讓塗讀陪你簡單又有深度的讀書
/ 文章內容摘自《Deep Work深度工作力》後自行編輯 /
圖片由塗讀閱畢後自行整理製作
在塗讀的上一篇文章〈《Deep Work深度工作力》全書重點整理（上）〉已經將本書的第一部分簡介完畢，最後停在克服分心的四大原則預告。
以下就是要來詳細介紹這四大原則。可能深度工作力不是你主要想培養的能力，但是「克服分心」絕對是處在現代的我們很需要的技能，因為平常有太多的事物讓我們虛度光陰了。如果你的時間有限，也想重點式學習，可以選「RULE3拒絕任何好處心態」與「RULE4排除淺薄事務」來看，說不定就成為你日常生活的處方籤了！
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原則一｜培養深度工作力
我們得先知道的大前提：儘管我們確信自己能倚靠意志力，成功習得深度的能力，但遺憾的是，我們的意志力有限，即使確信自己會成功，但「你的努力終歸會失敗」。好消息是！雖然意志力會疲乏、會耗盡，但是我們可以透過「養成深度習慣」來達成深度工作的目標。（關於培養習慣的心法與實作，我真的非常喜歡《原子習慣》這本書，也推薦你去看看）
- 確立你的工作哲學：為自己量身定做一套屬於自己的工作哲學，並且把「深度工作」納入這套哲學裡面，這樣的目的其實是為了不讓我們去使用有限的意志力，而是藉由長時間使用的規律，養成深度工作的習慣。值得注意的是，這會需要花時間嘗試，經過多次的調整將會更有利我們找到最適合自己的方法。
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- 方法1：修道院式的深度工作時間安排－去除或是激進地減少淺薄義務，把深度工作最大化。
- 方法2：雙模式的深度工作時間安排－需要切割時間，分配一些明確的時段給深度工作，其餘時段則開放給別的事。
- 方法3：節奏式的深度工作時間安排－鍊子法：有成果的一天就在月曆上打叉，持續不斷地執行一段時間後， 就能得到一條親手製作的「鏈子」。要注意不要讓那條鏈子斷了。
- 方法4：記者式的深度工作時間安排－任何地點都能安排時間適應深度工作，適合無法使用前面3種方法的人。
這些方法的差別在於：是否有明確目標／是否能大量投入深度工作／實施的週期長短⋯⋯等，實施之前要先評估自身的狀況。
2.建立深度工作的儀式：就是讓深度工作變得有「儀式感」，必須要和日常有所區別，才能讓你的生產力有所差異。至於如何建立屬於自己的深度工作儀式，則在我的另一篇文裡有步驟與實作可以參考！
（延伸閱讀：成為不可多得的人才，你需要學會《深度工作力》）
3.大動作投入深度工作：激進地改變平常的環境，並且投入金錢或精力，提高你對這份任務的重視程度。主要的重點就是「認真投入任務的心態」，而「大動作」只是輔助你把深度工作的目標推向心智的優先地位。因為「你的大動作，可以讓你進入深度狀態。」
4.別獨自工作：雖然開放式辦公室易使人分心，但這種工作型態卻能促進溝通和創意的流動，「隔絕」並非深度工作的必要條件，特別是在追求「創新」時，協作式的深度工作能創造更好的成果！特別注意，分心仍然是致命傷，追求「偶然的創意」時就協作；該「深度」時就大動作。而此策略的主旨是，當希望創造出有別於「單獨」的成果時，就盡量以合作的方式與他人一同解決問題，發揮協作的最大效益。
5.像經營企業般執行：在知道目標（WHAT）之後，我們要學習「如何做（HOW）」。
紀律1－專注在最重要的事：設立少數明確且遠大的目標，減少分心。
紀律2－根據領先指標行動：測量、判斷是否有成功。
紀律3－設置醒目的計分板：製造競爭感，促使團隊成員要專注於指標。
紀律4－定期檢討成效：定期檢討是有紀律的表現，也是發揮作用的關鍵。
6.要懶惰：此處的懶惰並不是放縱或是做產生罪惡感的行為，而是讓忙碌、緊湊的生活有些許空間喘息，我們可以安排充足的休閒時間，免於工作壓力。
原則二｜學會擁抱無聊
高度專注力是訓練出來的技術，原本專注力就很珍貴了，但是隨著3C、網際網路的發展，這些工具使我們對專注力的「浪費」又更多了。
為了1.改善你高度專注的能力、2.克服你對分心的渴望，我們可以安排分心的時間，或是為你的工作安排時間表，在實行過程中就極有可能培養出「抗拒誘惑」、「擁抱無聊」、「克制追求新鮮刺激」的能力，這些都有助於養成你的深度工作力！
原則三｜拒絕任何好處心態
