含有意義的組曲,就不做闡述囉。
禮物準備
早鳥禮
早鳥禮【大春煉皂】:為了不讓大家遲到的小禮物
我們晚宴訂在18:00入席、18:30開席,並在17:15時就開放報到,報到處的旁邊設有小茶點與咖啡、雞尾酒,讓提早來的賓客可以稍微吃吃小點心,並有較充分的時間寒暄問暖。
而這個「早鳥禮」是先生的想法,特別在喜帖上註明「提早抵達的前100位賓客將獲得小禮物!」,我們也確實只準備了100份XD。
出處:大春煉皂官網,此為示意圖,當日發贈的隨行包再小一點(我找不到照片QQ)
桌上禮
桌上禮【雙喜牛奶糖】:簡單就是甜蜜的幸福
這個就稍微常見了,但因為新娘喜歡這種充滿童趣的小零食,所以很果斷納入清單裡。
二進喜糖
二進喜糖【裝滿巧克力球的小行李箱】:用想像力飛出框架吧
我們宴客的時間剛好是第一波疫情緩解,整體社會風向偏向「終於要結束了」,當時也陸陸續續都是開放與解封的消息。(能搭上這一波解封而開放可以宴客,真的太好了QQ)
所以索性為賓客準備了小小的行李箱,希望再過一陣子,大家都可以提著真正的行李箱到處趴趴走了。
送客喜糖
送客喜糖
回到新娘最愛的童趣小零食,我們準備了晶梅糖、金柑糖,加上很多很多飯店自己準備的糖XD。
座位安排
一般座位
這真的是一個很大很大的學問,也是我們討論最久的項目之一。最後的解決辦法是拿出飯店座位圖,劃好男方與女方桌席位置,女方的親朋好友女方自己瞧、男方亦同,最後再合併在一起,結案XD。
主桌
基本新人、雙方父母、媒人,再來就好好討論就對了,這真的無解QQ。我們是:新郎、新娘、新郎爸、新郎媽、新郎舅、媒人、媒人老公、新娘嬤、新娘爸、新娘媽、妗婆、三舅公。
結語
原本這篇文章有把流程安排也一起寫進去了,但發現文章實在太長XD,於是決定這篇還是聚焦在事前準備上。
至於流程安排會放在宴客當天的分享文喲!
Ps. 任何安排總有「計畫趕不上變化」的時候,不論新人或其家人,都可以有個良好的心理準備,讓自己保持彈性與輕鬆,重點是當天可以開開心心一切平安為好哦!