ERP系統推薦|五分鐘帶您了解鈞陽ERP超便利功能【小工具】

2022/10/28閱讀時間約 5 分鐘
企業可以運用ERP系統來管理企業內部的「進銷存、訂單採購、財務會計、流程生產管理」等,相信這也是每一家ERP系統廠商所提供的最基礎服務,而鈞陽的ERP系統除了提供以上基本功能,我們為了打造差異化並成為各行各業數位化的最佳與最後選擇,我們開發了獨家「小工具」功能,以提供企業優良的工具帶出事倍功半的作業成效,並使企業擁有更自動化、標準化、透明化的流程!
鈞陽自1998年成立以來,歷經了無數次的金融風暴,我們發現在每一次環境動盪的危機中,總會有許多眼界長遠的企業,會趁勢在此刻整頓企業內部體質,也就是教育訓練員工與更換ERP系統,流程簡化後多出的人力又可發揮在更多元的領域、開拓更多賺錢機會,可謂一舉數得。
我們在ERP系統內有特別規劃『小工具』區域,功能分別有:
1.客戶特惠價批次調整:將商品的歷史交易價格,一次性針對商品或針對客戶作價格調整。
2.廠商特惠價批次調整:上游廠商調漲價格後,一次性針對商品or客戶調整商品歷史交易價格。
3.匯入訂單銷貨單:將其他平台(如蝦皮、MOMO等)的訂單運用API技術或EXCEL作快速匯入。
4.圖片批次匯入:快速匯入圖片至系統,減少商品基本資料的建置時間。
5.進階版的Magicpost:選定條件後,快速匯入指定資料至銷貨單內。
備註:『小工具』為選配功能,更多圖片內容請見官網(圖片因個資商業機密所以做模糊處理),如需進一步了解功能內容與操作步驟,歡迎聯繫我們!
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對抗通膨!【客戶特惠價批次調整】

推薦給因通膨時常調整商品價格的零售業業者!
有感於物價波動急遽,相信各大買賣業、電商業等相關產業對於一直要調整商品販售價格、一直要做重複的事感到困擾,因此鈞陽開發了一個嶄新的ERP系統功能,企業得以針對不同客戶、不同商品,批次調整各項商品的價格,這個功能將可以幫助企業省去非常大量的作業時間!
【系統作業】
STEP1:選定客戶、要調整歷史交易價格的商品。
STEP2:選定起始日期、選擇商品價格要加上___元或乘以___%或統一價格___元後,上傳更新資料。例如$100+$10=$110、$100*101%=$110。
STEP3:原先商品價格vs調整後商品價格。
【EXCEL作業,再匯入系統】
STEP1:匯出原始商品最近交易價格EXCEL檔案。
STEP2:修改EXCEL表單上的商品價格後儲存。
STEP3:匯入更改後的商品最近交易價格EXCEL檔案。
STEP4:原先商品價格vs調整後商品價格。

快速將價格反應至銷售端!【廠商特惠價批次調整】

推薦給因通膨時常調整商品價格的零售業業者!
近期物價波動相當急遽,上游廠商若有調漲商品價格,企業都會希望可以快速反應至銷售端,如果單靠人力一筆一筆變動商品價格,不僅很容易出錯又很耗時,這時若由系統來幫忙,將可以節省很多時間與人力!
STEP1:選擇性質、廠商、要調整價格的商品。
STEP2:選定起始日期、選擇商品價格要加上___元或乘以___%或統一價格___元後,上傳更新資料。
STEP3:選擇是否同步調整至客戶特惠價。

省去轉單時間!【匯入訂單銷貨單】

推薦給想輕鬆管理電子商務的你!
提供有API串接的電商平台(如蝦皮商城、蝦皮拍賣、MOMO、PCHOME、SHOPLINE、91APP、SHOPIFY等),可快速匯入訂單銷貨單至ERP系統,未提供API的平台則可利用EXCEL在系統中快速貼入。妥善運用系統的好用功能,輕鬆完成跨平台轉單!
STEP1:透過各大平台匯出EXCEL表單。
STEP2:開啟資料匯入特定程式、選擇資料所在路徑。
STEP3:進行匯入。
STEP4:查詢銷貨單,確認單據已匯入。

快速上架商品!【圖片批次匯入】

推薦給想輕鬆導入ERP系統的你!
ERP的基本資料有三:商品、客戶、廠商,其中建立商品基本資料時,光是整理每一筆商品資料的規格描述、圖片等,通常都需要花費大量時間,透過這個功能,將可以幫助您省下許多上架商品的時間,有效加速系統/網站上線的速度。
STEP1:開啟圖片匯入特定程式、選擇圖片所在路徑。
STEP2:確認所選檔案路徑並點選轉入,即可看到轉入成功視窗。
STEP3:查詢商品資料,確認圖片已成功匯入(資料夾內若有多張圖片,此程式可做到大量批次匯入)。

減少KEY單時間!【進階版的MagicPost】

推薦給喜歡事半功倍、聰明管理的你!
工具不離其宗就是減省人力與時間!此工具是選定條件後,快速匯入指定資料至銷貨單內,以下圖步驟為例,是用客戶單號為條件,快速貼入每張銷貨單的發票號碼,方便、快速、且有效降低錯誤率。
STEP1:以客戶單號為條件。
STEP2:在EXCEL作業,貼入客戶單號(條件)、發票號碼(要匯入的資料)。
STEP3:開啟匯入特定程式,進行匯入。
STEP4:查詢銷貨單,確認發票號碼已匯入。

鈞陽系統整合有限公司

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