這些工具（3C、網路）的本質並非邪惡，有些工具還有可能對我們的成功和快樂很重要。我們應該意識到，這些工具不斷佔用我們的時間和注意力的門檻，應該要再高一些，我們無法完全不使用這些工具，但是我們可以有智慧的「選擇」所使用的工具，而原則就是：工具終究是為了幫助我們達成更大的個人目標。
策略1－根據「重要少數法則」選擇網路工具：
- 找出職業生活和個人生活的主要目標。（必須是最重要的！）
- 為每項目標列出2–3個能助你達成目標的重要活動。
- 審視目前使用的工具，自問這些工具對你的重要活動造成什麼影響？（若工具帶來的好影響大於壞影響，才能繼續使用，反之則要汰換。）
策略2－利用「斷網實驗」篩選社群媒體：
突然且毫無音訊的斷線30天，結束後自問2個問題：
- 過去30天，如果我使用這項服務，我的生活會明顯更好嗎？
- 人們在乎你使不使用這項服務嗎？
策略3－別用網際網路來娛樂自己：
- 我們可以自由支配下班後的時間，然而，如果我們只看淺薄的文章，很容易對我們的人生造成傷害。
- 所以我們必須先「想好」要如何利用休假的時間！
如果你讓心智在醒著的時候都做有意義的事，你在一天結束時會感到更充實，第二天會更放鬆，勝過你一連幾個小時讓心智處於半清醒而沒有計畫的網路漫遊。（p251）
原則四｜排除淺薄事務
如果我們能夠完成一件事情的時間較少，浪費的時間也會減少，這是因為我們會擔心事情沒有辦法做完，所以更懂得把握時間，也就會使用深度工作的能力。如何做？
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策略1｜安排工作日的每一分鐘
- 我們往往低估自己浪費的時間，唯有我們有意識地去安排，並且檢視我們使用的情況，才有可能改善這樣的缺失。
策略2｜量化每一種活動的深度
- 淺薄工作屬於非高認知需求、偏向後勤的工作，且通常在注意力分散的狀態中執行，除了容易被模仿及取代之外也較無法創造太大的新價值。
- 我們可以依照「從事人員的能力？工作花費多少時間？任務具體內容？完成任務的方法？」等問題，來分析每個工作，再評估這些工作屬於淺薄還是深度的範疇。
策略3｜確認淺薄工作的時間比率
- 我們每天真正能創造價值的時間及活動很少，但淺薄工作是無法完全禁止的，所以我們得確認生活中，淺薄工作佔用的時間及注意力有多少。（淺薄仍有存在的必要，所以作者才會說是「排除」而非「消滅」）
策略4｜在五點半之前結束你的工作
- 以固定時間的方式，來嚴格限制淺薄工作不會不經意地入侵。
- 無論是幫忙或是赴約，都小心謹慎地說「好」，不答應非必要的請求。「明確的拒絕，但模糊地解釋拒絕的原因。」
策略5｜讓自己難以聯絡
- 使用「寄件者過濾器」讓寄件者多做點事，在寄出訊息、信件前，先自我過濾並且多一點思考。
- 在你寄發或回覆電子郵件時多下點功夫，即使對方只是很簡單的邀約，我們也可以把回覆表達的具體一點，減少日後為了同一個議題而多次往來的信件數量。
- 除非這封信值得回覆，否則你可以拒絕回應。
【專業電子郵件篩選法】
同場加映作者提供的郵件篩選法，一起讓你的時間用得更有意義！
- 內容模稜兩可，或讓你難以回覆。
- 不是你感興趣的問題或提議。
- 回覆對你不會有好處，或不回覆不會對你有壞處。
（有符合任何一種就別回信）
結語
當世界都在分心的時候，你「專注」就贏過了很多的對手。我很喜歡作者的觀點還有寫作風格，有條不紊而且不管是心法、原則和實作都有交給讀者，但是如果想更深入了解「分心」這件事，我想就必須去看看作者卡爾・紐波特（Cal Newport）的其他作品了，諸如《數位深度大掃除》或是《沒有Email的世界》。希望你喜歡由塗讀整理的閱讀筆記，這則文章的內容皆出自《Deep Work深度工作力》這本書，大部分的內容敘述由筆者咀嚼過後輸出，沒有太多個人的意見在內。而最後想和大家分享很重要的核心，就是任何事情都需要花時間付代價，培養深度工作的能力也不例外。另一篇文章裡，我聽了作者的建議，設計了屬於自己的「深度工作公式」，也多了一些些談論時事的文字，雖然會有一些內容與這篇文章重疊，但如果你有興趣，非常歡迎你也去看看！謝謝你花時間閱讀，希望這篇整理你會喜歡。別忘記讀完之後要記得消化，才能得到專屬於自己所吸收到的養分！（延伸閱讀：《Deep Work深度工作力》全書重點整理（上） ）
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