RPA 案例實戰|透過 UiPath Excel 一鍵完成報表自動化

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

在 RPA 的學習道路上,我們常會對 UiPath 等軟體的各項功能、參數感到混亂。

因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行教學,今天這篇文章要和大家介紹的如何透過 UiPath 的進行「Excel」案例實做,讓我們一鍵進行自動化操作!

在這個案例中,我們主要會和大家介紹以下幾個功能,包含:

  • Use Excel File
  • Read Range
  • Write Cell
  • Filter
  • Insert Sheet

如果對於這些功能還不太熟悉的讀者,不妨先閱讀我們先前的功能介紹文章:

RPA 功能教學|UiPath Excel 功能一次帶你看


RPA 實作案例

RPAI 數位優化器設計了一份個人資料 Excel,透過這個範例練習,讓大家能更理解如何運用 UiPath 的 Excel 自動化相關功能。

如下圖在這張工作表,若用戶希望可以篩選出國家為 UK 和 AUS 的人員,並將內容回寫到另外一張工作表,那麼我們可以怎麼做?

個人資料表

個人資料表


Step1:指定欲操作的 Excel 檔案

如同上一篇文所提,使用 Excel 相關操作都要先使用 Use Excel File,讓 RPA 知道要針對哪份 Excel 檔進行操作。

功能中可以叫出檔案總管並直接挑選需要的檔案進行操作,因此選完檔案後如下,後續我們的 Excel 操作就要放在下圖的 Do 裡面。

實作_Use Excel File

實作_Use Excel File


Step2:篩選

可先透過篩選功能,篩選出我們所需要的條件,如:國家為 UK 和 AUS 的人員。

因此可以使用 Excel 的 Filter 功能,從上一個動作指定的 Excel 檔案變數,告知所需要處理的資料表,再篩選我們所需要的欄位名稱,以及告知所需要篩選的內容:UK、AUS 即可。

實作_Filter

實作_Filter


Step3:讀取篩選後內容

篩選後,大家不妨可以停下來先執行看看流程。

正常來說執行完的流程,此時 Excel 表內容應該只會留下國家為 UK 和 AUS 的人員資料,因此就可以透過 Read Range 這個功能可以協助用戶讀取 Excel 資料內容,進一步做後續處理。

如下圖所示讀取工作表 1 儲存格 A3 的內容。

實作_Read Range

實作_Read Range


Step4:建立新工作表

因為希望可以將篩選後資訊回寫到別張工作表,以免影響到原始資料。

此時就可以透過 Insert Sheet 插入並命名一張新的工作表,只要透過填寫 Create in workbookSheet name 等欄位資訊,即可建立新工作表。

實作_Insert Sheet

實作_Insert Sheet


Step5:回寫資料到新工作表

最後,我們可以將 Step3 所讀取的內容,回寫到剛剛建立的工作表,因此可以透過Write Cell 這個功能,協助我們回寫指定資料到特定的欄位中,若不太清楚的話一樣可以參考我們先前這篇文章:

RPA 功能教學|UiPath Excel 功能一次帶你看 | RPAI 數位優化器 (vocus.cc)

實作_Write Cell

實作_Write Cell

如此一來我們的流程就完成了,可以讓 RPA 協助我們將 Excel 進行篩選、讀取,並將讀取資訊回寫至新建立的工作表中。

結語

以上就是我們今天介紹的 Excel 簡易實做,包括 Use Excel FileRead RangeWrite CellFilterInsert Sheet 等實用技巧。透過這些功能,大家可以在 UiPath 環境中輕鬆進行 Excel 的自動化操作,大大提升工作效率。

然而上面的簡易實做主要是和大家分享怎麼一一取值和回寫內容,但有無辦法可以一口氣讀取和回寫呢?

有的,這就是下次我們會分享的 DataTable!

希望這篇文章能夠幫助大家更好地理解和應用 UiPath 的 Excel 操作功能,如果你對 RPA 有更深入的興趣或問題,歡迎繼續關注我們的 RPAI 數位優化器系列文章,下一篇我們將深入探討如何使用 DataTable 進行更高效的資料處理,敬請期待!

這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
如果想進一步瞭解哪些 Excel 相關功能,歡迎在底下留言告訴我們!
這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
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發文者
2024/08/24
RPA 功能教學|UiPath Excel 功能一次帶你看提及了這篇文章,趕快過去看看吧!
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