RPA 功能｜UiPath Excel Read Range：讀取特定範圍內容

2022/06/25閱讀時間約 6 分鐘

在 UiPath 學習道路上，我們常會對各項功能（Activities）、參數（Properities）感到混亂，因此 RPAI 數位優化器在這篇文章中，將會介紹與「Excel Application Scope」息息相關的 Excel Read Range 功能！

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Excel Read Range 功能介紹

這個功能可以讀取 Excel 檔中的內容，並將其儲存於名為 Data table 的變數中，用戶也可以指定希望讀取範圍，並針對這個範圍進行操作；如果未指定範圍的話，此功能就會讀取整個表格。如果之後要用 String 格式輸出內容，也必須先用 Output data table 功能將 Data table 轉為 String。

我們在 UiPath 介面左側的 Activities 列表就可找到此一功能，如下圖所示：

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功能參數說明

當我們點選 Read Range，便可在介面右側的Properties 設定相關參數（如下圖所示），接下來將一一向大家介紹這些參數所代表的意涵：

Range：指定要讀取的儲存格區域，例如 Excel 表中的 A1:D10。如果未指定的話，UiPath 將會讀取整份 Excel，格式則是 String(“ ”)。
Private：我們尚未找到合適的中文說明，UiPath 的英文官方說明提供如下，網路上大家對此參數的用法也是眾說紛紜，不過這個參數較少使用，也不太影響此一功能的操作。

If selected, the values of variables and arguments are no longer logged at Verbose level.

Has headers：如果讀取範圍中的第一行是標題行，就可在方格中打勾，讓 UiPath 來辨別標題列，或是若希望將 Excel 範圍中的內容匯出，又不希望包含標題，就可以使用此一參數。
Read formatting：保留各個儲存格在 Excel 活頁簿中的格式（如貨幣、文字、數值等），使用戶在操作上更為彈性。值得注意的是，如果使用此一參數的話，UiPath 會逐一讀取每個儲存格，作業速度就會變慢，因此實務上很少使用。
Visible rows only：勾選的話就只會讀取 Excel 內容而不可編輯，以避免資料被覆蓋而消失。
Save to：將從指定 Excel範圍中所抓取的數據儲存於此一變數當中（可自行設定變數名稱），格式是 Data table，可作為後續其他活動的 Input。

實作案例

我們的需求同樣是「將指定 Excel 的 A 工作表，全數轉移至同一份 Excel 的 B 工作表」，以下將會更聚焦於介紹 Excel Read Range 功能：

如下圖，指定 Excel 中有一個表格（A1:C4），而我們將此一工作表命名為「sheet 1」，並預設我們要轉移的另一個工作表為「test 1」。

2. 使用 Excel Application Scope 功能，指定要針對哪個 Excel 活頁簿進行操作，首先指定檔案位置 (C:Users\eddy8\Desktop\test.xlsx)，並調整相關參數，如 Visible、save changes 等。

3. 使用 Read Range 功能，告訴 UiPath 我們要抓取的內容範圍，可參考下圖，我們告訴 UiPath 要抓取「sheet1」的內容，並且 Range 為 ""，表示我們希望 UiPath 讀取整個工作表。

4. 為了將讀取內容轉移到另一個工作表「test 1」，需要再使用到 Write Range功能，請參考下圖：

5. 當設計並執行完整個流程，便可獲得如下圖的結果，將 sheet1 的內容轉移到 test1 中，使用者也可以視實際需求加入不同操作流程，例如計算、搜尋、篩選等。若使用者經常會需要將資料進行人工轉移，便可以透過此功能進行協作。

常見誤區

當我們在 UiPath 搜尋「Read Range」時，會找到兩個 Read Range 功能，一個掛在 Excel 下，而另一個則掛在System底下，而這兩個功能其實大同小異，均可讀取Excel檔案的範圍，差異點如下：
(1) 前者一定要搭配 Excel Application scope 一起使用，因此不用填寫 Excel 的檔案位置；後者則是在 Property 就可指定 Excel 檔案的路徑。
(2) Excel Read Range 可以邊打開檔案邊執行流程；System Read Range 則無法；此外前者跑起來會比後者快，據網友實測後速度大概相差七倍！
如果想讀取的範圍是整條列的話，直接在 Input 的 Range 填入英文字幕（如“A”）即可！

結語與心得

RPAI 數位優化器認為 Excel Read Range 功能，以實用度來說也是高達五顆星！因為所有涉及 Excel 的操作都需要使用此一功能進行範圍設定。而 Excel 作為企業不可或缺的軟體工具之一，我們可透過理解這些功能，讓工作更加順暢與自動化，讓我們一起 Work Smart！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

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